基于WBS的包装印刷企业作业成本法研究

作者:未知

  摘要:伴随着市场经济的不断发展和进步,我国包装印刷行业要想提升自身的竞争实力,就要积极整合管理机制,提升企业经济管理效益,顺应市场环境的变化,实现全面可持续发展目标。本文简要分析了作业成本法和WBS理论基础,并对两者的连接点进行了阐释,结合案例对企业作业成本管理过程中存在的问题,从WBS的角度对企业作业成本法应用机制展开了讨论,仅供参考。
  关键词:WBS;作业成本法;包装印刷企业;问题;应用路径
  中图分类号:F426.84;F406.72 文献标识码:A
  应用作业成本法是指将作业作为管理中心,在优化信息管理效果的基础上,合理性提升控制水平,也为行业管理体系的建立和运行优化提供保障。但是,作业划分存在一定的難度,要想整合成本管理思想,就要借助工作分解结构提升层级划分工序的合理性,为作业成本法应用效果的优化打下基础。
  1理论基础
  1.1作业成本法
  所谓作业成本法,就是将作业作为整个运行体系的基础,有效对间接成本和辅助性费用进行分配管理,有效建立成本计算机制,从而一定程度上提高作业应用效率,也能有效维护企业运营管理的水平。最重要的是,在作业成本法理论体系建立的过程中,因为企业经营活动本身就是系列性作业组成的,因此其并非孤立事件,要合理性完善作业划分机制,确保能发挥产品成本监督机制的合理性,也为全面提高作业应用水平提供保障,维护资源管理效率。
  需要注意的是,在作业成本法应用体系中,直接成本的计量方式和传统成本法较为相似,能直接计算出产品的成本,且不同直接成本计算范围也会存在差异,为了有效提升分配管理的精确性,就要对相关作业进行统筹监督,具体成本法核算原理,见图1。
  除此之外,相关研究人员要对作业成本中的相关要素有明确的认知,其中,资源、作业、作业中心、成本对象以及作业链等都较为关键,要想提升作业成本法的应用效率,就要对相应因素进行统筹分析和系统化处理,有效提升作业成本监管水平,实现管理工序的全面进步。
  1.2WBS理论
  WBS是工作分解结构,主要是将企业运行的项目进行统筹化分解,要遵循一定的处理机制和方法,确保原则管理的和谐化。一般而言,要将项目进行分解处理,将其转变为不同的任务,且能有效将任务进行二次分解,将其转变为各个具体的工作,有效将不同工作落实到个人,一定程度上提高完成的实际效率。正是借助这种层层筛选的机制,就能将计划作为中心,将不同要素作为分割主体,有效提升业务作业工作完成的时效性,也为后续管理工作的全面升级优化创设良好的平台。最重要的是,在应用WBS后,企业就能对生产进度计划予以关注,有效对成本资源需求和成本预算予以测定以及分析,一定程度上制定风险管理,并且维护计划和采购体系的科学性。
  结合实际工作要求,要细化任务处理机制,并且完善管理流程和整体运营监督机制,确保能建立健全统筹性较好的管控措施。要在建构目标后对任务、工作以及活动主体目标展开系统化分析,整合任务分解机制的基础上,掌握每一个基础流程,从而提高企业生产水平,达成生产目标。需要注意的是,在WBS体系内,结构节点也非常关键,是能有效交付处理的根本,作为项目管理理论的基础,要对产品和交付结果予以系统化关注,整合管控机制和管理流程,实现管控体系中程序、方法和资源处理结构的全面升级。
  目前,较为常见的WBS构建方式中,若是工作量较小的订单,则要借助WBS进行过程分解,按照加工工艺组成工作结构,能在完成部位分解和功能分解的基础上整合管理流程,确保控制机制和识别机制都能发挥其实际价值,为整体工作程序以及方法资源的整合提供保障。若是工作量较大的订单,则要对其进行结构分解,并且也要对过程进行统筹分割,确保能将结构分割和过程分解结合在一起,从而提升企业生产系统中有效完善空间位置管理需求,确保能结合结构控制、空间布置以及系统作用等在满足合同要求的基础上完成基础工作。
  2WBS和作业成本法的连接点
  在对WBS进行统筹分析和判定后发现,其本身是将最终交付结果作为导向的管理路径,能将复杂的项目分解为不同模块,就能在产品生产体系内完成产品项目分解,且能将其进行单独性分配,有效承担工作包,结合工作包对进度计划展开进行深度处理和管控,也能为资源需求预测提供保障。基于此,在有效维护部门管理工作流程的基础上,成本预算体系的建立、风险管理规划的制定以及采购计划的处理才能得以顺利实现。而作业成本法本身是企业生产划分的重要作用基点,因此可以作业成本法作为管理的空间分配机制,以此完善动因分析和成本库归集处理。
  综上所述,在应用WBS和作业成本法进行集中处理的过程中,能将复杂的项目进行生产分解,将其作为基础性任务,在调控工作规划的基础上维护项目最小可交付结果,结合成果对相关活动进行约束和监督,确保成本费用、资源体系以及信息管理机制都能得到落实,从而完成目标、任务、工作、活动的基础管控流程,也能够一定程度上全面升级作业成本法体系下生产机制。生产过程中,因为产品消耗作业、作业消耗资源,为了提升成本费用管理水平,就要对侧重点进行统筹监督,确保能结合基本作业完成作业管控效果。
  除此之外,在实际生产体系建立后,因为经营活动本身就具有多样性,活动之间的联系和依存关系存在关联性,且不能对所有活动予以明确的界定和处理。虽然责任监管水平不同,但是作业成本法却能够将作业中心作为根本,在兼顾处理责任管控机制的基础上,也能按照产品成本库完成归集处理,整合成本数据,从而提升相关因素分析的辨识度,集合产品成本库对归集项目展开深度监督,为成本监管工作的顺利开展搭建平台。另外,借助WBS和作业成本法的融合机制,能够提升作业规划质量,为后续作业成本法全面升级创造良好的环境。
  3企业作业成本管理存在的问题
  在企业作业成本管理工作开展过程中,依旧存在一些亟待解决的问题,需要引起相关部门的高度关注。   3.1企业产品成本管理科学性较差
  HM包装印刷企业在项目体系建立的过程中,更多关注产后的成本控制,对生产前产品设计和生产要素的组合没有给予关注和重视,就造成企业只关注产量考核项目,缺乏对成本管理的重视,忽略了成本消耗、资源对象管理工作的重要性。
  3.2产品成本信息监管工作不到位
  在HM包装印刷企业常规化运营工作中,由于某种商品的市场销售量较高,因此,企业将全部精力都放在了这个产品上,但是产品自身的利润并不高,加之企业一直沿用较为传统的核算机制,就会造成产品成本分配处理机制受到限制,对产品后续销售和定价工作都会造成影响。例如,HM包装印刷企业需要不断发展才能获取竞争优势,在引进新技术后生产力得到了提升,但是生产能力依然存在发展空间闭塞的问题,行业利润不高,就造成价格谈判结果并不是非常理想,客户压价问题较为严重,制约了HM包装印刷企业经济可持续发展动力的培养。
  3.3企業更加关注收入却忽略了实际利润
  在企业绩效考核工作开展的过程中,收入和利润体系会受到制约,企业将考核项目中的收入作为基本依据,且奖金和收入挂钩,却忽略了生产过程中相应的指标重要性,就会造成低效生产项目频频出现,严重影响整体运行管理工作的基本质量,造成经济利润管理工作出现滞后。
  4基于WBS的包装印刷企业作业成本法应用路径
  为了从根本上提高印刷企业作业成本法应用机制及其合理性,要积极建立健全统筹性较好的应用机制,在优化处理流程的基础上,确保相应工作体系能发挥其实际价值和优势,要充分了解具体的工艺结构,并且判定WBS应用机制和作业成本法中具体作业要素的应用机制,在健全资源认证管理工作基础上,也要对作业中心进行划分,减少拥堵的现象。
  4.1流程分析
  包装印刷企业在作业成本法应用管理工作开展过程中,应积极建立健全统筹性较好的监督机制,并且要确定企业现行的整体系统和耗用结果,保证作业应用流程的完整性,也为作业分析机制的全面进步提供支持,合理性维护作业和作业中心管理效果,确保能提高市场和顾客管理工作的基本水平。最重要的是,要整合部门结构分析机制,对企业部门之间的独立联动性予以判定,整合方法使用范围,促进管理工作的顺利开展。
  第一,要积极落实作业流程图。在对企业生产基础流程进行分解后发现,只有确定框架结构并且完善管理机制,才能有效提升作业成本监督管理的基本效果,对企业组织内作业和作业间处理联系予以协调,确保能整合管理信息系统对开发过程和设计流程有明确的认知。例如,黑色的实心圆表示作业流程中的起点和终点、白色的实心圆表示的是作业流程中的投入转换和产出作业结构,充分按照基础流向予以分析,最后需要对作业进行进一步细化。
  第二,要整合访问机制,结合领导部门、企业小组建立对应的信息分析机制和处理作业管理机制,确保能应用相应的问询机制对信息予以阐释。借助面谈的方式,要在观察和了解人员基础作业关系的同时,维护作业改进处理效果和从业管理水平,确保能提升作业流程的完整性。
  第三,要在确定上一个目标后完善项目生产作业处理单元,确保能建立完整的作业体系,在确保技术可行性的基础上,也要对生产管理机制的全面升级奠定基础。
  4.2了解工艺体系
  本文以HM包装印刷企业生产工艺流程为例,基础流程框架分为以下四点:收到货物订单,细化为编制生产规划和确定数量,并且要对交货时间予以确认,有效保证项目进度处理效果;采购原材料,主要是对生产所需的原材料进行集中订购,确保能完成原材料的运输和装卸,维护管理工作的基本水平;实施有序的印刷工作,主要是根据客户提供的签样比对检查设计稿件,对色样进行配色成功以确保完整还原呈现客户要求的成品;按订单交货期准时交货。只有保证工艺要求得到约束,才能提高工艺管理的整体效果。
  4.3判定WBS应用和作业
  在对WBS应用体系进行全面处理的过程中,要对相关信息进行处理,就要积极践行统筹管控,从而完善作业处理机制。
  第一,要确定WBS实施目标,包装印刷企业要想提升作业成本法的实施效果,就要整合作业有效性,结合作业成本法以及理论连接点,确保能对实施目标提供保障,维护生产流程的可行性。第二,确定WBS分解方式,结合HM包装印刷企业生产流程可知,有效建立提问技术就能优化生产流程,要按照产品的生产过程予以分析。第三,对分解后的WBS要素进行成本费用的管理,确定各项作业分析结构的合理性,全面完善企业工作分解结构的完整程度,对工艺流程编制结构、应用作业动因展开深度处理。
  4.4确认资源
  在HM包装印刷企业确认相应作业体系后,要归集不同资源耗损的基础情况,建立完整的资源管控流程,在改变各项资源费用管理的基础上,要对成本对象进行分配比例。只有从根本上整合资源费用管理结构,才能够对重点意向和价值资源予以判定,合理性提高价值资源分配成本管理水平。与此同时,要对数据归集进行统一,在充分利用信息系统的基础上,对明细和技术合理估价体系予以综合判定。由于HM包装印刷企业在实际工作体系中己经开始应用EPR管理系统,能完成数据收集和利用,尤其是对原材料费用、直接归属产品的人工费用等进行统一管控,因此,要想全面分析直接成本,就要对特定产品和服务成本予以关注,特别是不良产品出现后的信息的真实体现,这样才能提升管理流程。
  结合作业成本计算原理,对具体问题进行具体分析,一方面,要实施作业成本核算机制的维护措施和改善措施,提升市场环境、经济环境以及竞争环境的管理协同效果,改进和完善企业作业成本管理水平,在优化成本控制和运行结构的基础上,确保能借助作业成本法对作业之间的距离进行缩短,从而实现综合目标。
  4.5划分作业中心
  HM包装印刷企业要在对各项基础作业单元进行全面分析和系统化判定后,结合作业耗费的资源,利用作业成本法在不改变耗用基础资料的基础上,建构完整的资源费用监督管控机制,合理地提高分配比例管理效果。HM包装印刷企业在资源费用归集的过程中,要将价值较高的资源和差异性较大的资源作为关键,全面维护资源分配管理水平。与此同时,要对数据进行归集处理和管控,要积极建立信息系统,在维护费用管理流程的基础上,确保能提升技术评估和运维监督的科学价值。
  技术部门要秉持同质性原则,在同质作业的过程中,要对相同性质的作业进行统筹管理,不仅要对自然属性相同的作业予以关注,也要对内容属性相近的项目进行统筹处理和监督,在从根本上完成归集处理后,降低实际作业法实施成本,也为归集处理和规模化分析判定提供保障。值得一提的是,在作业成本库建立的过程中,相应的运行规模要满足适中性原则,否则会无法满足作业成本法复杂性和难度,过大则会造成成本分配的浪费,导致相应作业成本规模不能满足实际需求。基于此,要结合原则和管理机制,整合WBS图对资源费用进行作业包分析,建立合理化作业中心。
  4.6动因选择
  在选择成本动因的过程中,要结合实际问题建立健全统筹性较好的监督机制,整合计量方式的基础上,确保能将识别过程作为区分的关键,对成本动因进行集中处理,并且维护成本管理机制,完成成本库的分析工作。技术人员在对产品成本进行全面核查和计量的过程中,要充分分析作业归集的应用价值,合理提高成本库成本动因选择机制。
  5结束语
  总而言之,在HM包装印刷企业常规化经营管理工作中,要结合WBS和作业成本法,积极建立健全完整的运营规范,有效整合经济管控机制,确保能提升管理工作的实效性,也为包装印刷企业在激烈的市场竞争中占据主动提供保障。
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