现代煤炭企业成本管理问题
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作者: 王长伟 李少霞
【摘要】 首先分析了煤炭企业成本管理存在的主要问题,阐述了现代煤炭企业对成本管理的新要求,并提出了现代煤炭企业成本管理创新的相应对策。
【关键词】 煤炭企业;成本管理;管理创新
一、煤炭企业成本管理存在的主要问题
近年来,煤炭企业在加强和改善管理方面进行了积极的探索和实践,并取得了较明显的成效。从总体上看,煤炭企业的管理水平还不能适应新形势和新任务的要求,管理粗放的境况并没有得到根本的改观,特别是在成本管理方面还存在许多亟待解决的问题,成为目前企业管理工作中的一个薄弱环节。现代煤炭企业成本管理存在的主要问题可以归纳如下;
1.煤炭企业产品成本受地质条件等因素的影响,现行成本核算方法只是为了计算成本而进行成本核算,成本计算未与成本发生地点的空间特征、劳动组织和生产过程相联系,计算的结果存在成本发生地点不详、资源消耗用途不明、责任不清等问题,在此基础上进行目标成本制定和成本控制缺乏科学性,所提供的成本信息不能满足现代煤炭企业管理的需要。
2.任何企业为了持续发展,必须首先制定能够获得竞争优势的经营战略,这一经营战略在空间上会关系到企业全局的决策定位,在时间上则必须体现企业经营的长期决策要求。但是目前煤炭企业成本管理只是把目光聚集在成本节约上,仅仅靠成本节约获取利润,未与企业战略相结合,势必难以获得持久竞争优势。
3.战略管理是当今企业参与竞争的关键,强调的是知己知彼,即在开放型、竞争型的市场环境中要关注自己,又要去了解别人。企业进行战略管理的过程中需要大量的成本信息,煤炭企业现行的成本管理系统只注重企业内部的生产过程中发生的成本,不注重外部环境的价值链分析,成本管理范围狭窄,不能为企业战略提供相关的成本信息。
4.安全是煤炭企业最具行业特色的关键问题,煤炭企业成本管理应该重视安全这个驱动因素。而目前煤炭企业主要重视战术层次的产量驱动因素,成本驱动因素单一、不全面,成本管理内容不全面,没有单独对安全成本进行管理,成本管理重点不突出。
5.煤炭企业成本管理过程中存在很多复杂的预测和决策问题,需要采用先进的成本管理技术和方法,才能制定合理的定额和有关计划,才能依此进行有效的成本控制。目前煤炭企业成本管理方法和技术缺乏先进性,很多环节单凭经验和主观判断,缺乏先进的理念和科学的模型支持,成本管理的难点依旧,导致成本控制的依据不科学,影响企业员工降低成本的积极性,影响成本控制的效果。
6.长期以来,不重视业务流程与成本管理的关系,目前煤炭企业是多阶梯状的塔形管理组织结构,业务流程也很繁杂。这种组织结构和业务流程存在许多非增值环节,效率很低,已不能适应现代化管理的需要,基于这种低效和非增值流程进行成本管理,必然造成企业管理的低效率和资源的不合理配置甚至更大的浪费,成本管理的效益可想而知。
7.先进的成本管理理论和方法(譬如作业成本法和战略成本管理方法)的运用,成本管理的层次深化、范围扩大,有时需要利用大量的成本管理相关数据,采用统计、数学等方法建立科学模型,单凭手工作业是无法进行,需要利用计算机和信息技术的支持。目前煤炭企业很少有单独的成本管理系统,绝大多数只是在会计软件中挂有成本核算的功能,不重视成本管理平台的构建,也就很难引进先进的成本管理理念和方法,影响成本管理乃至整体企业管理整体水平,成本管理效率低下。
二、现代煤炭企业对成本管理的新要求
1.现代煤炭企业要求成本管理体现企业战略的需要。煤炭企业是一个依赖矿产资源赋存条件的行业,随着煤炭企业战略管理的逐步推开,要求企业突破微观层面上的成本管理,把重心转向企业整体战略这一宏观角度,对煤炭企业成本进行全员管理、全过程管理、全方位管理,使煤炭企业成本管理进行延伸,可以关注竞争对手进行横向价值链比较,关注行业水平进行纵向价值链整合,为战略定位和强化内部挖潜提供有效的成本信息。现有的煤炭企业成本管理模式已不能适应企业发展战略的要求,需要引进先进的战略管理方法,进行煤炭企业的价值链分析、战略定位分析和成本动因分析等,以满足煤炭企业根据所处市场环境准确确定企业战略的要求。
2.现代煤炭企业要求成本管理满足企业内部管理的需要 。面对日益激烈的市场竞争,要求企业引进先进的管理理论和方法提高内部管理水平,进行内部挖潜。企业的内部管理包括管理层次和管理流程两个方面,从管理层次上要求企业深入到作业层次,从管理流程上要求企业对流程的效率和增值性进行分析,减少流程之间的往返次数,尽量杜绝非增值流程。煤炭企业在管理层次上还停留在产品和职能层次,在管理流程上根本不重视流程效率和增值管理。实现企业的作业管理需要采用作业成本法进行成本计算,需要成本计算方法的创新;要进行流程的改进和优化,也需要利用作业的成本信息。现代煤炭企业要深化企业内部管理和应对环境的变化,需要成本管理创新。
3.现代煤炭企业要求成本管理符合企业可持续发展的需要。可持续发展是现代煤炭企业的经营目标,而安全是影响煤炭企业可持续发展的关键问题。我国煤炭企业安全事故频发,原因很多,主要问题是安全投入不足和超负荷生产,如何按照安全满意度确定最佳安全投入,科学进行安全管理,需要成本管理系统提供相应的安全成本信息。现有的煤炭企业成本把管理系统没有明确的安全成本管理,不能提供可持续发展所需要的安全相关的成本管理信息。保持现代煤炭企业的可持续发展,需要利用安全成本信息,需要现代煤炭企业成本管理创新。
三、现代煤炭企业成本管理创新的对策
根据煤炭企业成本管理存在的问题,及现代煤炭企业对成本管理提出的新要求,现代煤炭企业成本管理必须进行创新。现代煤炭企业成本管理创新应该根据煤炭企业成本管理存在的问题和现代煤炭企业成本管理创新的目标,以先进的管理理念和方法为理论依据和指导,以企业战略管理为根本驱动,以作业管理为基础,以业务流程优化为前提,实现现代煤炭企业成本控制科学化和成本管理信息化,为确定企业战略和培育长期竞争优势提供充分、有效的成本信息。
1.以市场为导向的战略成本管理。现代煤炭企业根据市场环境确定竞争战略,其成本管理必须与企业战略相匹配。所以现代煤炭企业成本管理创新,首先应该是以市场为导向的战略成本管理,这是成本管理创新体系的最源头驱动力,统领整个成本管理创新体系的其他组成部分。现代煤炭企业的成本管理创新体系的首要目标是以市场为导向进行价值链分析,为企业进行战略决策提供充分、有效的成本信息,培育企业长期竞争优势。
2.深入作业层次的全方位成本管理。现代煤炭企业成本管理的创新,其次是引入了作业的概念,将管理深入到作业层次,实现深入作业层次的全方位成本管理。从企业根据市场进行价值链分析和战略定位,到业务流程改进和优化,都要深入作业层次利用作业成本及相关信息;对于安全成本控制和管理,也要深入到作业层次,分析并确定各作业的最佳安全投入水平;对于物料消耗定额的制定,也应该根据不同成本动因按作业确定物料消耗定额,等等。作业管理是现代煤炭企业成本管理创新的根本,现代煤炭企业的成本管理创新是深入作业层次的全方位的成本管理。
3.以业务流程优化为前提的成本管理。业务流程改进与优化是成本管理的前提。现代煤炭企业进行成本管理创新应该首先进行业务流程的改进和优化。当然,业务流程的改进和优化应该以价值链分析为依据,应该深入到作业环节。只有这样,业务流程的改进和优化才能体现价值链分析的要求,符合企业战略的需要;同时也才能保证业务流程的效率性和增值性。只有在改进和优化的业务流程上谈成本控制和管理,才能实现成本管理创新的最大效果。现代煤炭企业的成本管理创新是以业务流程改进和优化为前提的成本管理。
4.以安全驱动的重点成本管理。针对煤炭企业的生产特点和成本管理要求,安全问题是煤炭企业成本驱动的关键因素,成本管理的创新应该考虑安全这个驱动因素。现代煤炭企业成本管理创新应该单独考虑安全驱动因素,实现基于安全满意度的安全成本控制,可以突出煤炭企业成本管理的重点,同时可以提高煤炭企业对市场和环境的快速响应能力和保持企业的可持续发展。所以,现代煤炭企业成本管理创新是以安全因素驱动的重点成本管理。
5.突破煤炭企业成本管理难点的成本管理。由于物料消耗不构成产品实体,物料消耗又受地质条件、支护方式等因素影响,物料消耗定额的制定是煤炭企业成本管理的难点之一。另外,煤炭企业开采环境的复杂性,成本标准、成本计划缺乏连续性和科学性,成本控制方法一直困扰着煤炭企业成本管理效果,也是煤炭企业成本管理的难点之一。针对长期以来煤炭企业成本管理的难点问题,现代煤炭企业成本管理创新应该突破这些难点,实现成本的科学管理。
6.先进信息平台的成本管理。现代煤炭企业成本管理创新运用的许多先进的成本管理理论和方法,譬如基于作业进行成本管理、战略成本管理等,都需要利用大量的相关数据,不可能完全由手工进行处理。同时一些基于复杂问题的数学模型的求解也必须利用计算机技术,所以成本管理创新离不开适应的成本管理平台。而成本管理不是孤立的系统,实际上是企业管理系统的一部分。成本管理创新应该既要考虑企业整体信息化的需要,同时也要考虑成本管理整体创新的需要,构建先进的信息管理平台,可以充分利用系统的相关信息,理顺流程,为企业提高竞争能力提供及时、充分、准确的成本信息,这是现代煤炭企业成本管理的创新目的和要求。
参考文献
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