浅议施工企业工程项目成本管理
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摘要:随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的竞争。建筑施工企业只有加强成本管理,才能即保质保量地完成施工任务,又能够最大限度地创造经济效益。本文主要介绍了建筑施工企业项目成本管理中存在的问题,以及加强成本控制管理的一些措施方法。
关键词:施工企业成本管理
施工企业的成本管理,就是在施工企业完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。
1、项目成本管理中存在的问题
施工项目的成本管理是建筑施工企业经营管理的基石。但是,成本管理过程中由于不重视或者方法不恰当造成成效不显著的现象普遍存在,本文拟从分析施工企业成本管理存在的问题出发,探讨成本管理的一般方法。
成本管理是项目盈利最重要的管理手段之一,如何把成本管理工作做精细,管出效益是项目管理者多年来一直探索和研究的重要课题,由于涉及影响成本的因素很多,在成本管理过程中存在着以下几个主要方面的问题。
1.1成本意识谈薄
领导对成本管理流于形式,重视程度不够;项目管理人员成本管理意识淡薄,没有认识到项目成本管理是一种全员、全过程的投入,单靠几个人的力量是无法完成的。加上项目管理人员的经济观念落后,分工明确但不能很好的相互协作,加之奖罚不分明,也是造成成本将不下来的一个原因。
1.2责任不到位,执行力层层打折扣
在一些单位和项目部,虽然也制订了制度,出台了办法,但缺乏系统安排,没有具体措施和具体实施的责任人;责、权、利不明确,未形成正常的工作制度和机制。有的只是口号式地布置工作,缺乏针对性和可操作性,督促检查落空,表面上轰轰烈烈,实际上一塌糊涂;有的甚至连起码的例行性工作安排都没有,随意安排盲目干事的现象依然存在。
1.3施工管理水平不高
因施工管理手段陈旧,现场管理混乱,技术管理人员不足,员工队伍技能跟不上,缺乏科学有力的组织,与业主、监理的关系不协调等多种原因,造成工效低下、质量不佳、工期滞后、安全不稳、浪费严重等问题,致使一些本来能赢利的项目变成了亏损项目;有的为了将滞后的工期赶回来,不得不重复投入,造成成本加大;在处理经济纠纷、安全质量事故、工程返工和历史遗留问题等方面,年耗费用相当于子公司汇总上报的利润。惊人的数字,年复一年的黑洞,既耗掉了企业的经济效益,又影响了企业的社会信誉,造成恶性循环,使来之不易的效益白白流失。
1.4施工组织不够精细
项目部的施工组织不够精细化,这是项目管理历来的老问题,不重视事前设计和规划,头痛医头,脚痛医脚,关键时候手忙脚乱。究其原因,主要是人员进场后,没有根据实际情况做一份科学的、切实可行的施工组织设计,无法有组织、有准备地进行施工安排和部署。单项施工技术措施的编制也不够精细,技术部门和现场施工部门管理脱节,技术人员对现场了解的不够深入,或者说没有根据施工现场的变化及时调整施工措施,使现场施工组织不顺,有可能造成工期拖延。
2、施工工程项目成本管理的措施方法
2.1加强组织机构管理
成本管理的直接机构是项目部,因此,项目部对一个项目建设起着举足轻重的作用。项目部主要工作是抓好项目部建设管理工作、施工现场管理等,其中包括工程质量控制管理、安全生产文明施工管理、投资方面的控制、工程进度的控制、工程信息管理等等,因此,项目部对调整施工进度、做好质量管理工作、安全生产工作、成本控制工作等等都起着关键作用,有一个好的项目部是搞好成本管理及其他工作的保证,是成本管理的直接操作者。
2.2采用现代科学的成本管理方法和手段
单靠会计人员的一支笔一个算盘,已经完全不能满足当今市场经济的需要,成本管理已经成为一项贯穿于整个施工过程的一个活动,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。采用现代化的成本管理方法势在必行。比如,运用计算机管理,将工程的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本等,对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机来进行成本管理的优越性也显而易见。
2.3抓好成本预测、预控,认真履行经济合同
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后,公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
2.4加强对工程项目管理过程的监控和督察
工程项目成本管理,是一种经过实践检验的成熟的现代项目管理体系,它以经济为主线,以项目的经济效益为目的,通过工程项目成本控制,带动项目管理中的质量、进度和安全三大控制。它最大的特点是重视了项目管理中的过程控制,通过定期的考核、分析,发现经济运行中出现的问题并及时解决,使工程项目管理始终处于可控状态。
3、结束语
成本管理工作对于提高项目经济效益和项目管理水平,增强企业的市场竞争能力,都具有重要的意义。企业在激烈的竞争中要获得生存,就必须提高自己的竞争力,成本管理是降低成本提高经济效益的先进管理方法,是增强企业市场竞争力,保持企业持续、稳定、健康发展的有效途径。企业要生存、求发展,就必须若练内功,采取各种措施降低项目成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注项目成本管理,才能使项目成本管理方法更完善、更加科学。
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