信息化背景下文书档案管理的创新
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【摘要】基于信息化背景，加强文书档案管理的创新，可以不断提高工作效率，避免人为失误现象的出现，將信息化技术的优势充分体现出来，确保文书档案管理工作效率的稳步提升。本文主要针对信息化背景下文书档案管理的创新展开深入研究，重点阐述几点针对性的完善对策。
【关键词】信息化;文书档案管理;创新;完善对策
基于信息化背景，加强文书档案管理的创新是至关重要的，这已经得到了相关人士的高度重视和关注，并且也是提高文书档案管理工作效率的重要方式方法。一般来说，在文书档案管理工作中，存在着较多问题，因此，必须要加强现代化技术的应用，不断创新、与时俱进，采用先进的管理方法，将文书档案管理的高效性、时效性充分体现出来，并节约人力、物力以及财力，进而促进文书档案管理工作的顺利进行。
一、文书档案管理创新的重要性分析
（一）不断提高档案查阅效率和速度。在文书档案管理工作中，加强信息化建设，可以提高文书档案存储情况的清晰度、透明度。结合实际情况进行分析，加强信息化建设，对于提高文书档案的查阅效率具有极大的帮助。同时，在查阅某一文件时，可以借助信息化技术来完成，具有极大的便利性优势。
（二）彰显档案管理的高效性。对于文书档案来说，其机密性特点较为显著，对各个单位工作环节的实施情况进行了记录，比如人员调动信息、财务信息等，所以加强其管理是至关重要的。由于文书档案具有一定的特殊性，更加明确提出了对工作的精确性要求，如果仅仅采用传统管理模式，很难提高工作效率。而基于信息化背景下，可以大大弥补这一缺陷，不断提高文书档案管理工作的高效性。
二、文书档案管理创新措施
（一）树立信息化管理理念。在文书档案信息化管理过程中，要将现代化管理理念渗透其中，促进文书档案信息化管理工作的顺利进行。基于此，要树立文书档案管理创新意识，创造良好的文书档案信息化管理氛围。同时，结合文书档案管理需求，要加大落实到位，将相关设施和资源的投放落实到位，将文书档案管理流程进行规范化，并进一步简化数据采集和分配等流程，通过软件设施，将文书档案管理推向信息化的道路。
（二）制定完善的档案管理制度。在文书档案管理工作中，要加强制度建设，给予档案管理工作强有力的制度性保障，不断提高文书档案管理水平。基于当地实际情况，要制定出配套可行的文书档案管理制度，并不断进行调整和完善。此外，还要加强责任分配和管理机制的构建，进一步完善质量监督体系，将档案信息管理制度进行标准化、规范化，进而促进文书档案管理工作的顺利开展。
（三）加强文书档案管理信息平台建设。要想将文书档案管理工作落实到位，实现档案管理信息化建设目标，必须要积极构建文书档案管理信息化平台。现阶段，信息技术发展速度极其迅猛，以往传统的纸质文档和人力手工管理模式难以满足工作需求。而借助信息数据库的编辑功能，可以促进文书档案管理软件的开发和建设，将管理工作者的工作量降至最低，从而确保档案管理效率的稳步提升。与此同时，借助平台建设，可以为文书档案搜集、整理以及应用提供极大的便利性，并借助平台将文书档案在线阅读、信息整合等功能充分体现出来。在文书档案信息系统方面，要重视以下几点：首先，档案加工系统，结合文书实际情况，要加强档案加工设计，制定完善的加工系统，促进信息查询、文件处理等工作的顺利进行，缓解相关工作人员的工作压力。其次，存储系统，在文书档案数据库建设过程中，借助数据库，促进文书档案存储工作的有效推进，并不断提高档案检索效率。最后，保密系统，专业人员要加强设计后的软件的应用，规范文书档案资料分类管理工作，并设置相应的权限，提高文书档案信息保密水平，实现档案信息的共享性目标。
（四）构建高素质文书档案管理队伍。对于文书档案的信息化管理工作，属于全新的管理方法之一，相关管理人员必须要掌握信息操作技术，与信息化管理标准相符合。其中，相关管理人员要学习相应的信息技术和知识，加强信息化管理，为创建高素质文书档案管理队伍奠定坚实基础。同时，档案管理人员还要树立先进的思想观念，不断创新，加强信息管理软件和相关设备的应用，将信息化操作管理巩固到位。其中，在提高文书档案管理人员专业素养时，要基于信息化背景，定期开展文书档案管理培训工作，借助专业培训，比如专家讲座、课程再培训以及进修学习等，不断提高文书档案管理人员的专业水平。同时，还要通过交流或激励等方式，将相关管理人员的职责意识提升上来，积极转变工作态度，更好地落实信息化文书档案管理创新工作。
三、结束语
综上所述，基于信息化视角，加强文书档案管理的创新势在必行，可以不断提高文书档案管理工作效率，实现文书档案管理资源的高效利用和配置。因此，在文书档案管理创新过程中，要树立信息化管理理念，采用先进的方式方法，加强文书档案管理信息平台建设，并不断提高相关人员的专业水平和综合素养，打造出一批高精尖的文书档案管理队伍，促进文书档案管理工作的顺利进行。
【参考文献】
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