浅谈多媒体教室的管理
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作者: 苟洪文
[摘 要] 多媒体教室是多媒体教学的一个重要组成部分,它是多媒体教学的基本载体。多媒体教学设备在日常使用过程中,总会出现了这样那样的问题,有时甚至影响到多媒体教学的进行。本文结合我校南充校区多媒体教室的管理情况,提出了影响多媒体教学的主要因素,介绍了我校的管理经验。
[关键词] 多媒体教室 质量 管理
引言
我校从1998年开始新建多媒体教室,其功能单一,主要停留在幻灯片的播放以及播放教学所需要的视频文件。在当时,多媒体教学属于新型教学模式,老师们对多媒体比较陌生,担心使用多媒体教学会影响教学效果而不愿使用,多数老师都停留在“粉笔+黑板”的传统教学模式上。多媒体教学作为一种新型的教学系统,将普通的教室升级为影音、图文实时交互的教学环境,让学生更容易接受,它不仅提高了教学效益和教学质量,而且为传统的教学模式和教学方式改革提供了平台。这种教学模式很快得到了老师、同学们的喜爱和认可,各大院校也开始大批量的建设多媒体教室。通过十来年的发展,我校多媒体教室由原来的几个变成了现在的一百多个。由于建设周期不同,设备的种类繁多、连接复杂、性能差异较大,设备操作方法有所区别,老师使用多媒体设备的操作难道较大,这样很容易使设备发生故障;更有个别使用者未经同意就私自拆线,连线,常常造成设备人为损坏。经过长期的实践证明:良好的设备质量,正确的操作,科学的管理是保证教学工作正常进行的前提条件。
一、在多媒体设备采购过程中一定要把握质量关键
在企业中,产品质量是企业的生命线,那么同样学校教学设备的质量也是保证教学工作正常进行的生命线。人常说:“人美不如工具美”,人的能力再大,技术再好,设备质量不过关,功能不齐全,使用效果不佳等这些问题,也会直接影响教学效果的,就我校的教学设备而言,在采购过程中都是购买的国内外知名品牌,设备故障率相对较少。但是,因为建设周期不同,所以教学设备的品牌、型号和使用效果都不一样,这给教师的使用带来了诸多不便,设备的故障主要是人为造成的,老师却常常抱怨设备这也不行,那也不行,有时的确让管理人员感到尴尬、为难。对使用者而言,设备不能使用就是管理人员没有管理好设备,管理人员的能力,技术水平有问题,这样以来老师们就会形成定向思维,顺势思维,只要有人反映设备有问题,首先不会想到设备质量有没有问题,自己是不是会用等问题,而只问管理人员是如何管理的,所以我个人认为设备质量是最重要的,这就要求在设备的质量上一定要把好关,选择那些质量好、信誉度高、讲诚信、技术力量雄厚的公司的产品,为今后管理人员维护方便和任课教师操作熟练,尽可能的选择相同型号的设备,特别是在中控系统上。教学设备质量的好坏是管理好多媒体教室的至关重要的前提条件。
二、教师应转变观念,加强多媒体的学习
多媒体教学是现代化教育发展的必然趋势,教师也要转变观念,自觉加强多媒体的操作学习,跟上时代发展的要求,做现代教学手段的主人。教师是多媒体教室的直接使用者和收益者,对多媒体的使用状况和性能及功能有亲身的体会,对教学效果有发言权。所以,教师如果能主动与管理人员相互交流,相互配合,多媒体教室的管理将更上一层楼。
三、操作技能培训的重要性
多媒体设备是由多种音频,视频及贵重设备组合成的,连线多,按键多,控制多,各种设备操作又不太一样,由于使用者不了解其中的功能及特点,因而在使用时就不可避免出现操作失误。设备的正确使用体现在对设备功能的正确理解,如投影机的开机、关机特点是不能连续开机、关机。以我校使用的日立4060型投影仪为例,由于是高亮度投影仪,加上设计有缺陷,时常会出现灯泡自动炸裂的现象,灯泡使用的平均寿命在1000小时左右;投影仪由于发热高,对散热系统要求较高,连续使用时间不宜超过4小时等等这些特点老师们全然不知,教师在使用完多媒体后,常常会出现投影仪不关、幕不升、中控系统不关等现象,这些问题一是影响下节课的正常进行,二是对投影仪的使用寿命影响很大,三是造成了不必要的浪费。 因此,对使用者进行培训,减少其对设备的人为损坏和人为故障,这是规范管理不可缺少的一步,也是保证教学工作正常进行不可缺少的一个重要环节。
四、多媒体教室的管理
学校多媒体教室是教师运用现代化教育技术首段进行信息技术教学的重要场所。在使用过程中必须严格按照规程进行操作,否则很容易出现问题,影响多媒体教室的正常使用。然而由于设备使用频繁,使用的人员较多,造成机器故障较多,这严重影响了教学。鉴于这些情况,我们在多媒体设备的管理上主要从以下几方面入手:
1.健全各项管理制度,保证设备正常运行
首先要建立完善的多媒体教室管理制度,明确职责。管理人员需要对各种设备进行定期维护,确保设备的正常使用。我校对多媒体教室实行的是全天候开放的管理制度,也就是从早上7:40到晚上22∶00实行不间断值班的制度,管理人员实行的是“倒班制”;为此,我们建立了管理人员交接班制度和多媒体教室设备故障意见反馈制度,老师在使用多媒体教室设备中遇到的各种故障实行登记制度,值班人员对老师所反映的设备故障都进行了及时处理,对没有完成的需在交接班记录上进行记载,便于下一组的管理员继续完成此项工作,使工作得到延续性,确保教学工作的顺利开展。
2.加强对管理人员、教师的培训
多媒体教室的管理人员技术结构复杂,很多管理人员在来中心工作前对电脑以及多媒体教学设备的操作生疏,为此,我们指定中心技术骨干对每一个新进的管理人员进行业务技能培训,根据其自身特点,制定出详细的培训计划,一年结束后还要进行相关的技术考核,确保了管理人员的业务技能水平。
多媒体教室的使用者是教师,因此对教师开展一次集中培训,指导他们正确使用多媒体教学设备尤为重要。我校在新进教师岗前培训的时候专门开设了现代教育技术类的培训课程,使每一位老师使用多媒体教学设备前都经过一次系统的培训,减少了因人为操作不当带来的设备损坏和故障率。
3.建立一套完整的应急方案
多媒体教室设备的故障大部分都是因为人为操作不当而造成,管理人员都能及时解决,但是当遇到计算机系统崩溃和硬件故障时就会影响到日常教学工作,多媒体教室内的计算机由于使用人员较多,容易感染病毒,虽然我们在每台计算机上都安装了硬件保护卡,但是时常还是会感染病毒;为此,除了要及时更新杀毒软件的病毒库外,我们还要做好操作系统软件的备份工作,我们对每一台安装完整的操作系统都利用GHOST软件在硬盘的最后一个分区做一个镜像文件,确保操作系统受到攻击时能及时恢复。除此外,我们还准备了3台备用机,一旦需要更换时,我们只需要2、3分钟就可以更换好,保障了教学工作的顺利进行。
根据我们的观察,每当天气炎热室内气温比较高的时候,投影仪的灯泡时常会在没有任何征兆的情况下出现炸裂的现象;为此,我们准备了各种型号投影仪的备用灯泡,当遇到灯泡炸裂时,我们会立即进行更换,由于动作熟练,整个更换工作只需要5分钟时间就可以解决。为我校的日常教学工作提供有力保障。
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