基于会计电算化辅助财务分析的思考
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作者: 蒋洁萍
摘要:随着我国经济的迅速发展,会计电算化越来越被广泛地应用,在财务分析中运用会计电算化的成果,能够对现有数据进行更准确、快捷、实时、完整地分析,为决策者提供重要的决策信息。本文首先分析会计电算化对财务分析的影响,然后分析我国目前在会计电算化辅助财务分析中存在的问题,最后提出了完善会计电算化辅助财务分析的对策。
关键词:会计电算化;财务分析;辅助;会计
财务分析是利用财务报表和其他资料披露的信息通过一定的技术方法对企业过去、现在和将来的财务成果进行描述分析和预测的一项管理活动,通过对企业的经营状况进行财务分析可以对其偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力等方面做出评价,从而找出企业在财务方面存在的问题并帮助财务报告使用者及其他利益相关者改善决策。随着计算机技术的发展,我国各个企业在财务管理和会计核算中,逐渐利用计算机技术进行会计核算和财务管理。把计算机技术与会计相结合就出现了会计电算化。具体来说会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的综合性学科,是用计算机代替人工记账、算账与报账,完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。财务分析是财务管理的重要组成部分,通过财务分析能够为企业决策提供高质量的信息,以给企业做出正确决策提供帮助。而财务分析所需要的数据主要来自于会计核算,而企业实行会计电算化后,大部分数据来自于会计电算化系统。其中所需数据可以从会计电算化系统直接转换获得,亦可以与会计电算化系统共享。会计电算化系统的成功运用大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为财务分析所需的规范、准确的数据提供了直接来源,为财务分析提供了数据准备和基础保障。本文就是探讨会计电算化辅助财务分析的相关问题。
一、会计电算化对财务分析的影响
(一)有利会计信息集成化
从现代财务分析发展趋势看,财务分析过程实质上是一个处理财务信息的过程,信息是现代财务分析的基础,财务分析中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力,决定着财务分析的能力和效率。财务分析提供的信息使领导可以直接对市场进行反应和决策,在形式多变的情况下判断方向。而会计电算化可以把所有数据集于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程,并且可以与外部企业(如银行、税务、经销商等)的管理信息系统连接在一起,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,有利于会计数据的集成化。
(二)提高财务分析的时效性和结果的准确性
财务分析是通过对会计数据的再加工,从而了解企业自身的财务状况及经营成果,为单位经营决策提供正确的依据。在手工方式下,财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题,分析人员往往会简化行事,造成分析结果不准确,不能说明问题,同时,分析结果的时效性也很不理想。采用电算化管理以后,运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析,可以对分析结果用图形表示,使分析结果更加直观明了,能够轻松地编制预决算,进行完成情况分析,也可以按任意阶段任意时点进行比较分析,以获得比较准确、详细的会计信息,从而为单位的经营决策提供可靠的依据。
(三)对财务分析人员的业务技能提出了更高的要求
随着计算机的日益普及,“机盲”是无法应对现代财务分析工作的。目前,有许多会计人员仅限于制单、记账、审核、打印凭证账簿,这不能适应电算化的发展要求,特别是系统管理员和会计主管人员,一方面必须掌握计算机使用、维护的知识,防止病毒感染,防止数据丢失,必须掌握计算机的一般知识和多媒体方面的知识;另一方面必须熟练地进行数据处理、汇总统计、分析、查询和备份等技能。面对新知识的挑战,财务分析人员必须更新观念、加强学习,以拓宽知识面,提高业务能力和管理水平。
二、会计电算化辅助财务分析中存在的问题
随着外部市场环境的迅速变化以及信息技术和网络技术的迅猛发展,会计电算化辅助财务分析也日益普及,社会对会计电算化辅助财务分析的的需求层次也越来越高。但会计电算化在辅助财务分析实践应用的过程中存在的一些问题,阻碍了我国会计电算化辅助财务分析的发展。
(一)思维观念落后,对会计电算化的重要性认识不够
许多企业的领导和相关个人对会计电算化工作还存在片面的认识。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,没有能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。会计电算化辅助财务分析很重要的一点就是软件财务分析模块比较好,单位不注意就使其在财务分析中不能发挥应有的作用。
(二)企业会计电算化管理制度不完善,会计信息保密性和安全性差
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而在人员管理、操作管理、维护管理、档案管理等方面都存在着问题。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,这些制度大多是从计算机技术的角度考虑,而从会计制度的要求考虑得过少。最后就是会计信息保密性差,随着计算机应用范围的扩大, 利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上, 这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的, 因此很容易被复制、删除、篡改而不留下任何痕迹。
(三)缺乏复合型人才
会计电算化辅助财务分析对财会人员提出了更高的要求,既要求他们要掌握一定的财会知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的是用技术以及保养和维护。尤其财务分析对财会人员的要求更高,不仅懂得基本的财务知识而且还要懂深层次分析,同时又懂计算机技术,这种复合型人才在企业严重缺乏。财务分析人员不会操作计算机,计算机人员不懂财会知识,这些方面严重制约了电算化辅助财务分析的发展和推进。
(四)会计电算化软件不符合财务分析的要求
我国财务软件不仅开发速度慢,而且财务软件以核算为主,不重视管理和分析功能。主要的财务软件的指导思想是是把计算机用于会计处理,从而代替手工记账,是以事后核算为主要内容。这类软件难以实现会计电算化辅助财务分析的要求,其次就是财务软件相互不能兼容。
三、完善会计电算化辅助财务分析的对策
(一)领导改变观念,提高认识
企事业单位领导应该改变观念,提高认识,真正把会计电算化工作做到实处并高度重视。结合财务分析的实际情况,积极把会计电算化应用到财务分析之中。在工作中建立会计电算化信息系统,提高会计工作效率,作为企事业领导和专门的财会人员要认清形势,找准现状,积极组织学习,促进财务分析人员的计算机知识和财务分析技能的提高。
(二)建立健全会计电算化的管理制度,形成良好的内控环境,保证会计信息的安全性和保密性
根据《电算化管理办法》的要求,企业必须建立健全会计电算化管理制度、硬件、软件管理制度、以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。制订单位内部电算化管理制度,制订并严格操作管理制度,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,做好会计信息的保密和安全工作。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(三)培养复合型会计人才,适应经济发展对财务分析人员的要求
随着计算机技术的飞速发展,会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式和财务分析的工作状况。这就要求财会人员加快知识更新速度,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进会计电算化辅助财务分析的正常发展。积极开展对财务分析人员在计算机技术和财务知识方面 的培训工作,要求财务分析人员树立会计电算化的观念,掌握更丰富的会计电算化相关知识,以提高企业财务分析水平。
(四)改善和提高会计软件功能,拓宽会计电算化的应用范围
现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务分析的需要。要充分发挥会计电算化的优点,为财务分析服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性和分析性功能的模块,拓宽会计电算化的应用范围。会计软件的财务分析功能主要注意以下两个方面的功能:一方面是在财务分析软件中具有各种比率分析、趋势分析、综合分析、结构分析、比较分析、图表分析功能;另一方面要求具有财务报表分析功能,能够对三种财务报表进行各种分析,以获得企业所需要的各种分析结果。
四、结论
总之,财务分析需要调用大量的数据,进行一定规模的运算,才能得出正确的结果,为财务决策提供依据,而大量的数据和一定规模的运算颇费时间和人力的,因此电算化辅助财务分析是非常必要的。要加快我国的会计电算化辅助财务分析的进程,就要加大发展的力度,提高财务分析人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂财务分析的人员,改进和完善会计电算化制度,以适应会计电算化的发展。只有这样才能更好地为企事业单位现代化管理和提高经济效益服务。
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(作者单位:成都联合产权交易所)
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