浅谈勘测设计企业成本管理
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作者: 张霞
摘要:结合勘测设计企业的成本特点,阐述其在成本管理中存在的一些问题,并提出相关的具体措施,以实现勘测设计企业可持续发展。
关键词:勘测设计成本管理
企业可以采用不同的战略来发展竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本管理。所以企业的成本管理是企业管理的重要组成部分,是实现企业现代化目标的一个必要途径。而对于勘测设计企业来说,面对当前激烈的市场竞争,要想改变眼前虽然项目没有少做收入也不算低但利润就是不多的困境,就必须要降低成本,加强成本管理。
一、勘测设计企业成本特点
勘测设计作为特殊的生产力,只有充分了解其特点,勘测设计企业才能做好成本控制和管理工作。
(一)勘测设计项目成本的单一性
对于勘测设计项目无论是国家下达的,还是企业自身承揽的,一般都是先由勘测设计企业与业主签订经济合同,然后按业主要求进行作业,其产品最终也只需供业主使用。不会也不可能像其他商品一样在市场流通,由市场按社会平均产品劳动消耗来确定销售价格,这样就使得各勘测设计项目成本之间必然缺乏可比性。另一方面勘测设计项目成本的单一性还表现在不可能有两个或两个以上勘测设计项目在工艺技术、自然条件、人员配置上完全相同,不可能像工业产品那样按一个设计方案批量生产,这也增加了勘测设计项目成本核算与管理的复杂性。
(二)勘测设计项目成本中活劳动比例高
勘测设计企业的产品主要是各项目的设计图纸和方案。与一般企业生产的产品相比,产品物化成分低,但脑力劳动的活劳动投入多,产品凝结的技术含量高,产品的附加值也高。这就决定了勘测设计企业不得不把人力资源成本作为决定其生存和发展的最重要的因素来对待。
二、勘测设计企业成本管理中存在的问题
虽然成本管理是企业管理的重要组成部分,但由于各种原因,目前不少勘测设计企业都未能形成有效的成本管理机制,在实际成本管理工作中存在着这样那样的问题。
(一)成本因素分析不全面
由于对决定成本高低的因素分析不够全面,有形无形地阻碍了勘测设计企业管理者的视野,约束着各种潜在的、可能的成本管理模式的创新与运用。勘测设计企业作为技术型企业,其成本构成与一般企业不同。物耗和能耗在其产品成本中只占很小的比重,不构成产品价值的主体,但人力资源成本却是企业最重要的成本。所以勘测设计企业应将成本管理的重心从对物耗、能耗的核算与控制转移到更注重生产的组织协调、技术的创新升级以及勘测设计手段的改造更新上来。
(二)内部经济责任不配套
一直以来,勘测设计企业内部都存在着经济责任制不配套的问题。上级企业一般都是按下属单位来实行产值切块,经费承包与结余分成,这就造成各下属单位虽然也形成了自己的利润,但却只是形式上的利润。更重要的是由于缺乏对自己的收入和支出有力的控制,各级下属单位也很少能最大限度地调动和发挥自身成本管理和控制的积极性。
三、勘测设计企业成本管理具体措施
有了正确的认识,还必须采取科学的办法才能保证勘测设计企业的成本管理工作取得显著成效。
(一)加强成本控制,做好生产组织协调及科技创新工作
由于人力资源成本是勘测设计企业成本的主体,所以只有管理和控制好人力资源成本才是抓住了勘测设计企业成本管理的“牛鼻子”。首先,勘测设计企业要规划好生产组织协调,仔细分解每一项作业,严格控制影响成本的每个环节。将项目从预可研、可研到勘察、设计、监理等各个阶段作为成本控制的重点,逐一进行成本作业分析,尽量找出无效和低效作业。一方面要消除那些不必要的作业劳动,另一方面对于那些能够最终为企业增加价值的作业,要考虑工艺是否有进一步改进的措施,资源是否有进一步节约的办法。同时,还应组织协调好内部各种专业之间的各项作业,使各作业之间能够环环相扣,形成较为理想的“作业链”。其次,勘测设计企业人力资源成本管理的另一大突破点就是要通过不断地研究开发新工艺、新技术来实现成本费用大幅度节约。在勘测设计企业,知识性人才密集,大部分员工为高级工程师、教授级高级工程师,其中还不乏享受国家政府津贴的专家以及国家级勘测设计大师,这就为实现企业的科技创新提供了很好的智力土壤。企业既要鼓励广大科研技术人员刻苦钻研,努力创新,也要不断完善对各项生产技术研发的资源配置,尤其是要对可能取得较大突破的专项技术加大投入力度,以求形成领先于竞争对手的技术优势,并利用这种优势来实现成本节约,谋取具有更高附加值的经济回报。
(二)完善成本责任制,做好可控成本管理工作
要改变勘测设计企业内部经济责任制不配套的问题,就必须按照项目建立责、权、利明晰的责任中心,改变过去虚假的“利润中心”,建立真正的“成本中心”,并且这种“成本中心”必须也只需对其自身发生的可控成本负责。这就使得勘测设计企业各项目负责人必然会密切关注工程进度,有效控制每个节点,随时将实际发生成本与责任成本预算相比较,及时调整偏差,防止成本失控。同时对于实施方案发生调整的项目,各个成本中心还要及时与业主办理设计变更、工作量增加等签认手续,按变更后的工作量调整责任成本预算,实行责任成本预算动态管理,防止活方案对死预算。另外通过项目成本的可控性分析,各个成本中心还可以根据成本要素的重要性程度来分配资源,以求达到资源的最佳利用,避免出现资源的有限性和对资源需求无限性的两难境地。
在当前这个机遇与挑战并存的新时期,成本管理的好坏直接关系到企业的最终经济效益。因此,勘测设计企业应秉承科学发展观态度,积极应用成本效益原则,强化成本管理,以实现企业的可持续发展,为新时期水利事业做出更大贡献。
参考文献:
[1]刘群良.浅析勘测设计企业成本管理.[J].决策与信息2006(11)
[2]郦伟,孟婕.浅析勘测设计单位如何进行项目成本管理.[J].中国管理信息化,2010(13)
[3]柳学静.勘测设计单位的项目成本核算.[J].企业导报,2010(10)
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