浅析企业物资的JIT采购及其实施条件
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摘要:JIT采购是一种新型的物资采购模式,本文对JIT采购方式的原理进行分析,并对具体实施展开探讨。
关键词:物资供应:JIT采购;效益
中图分類号:F253.2 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0386-01
JIT也就是英文准时化的简称,物资的JIT采购是从原来的准时化生产管理模式而逐步采用到物资采购中来,可以把适当数量和质量的物资,在合理的时间内送到合理的场所,从而达到用户对于物资的使用要求,与准时化生产有着较大的不同,准时化采购需要最大程度的满足用户的使用要求,可以有效的处理好库存问题,避免出现物资浪费,尽最大可能的减小企业物资采购和经营成本,不断的提升企业的综合竞争能力,对于提高企业利润发挥着重大的作用。但是由于JIT物资采购对于企业所做的基础工作、工作人员整体素质和管理能力有着很大的要求,需要对JIT采购方式的具体原理、特片以及实施进行深入的了解和分析,结合企业的实际情况加以运用,从而推动企业走向健康的发展道路。
一、JIT采购方式的原理
该种采购思想是受到超级市场的供货方式受到启发而产生的,有物资供应商、用户形成供需关系的节点,供货方根据需求方进行准时化的物资供应,该种供应和采购相互间的关系,为JIT采购方式,主要体现在:1.为直接针对需求的物资采购方式,采购和送货可以直接的到达需求面之上。2.根据客户的需求来决定送什么物资,规格型号满足客户的实际需求。3.客户需要什么质量的物资,就送符合质量要求的物资,不要求采用残次品。4.用户需要多少数量,就为客户供多少物资。5.客户什么时侯需要物资,就按时进行供货,要求准时送到。6.客户需要在什么地点送货,就按要求地点进行供货。上述几点就是JIT物资采购的基本原理,在保证企业对于物资的要求同时,尽可能的减少库存数量。
二、JIT采购的具体实施
1.建立起JIT采购班组
JIT采购班组建立的初衷是要对采购事项的有关问题进行全面的处理,必须要制定出合理的JIT采购规程,对企业内部的物资需求部门、供应商等进行沟通和协调。JIT采购班组需要配置物资部门人员之外,还应该由生产管理人员、工程技术人员等组成。可以成立两个不同的采购班组,一个班组负责对供应商相关事件的处理,培训并指导物资供应商JIT采购、对供货商的信誉以能力进行评估、签订准时供货合同等。另外一个班组负责企业内每个部门JIT采购的操作,确定好采购流程、进行物资的质量检验、采购流程的监管。班组内部的人员需要对JIT采购的进行深入的了解,根据实际需要制定培训计划。
2.制定物资采购策略,确定JIT采购可以合理的实施
需要制定出详尽科学的物资采购策略,对原来的采购方式进行改进和优化,合理的增减供货商的数量,对供应商的供货情况进行评估,对符合条件的供应商进行签证等,企业应该与供应商共同进行协商来确定出JIT采购目标以及相关的保证措施,实现经常性、有效的沟通交流。
3.精选少数的优质供货商来建立起伙伴关系
物资供应商和企业之间是一种互赢的合作伙伴关系,也就是合作双方建立起一种紧密的、信赖的环境,可以共同来实现长期的协作。把这种关系作为前提,形成共同的努力目标,实现利益的共享。可以优选几个优质的供货商来开展合作业务,加强相互间业务联系。
4.做好试点工作
企业可以从某个产品或者某种材料作为JIT采购的试点,在开展试点过程中,需要获取每个部门的支持,尤其是企业的生产管理部门。对试点的运行情况进行总结,可以为后续的全面JIT采购打下良好的基础。国内开展Jrr采购较早的企业是神龙汽车,进行采购试点的对象为汽车座椅,而座椅的生产企业距离生产企业比较近,供货的产品质量以及后期的服务都比较好。通过供货商和企业之间的协商,采用JIT采购直接送货的方式,可以保证发送和运输作业可以实现与神龙公司生产的同步,通过对座椅的工作流程进行准确描述以及设地,并结合生产工时情况,制定出工时参数,确定出进行质量控制的要点,从而保证生产流程可以准确实施。经过采用JIT采购的方式,座椅的库存情况减少了90%,避免了对企业资金的占用,随后对JIT采购范围进行扩展,为企业创造出更多的利润。
5.做好物资供应商培训,制定出共同的目标
JIT物资采购是供货商和企业相互间的合作,只依靠采购管理部门是无法做到的,需要供货商进行积极的配合,并对JIT采购策略以及运作模式进行充分的了解,方可以得到供货商的有效支持,所以,应该对供货商开展有效的JIT采购培训,经过对采购方式的培训,会得到大家的普遍认可,良好的供需关系就会建立起来,可以满足准时化工作的需求。
6.为供货商颁发产品免检证书、配合生产周期进行供货
为了保证JIT采购策略的有效实施,对供货商颁发相应的免检证书是十分必要的,但必须要求供应商提供质量保证体系文件和其它的关键质量保证内容,通过较长时间的检验,可以使供应的物资进行输送到生产线。
采用JIT采购方式就是当生产线需要物资材料时,就可以保证准时送到生产部门,生产线拉动的需物资的数量,并在生产制造过程中应用该材料,实现更好的节拍配合。
三、结语
综上所述,采用JIT采购方式可以实现较好的经济效益,操作起来也比较便捷,是一种先进的物资采购办法,得到了很多厂家的重视,需要深入了解JIT采购的原理,不断创造采购条件,从而提高企业的综合竞争能力。
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