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怎样加强医院固定资产管理

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  摘要:从我国改革开放以来,我国的医疗卫生事业就在不断的发展,特别是医改以来,大部分医院的规模都在迅速扩张,医院内的固定资产总量也在不断上涨。如何对医院固定资产进行有效的管理,让其发挥最大的效果为人民服务,是目前医院管理方面的一个重要问题,本文将从客观的角度分析医院固定资产管理过程中的问题,以及提出相应的改善方式,从根本上完善现有的管理方式。
  关键词:医院管理;固定资产;强化措施
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)012-000-01
  前言
  医院固定资产对于医院来说非常重要,是医院行使相应权利、开展医疗管理活动和运行日常工作的基础物质要素。增强医院固定资产管理的力度,不仅可以有效配置医院内的各项资源,还可以让传统医院向着节约型医院发展。但是,目前我国多数医院的固定资产管理都存在着问题,严重阻碍了医院的发展。因此,如何解决这些问题,加强医院固定资产的管理力度是我国卫生医疗行业目前最为棘手的问题之一。
  一、医院固定资产管理中存在的问题
  (一)缺失相应的管理制度
  医院缺乏相应的管理制度,导致固定资产的管理在很多环节上都会出现漏洞,按医院财务制度规定必须具备符合医院实际情况的管理制度。而就目前我国医院的实际状况来看,多数医院都不具备完整的固定资产管理制度,在购置、使用、维护和处理固定资产的过程中往往都是盲目的,特别是在使用、维护和处置上这种盲目的行为方式,严重影响了医院经济财产的效益。
  在固定资产购置阶段,有的医院为规避采购方式采取“化整为零”的办法来进行购置,刻意回避政府的采购;有的在采购论证上走形式,虚报数据;还有一些政府采购人员与供应商之间有着不正当的利益关系,两者从中获取利益;一些地方医院还存在着暗箱操作、私下交易等现象。
  (二)资产核算方式不合理
  医院固定资产的核算方式不合理,不能完全适应财务管理制度和医院发展的实际要求。医院会计核算资产的时间比较拖沓,不能及时反应固定资产变化的实际情况,导致固定资产整体核算脱节;会计最终核算的结果不准确,当医院财务内容混杂或医院负债购置固定资产时,可以能导致计算结果与实际出现较大的差异,从而很难显示医院财政运转的实际情况;不进行计提折旧,增加虚有的净资产;资产调换科室时不办账务调整手续。
  (三)存在“重购轻管”的思想
  医院固定资产在购置环节中的论证会得到上级领导的重视,医院管理层将会对其进行层层审批、实时监控,做到职权分明,但是在以后的使用环节中,医院固定资产的管理力度就逐渐下降,例如固定资产后期的维护管理、固定资产的使用控制等,资产的使用回报率得不到医院管理层的重视,慢慢显现出“重购轻管”的管理思想。
  二、增强医院固定资产管理的有效措施
  (一)全面增强医院管理观念,提升医院管理者的固定资产意识
  医院管理层要正确、充分的认识到医院国有固定资产对医院运转的重要性,从实际出发加强医院管理者对固定资产的观念,构建完善的固定资产管理框架,在医院内实施固定资产法人负责任制度,同时明确管理人员的相关权利,时刻更行管理的理念,全面提升管理人员的综合素质。可以将医院固定资产责任人分为三个等级,建立健全三账一卡制度,从上到下为单位主要领导全面负责人、分管领导负责人、使用部门管理直接管理人。
  (二)构建完善的管理框架,增强医院固定资产管理力度
  医院的管理层要根据医院固定资产购置、验收、使用、存储保管和处置等环节的实际情况来制定相应的管理制度,从而健全医院固定资产的入账程序,保证医院固定资产台账与实际相符;此外,医院还应该定期组成人员对固定资产进行盘库清理工作。通过盘库调查工作,可以及时发现固定资产的缺失与使用的状态,做到早发现早处理;在优化医院内部的控制制度的同时在医院内部建立自我约束机制,修补以往管理模式中的漏洞;采用多种方式来对管理过程中的风险进行控制,保证医院固定资产的完整性与有效性。
  (三)提升管理人员的工作能力,组建优秀的管理小组
  1.增强固定资产管理人员的法制观念和职业道德。管理人员是医院固定资产的直接接触者,承担着固定资源管理各方面的重要责任。会计人员应该具备强烈的管理责任感,遵守国家的财经制度和相关法律。
  2.提升医院会计从业人员的素质和技能水平。国内很多医院的会计人员基础知识参差不齐,不能准确计算固定资产成本,技能水平相对较低,缺乏一定的管理知识和分析能力。因此,医院管理部门应该注重会计人员的培训工作和知识的更新,全面提升会计人员的管理分析经验与财务技能水平。
  3.在医院内部定期开展会计知识学习,组织医院内的有关岗位人员进行学习,让医院内的财务管理向着管理型转化,从而让传统化的会计管理制度向财务管理理念接轨。
  (四)建设医院信息化管理,使用计算机网络技术来对固定资产进行管理
  由于医院固定资产的种类繁多,资产之间的价格差异也比较大,传统的管理方式要耗费大量的人力和时间,难以做到全方位的监管工作。因此,根据医院固定资产的实际情况,建立相应的信息化管理系统,使用计算机网络技术来对固定资产进行管理对于医院来说非常有必要,可以对每件固定资产实行条码管理,
  不仅可以起到很好的管理效果,还可以在第一时间准确的统计出各类固定资产的数据并打出报表。
  (五)实行全成本管理模式,落实有偿使用制度
  通常情况下,医院资产是一次性投入,分期回收,房屋建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产分别的价值是按照一定年限比例计提固定资产折旧。根据收入与费用配比的原则,各个科室通过固定资产得到一定的医疗收入,同时还应该承担相应的成本。
  三、结束语
  增强医院固定资产的管理力度,能够有效提升医院的理财能力,让固定资产的效益达到最大化,促进医疗服务的进一步完善,让传统医院逐渐向低碳化医院发展。
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