企业成本控制分析

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　　摘要：随着市场经济的不断发展和企业竞争的加剧，企业为适应市场的发展，不断将管理模式从粗犷型向精细化发展，就需要不断地降低成本，这就离不开成本控制。本文通过对企业成本控制存在的问题、企业加强成本控制对策分析两个方面展开论述，希望能够对企业成本控制提供参考。
　　关键词：企业；成本控制；分析
　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）007-000-01
　　一、企业成本控制存在的问题
　　在传统模式下，成本管理存在着一定的问题，这些问题与国际的成本管理方式和理念还有一定的距离，在企业管理中存在较大的局限性，主要表现在以下几个方面：首先，现行的成本管理缺乏精细化。传统的成本控制一般指针对企业的开采成本、人工成本、制造费用等进行控制，传统方式采取人工手段进行成本核算，要先进行生产情况所使用的各种成本和费用进行收集，再将这些成本分摊到企业的产品上来，这样分步骤的进行一方面降低了成本核算与控制的效率，另一方面也影响到成本核算的准确度，这种人工核算的方式缺乏科学性，这种将生产的成本归到产品上会产生费用难以核对和不相符的情况，不能真正准确的反映每一个成本支出的具体情况，影响了企业成本管理的精细化要求，影响管理者决策的科学性。
　　其次，传统的成本管理观念相对落后，传统企业认为主要的成本管理是管好人力资源成本，认为降低人员的工资和减少人员的使用便会有效控制成本，在人力资源的应用方面一方面给予员工的待遇相对较低，这样难以激发员工的工作积极性，另一方面由于专业性较高的人才要支出更多的成本和薪酬，企业倾向于选择学历较低、工资要求不高的人员上岗，同时企业为了充分利用现有人力资源状况，往往会让员工加班加点，降低其休息时间，这样也会严重影响企业员工的工作效率，往往会导致产品质量降低、返工率高等情况，从而进一步增加了其他费用的支出，这样不仅没有降低成本，反而增加了企业的成本。这种片面落后的管理观念只对人力成本的控制是远远不够的，应全方位的贯穿与生产经营始终的进行成本控制管理。
　　再次，现有企业更重视成本的核算而忽视成本管理。现有的企业在成本管理方面往往只关注成本核算的结果而忽视成本的目标设定、运营模式和相应的控制措施，加之业务部门缺乏对成本管控的了解，各部门缺乏数据的沟通与共享，导致数据的重复统计、数据存在较大偏差和较多疏漏，这些都是现有传统成本管理中的问题。
　　第四，现有企业的成本管理缺乏专业性。科学合理的管理组织机构是成本管理有效开展的前提，传统成本控制单着眼于财务管理而忽视全公司的组织管理，缺乏成本管理只是和主动性，无法适应日新月异的市场趋势，缺乏专业性和成本意识导致企业难以进行科学的成本控制。
　　二、企业加强成本控制对策分析
　　（一）提高全体员工成本控制的意识
　　企业应加大对于成本控制重要性的宣传，不断提高员工对成本控制的责任感，使得员工充分认识到成本控制的重要性，并将成本控制与员工的激励机制相结合，充分调动广大员工的积极性和主动性，有效推进企业的成本控制。
　　（二）做好目标管理
　　企业在进行成本控制时要充分做好目标管理，建立责任成本中心，按照不同的成本将目标成本进行细分，并分解到每一个阶段，纵向分解到各个领导班组，横向分解到项目领导、职能部门等，并要严格执行相关目标，做到赏罚分明、 考核严格。
　　（三）充分利用相关软件进行成本的全程控制
　　企业可以运用ERP等软件进行事前规划、事中控制和事后分析，做好全程的成本控制。
　　1.事前规划
　　事前策划是成本管理的首要环节，是做好成本控制的基础。要做好事前规划首先要从统一物料规划开始，应用ERP软件可以将物料根据编码的原则对物料进行分类管理，这样为资料的查找和比较提供了方便，在企业的运营中，人工制作的图纸以及无法满足成本控制的要求，这就需要借助ERP软件来进行来进行供应商管理、产品工艺管理、操作规程以及质量检测管理。利用ERP软件可以对企业的采购客户进行管理，对于其对产品的要求进行综合管理、统一化管理，这样能够使产品更加能够适应客户的需求，进而可以降低返工率，降低成本。
　　其次，要做好产品标准成本的规定。运用ERP软件进行成本控制主要做好以下两个要点，其一要控制在开采过程中的成本，包括其整个企业运营过程的耗费，同时可以通过该系统对采购商进行全面评估包括诚信度、缴款及时性等问题，通过综合评估能够更好的进行风险控制、成本控制并有利于和采购商建立一个良好的合作关系，通过综合高效的管理更加清晰了解对方的需求，确保每一批能够及时保质保量的运送到客户手中，并通过ERP软件系统的标准成本对于耗费进行全程监控做好事前规划，为有效控制成本奠定基础。其二要做好加工费用的成本控制，可以通过ERP软件对于加工的每一道程序上的人员和成本，测算出相应的资费标准，将测算出的标准值录入ERP信息档案，以此作为成本管理与考核的重要标准。
　　再次，要做好物料的科学设置。可以运用ERP软件对于采购物料的周期、使用情况等进行综合管理，可以通过软件系统进行统筹管理，建立以旧换新的制度，在工人生产过程中出现物料损坏的在系统中都进行记录，并通过以旧换新的方式有效的降低成本。
　　2.事中控制
　　事中控制是指在企业运营的过程中对具体内容根据事先规划的要求和规定进行控制管理，对于发生的突发异常事件及时进行反馈和处理，是ERP软件对企业成本控制的重点和最重要环节，也是通过ERP系统进行控制来保障成本管理目标达成的重要方式。运用ERP软件进行事中控制首先应做好计划阶段的成本控制。计划阶段的重点是按时按量的将生产所需物料送到工人手中，保障其进行生产的顺利进行。其次要做好生产计划，即利用ERP软件控制生产的时间、加工单位以及每一个物料所需要的数量进行管控，利用系统将这些数据转化为生产工单，具体进行订单记录，方便之后的追踪和分析。再次，要做好生产过程中的控制，主要运用ERP系统通过工单对产品材料的投入和产出进行控制，工单是控制材料成本的最小单位也是最重要的工具。ERP软件可以根据计划模板产生的生产工单的记录，可以清晰的了解到生产时所需要的物料的数量和时间，或者是加工的过程中的某一道工序的物料用量和时间。这样也可以记录工单的产出量和所需时间。ERP系统可以清晰的表明物料的领用数量与时间，并对于超额的物料进行控制和管理，能够有效进行成本控制。同时，在工单的生产完成后，通过入库单的形式进行报告，ERP系统的入库单可将某工作计划的完成时间、数量、工作质量等信息进行录入，同时也兼顾将工单所领用的的物料成本转移到工单产品的过程，这对于企业来说至关重要。
　　3.事后分析
　　在运用ERP软件进行事后分析主要包括成本核算实际成本与标准成本的差异，通过差价主要分析实际成本与标准成本的差异，要根据具体的情况进行合理的原因分析，并通过系统做出记录，方便日后的查阅和经验总结。另一方面是其他方面的差异分析，主要包括实际成本的构成，通过系统的统计明确企业成本的实际构成情况，帮助企业找到下一个成本控制的重点，通过明晰的分析能够找到同类生产过程中的成本差别，以便进一步展开深入分析，找出成本差异的原因，也可以通过ERP系统进行纵向和横向的比对，更加有效的了解成本升降的原因和成本发展的趋势，辅助企业做好成本控制。
　　总之，企业加强成本控制分析是适应日益剧烈的市场竞争的必经之路，只有充分做好提高全体员工成本控制的意识、做好目标管理以及全程成本控制，才能有效保证成本控制的高效性与科学性。
　　参考文献：
　　[1]孔自珍.项目施工中的成本管理.农业科技与信息，2008（02）.
　　[2]孔莉.企业成本管理策略.改革与战略，2004（08）.
　　[3]王彩虹.企业成本控制中存在的问题及对策.东方企业文化，2012（5）.
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