浅谈会计电算化和企业信息化
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作者: 杜凤莲
[摘要]随着互联网的发展,企业信息化也成为必然。本文论述了会计电算化和企业信息化的含义及两者的密切关系,并在分析两者关系的基础上论述会计电算化对企业信息化的启示。
[关键词]会计电算化 企业信息化 关系 启示
知识经济时代的到来,高新技术在生产和生活中得了广泛的运用和发展,企业信息处理技术也走上了研发之路,也促成了会计电算化时代的到来。
一、会计电算化和企业信息化
(一)会计电算化
1978年,我国财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点,到现在会计电算化在我国已走过了二十多年的历程,完成了从手工作帐到电算化的会计行业革命。会计电算化是以应用电子计算机处理会计业务的简称。它是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算的繁锁手工操作而进行的研发,它的使用,使我国越来越多的企业脱离手工会计系统而转向会计电算化系统, 一方面减少了手工操作难度,一方面节约会计人员大量的人力、物力和时间,相对提高了会计核算的工作效率。
(二)企业信息化
随着全球经济一体化的形成和互联网的发展,企业信息化化已成为当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。企业信息化融会计理论和现代信息技术、计算机网络技术及实务于一体的系统工程。它是在会计电算化的基础上发展起来的,不仅具有核算功能,而且更具有企业管理与组织管理功能,兼具即时性、集成性和远见性,已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。
二、会计电算化促成企业信息化的背景
(一)网络技术发展为企业信息化提供条件
无论规模大小的企业,只要拥有网络技术,就可以将客户、供应链、合作伙伴、虚拟企业的全球信息尽握手中,跨越时空实时动态管理。
(二)电子商务普及化,企业成为网络供应链中节点
网络技术的发展,出现了网上交易和结算,相应的电子合同和报表使得传统的财务计价、控制和结算方式等发生了革命性变化,电子结算方式取代了原来的纸质现金、支票、汇票,对传统的会计功能产生了冲击,也促成了它的改变,企业信息化成为网络供应链的一个节点。
(三)WTO 背景使企业信息化为必然选择
随着我国成功加入WTO ,企业也渐渐融入国际市场,企业信息也将走向国际化。会计要与国际会计接轨,既要符合国际会计准则,还要能够支持多国语言、多种币种和信息化结算,这样才能使那些财务业务协同处理的难题轻而易举地得到了化解
三、会计电算化和企业信息化的关系
信息技术的普及,重新定义着会计工作的内涵,也正在改变着会计这一职业的传统。
(一)会计电算化是企业信息化的基础
当计算机首次被引入会计工作时,把会计工作人员从手工记帐、算账、报帐的纷繁复杂中解放出来,提高了会计工作的效率,也保证了会计信息的质量。当网络技术和电子商务发展到一定程度时,企业信息化如期而至,与会计电算化相应的计算机为其客观上提供了必要硬件设备,它所促成的相关软件产业的成长,也为企业信息化提供了必要的软件基础。
(二)企业信息化是会计电算化的发展方向
会计电算化是计算机技术与企业信息相结合的产物。在发展过程中,会计电算化运用于财务部门内部的一个系统,实现与其它部门系统的融合,为企业管理提供更专业化,更有效的咨询服务,以及提供高质量的会计信息。以会计电算化为主的会计信息系统对人工会计信息系统进行模拟、管理和组织,一方面培养了一大批既精通会计业务又懂计算机的人才,一方面也促成了企业信息化时代的到来。
四、会计电算化对企业信息化的启示
会计电算化是企业信息化的重要组成部分,是企业信息化全面实现的保障,所以,要充分吸收会计电算化对信息化的有益启示。
(一)建立企业管理软件市场
会计电算化的成功经验表明,没有会计软件市场的成熟与繁荣,就没有会计电算化的今天。企业信息化也如此,如果没有一个比较完善、成熟的软件咨询市场,就难以成功。在企业信息化过程中,要结合我国的文化和习惯开发适合的管理软件,建立一个完善的、成熟的管理软件咨询市场,为企业实施信息化提供管理、制度、技术及培训等方面的支持,以保证企业信息化的成功实施。
(二)重视一对一管理软件的开发
在会计电算化的研发过程中,一对一会计软件开发是成功的经验之一。会计信息化也如此,不同企业的业务范围和管理模式也是不尽相同,所以要提倡针对企业特点开发一对一管理软件,使企业能对自己的采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等作全面分析,这是企业信息化建设的基石和关键成功因素。
(三)加强人才培养
在会计电算化的发展、成熟过程中,人才起到了关键作用。会计信息化也如此。企业信息化的建设与会计电算化比较而言,它要复杂得多,所以,造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用及懂得二次开发的技术人才也是重中之重。企业为更好地实现企业信息化,既要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训,还要加强关键岗位人员的培训;既要加强对企业主要领导尤其是一把手的培训,也要强化一把手对企业信息化建设重要性、紧迫性的认识。
总之,今天的企业信息化是在会计电算化基础上发展起来的。展望未来,会计电算化与企业信息化的高度融合,才能推进企业管理的自动化和信息化进程。
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