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浅谈中学学校财务管理中存在的问题及解决对策

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  摘要:我国的中学教育对于学生整个学习生涯来说占据着无可比拟的地位,学校将大量的精力放在了提高教育质量方面,而忽视了学校也是一个组织,组织内的财务需要科学的管理,因此,当前中学学校的财务管理工作出现了一些问题。随着会计环境的不断变化,要求中学顺应形势强化财务管理工作,以支持学校的健康运行。为此,本文以中学学校为研究对象,具体分析了当前中学学校在财务管理中存在的问题,并为提高学校财务管理水平提出相应建议,旨在提供一定的参考与借鉴。
  关键词:会计;中学学校;财务管理
  中图分类号:G637.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0220-01
  一、引言
  财务管理工作是保证学校顺利开展教学活动的重要保障。但是在学校长期的财务管理工作中,逐渐暴露出人员、环境以及财务管理方法上的一些问题,这些问题将对教育工作产生不利影响,从而制约学校的发展。基于此,找出中学小学的财务管理工作中的漏洞,并及时予以修正,对于学校实施高效管理至关重要。
  二、中学学校财务管理目前存在的问题
  1.财务人员素质较低
  随着会计核算和处理方式的更新以及学校重视程度的提高,对财务管理人员的素质提出了更高的要求。但是目前很多中学在招聘财务管理人员时的标准较低,导致财务管理人员不能承担起相应的岗位职责,甚至有些学校干脆不设财务管理岗,而是在需要进行财务核算的时候找一些有相关经验的教师临时充岗。众所周知,财务管理工作需要熟悉会计准则,能够熟练做账并且工作时间越长,经验越多,财务核算就会越准确。而教师的本质工作是教书育人,令其承担财务管理工作会造成很多疏漏,甚至会使学校蒙受损失。
  2.财务管理环境较差
  财务管理环境也是导致财务管理工作效率低下的原之一。在学校的管理中,将财务管理工作作为单独的部门划分出来,而财务管理工作与日常工作的隔离导致很多事务被搁置和忽视,从而降低了财务管理的质量。一些财务管理人员所掌握的政策和核算方法还比较落后,没有及时跟进政策的新动向,将管理的重点放在了资金库存上,而没有对资金性质进行合理的分析,忽視资金的监管。另外,学校的财务管理制度也存在较大的不足,没有健全的财务管理制度作为工作方向,财务管理工作的质量自然也不会高。更糟糕的是,学校对于财务管理工作的忽视,导致进行财务管理在进行到某个环节时得不到相应的资源支持,从而拖累的工作进度。
  3.财务管理手段相对单一
  很多学校的管理人员认为学校的财务活动并不像其他企业那样复杂,所以仍然固守着传统的会计处理理念和方式。但是目前,学校的教育活动越来越多样化,牵扯到社会的各个层级,因而要求财务管理工作的手段也要向多元化发展。中学学校在进行资产管理时,经常出现重视现金,忽视实物、重视购进,忽视管理的情况。学校认为财务管理仅仅是对钱的管理,只要钱没少,学校就不会遭受损失,所以很多固定资产在购进之后经常无人管理,会计人员在进行核算时经常出现账目与实际不符的情况。另外,一些学校在处置固定资产时也具有较大的随意性,随着政府投入更多的资金用来为学校增设教学设备,固定资产的处理必然会才财务管理工作中占据越来越重要的地位,而对固定资产的财务管理会对学校的日常教学产生直接的影响,也决定了学校是否能长久地发展下去。
  三、强化中学学校财务管理工作的对策
  1.提升财务管理人员的素质
  财务管理人员时学校财务健康的直接责任人,因此,要强化中学学校财务管理工作,需要从提升人员素质着手。首先,提高招聘的条件标准。必须聘请本科及以上财务管理或会计专业的人才从事财务管理工作,同时,要对工作年限和要管经验提出要求;其次,为了使新聘请的财务管理人员尽快掌握学校的相关事务,需要对其进行上岗培训,培训的内容主要包括会计准则的新变化、学校的财务状况以及相关的规定;最后,要对财务管理人员的思想和道德进行净化,树立其岗位责任感。因为财务管理是一项直接与金钱接触的工作,很多财务管理人员在工作时做一些手脚就能够为自己谋取利益。所以,加强财务管理工作人员面对诱惑时的抵抗力,也是提升人员素质的重要环节。
  2.完善财务管理制度
  针对中学学校比较混乱的财务管理环境,学校要投入精力和资金进行环境的改善和建设,只有优化财务管理环境才能保障财务管理工作的顺利实施。学校可以根据自身的财务状况和相关的需求建立财务管理制度,财务管理制度包括的内容主要有进行财务管理工作所遵循的原则、财务管理工作人员的权利和义务等等,要将财物管理制度贯穿于财务管理部门的各个层级,使每一名财务管理工作人员都按照制度的要求工作。同时,学校要建立健全财务管理工作的督评机制。通过财务管理环境的改善,可以极大程度上降低财务管理工作所需的成本,为学校博取更多的利益空间。
  3.多元化财务管理方式方法
  进行财务管理所利用的方法直接影响财务工作的结果,因此,中学学校面对日益复杂的财务环境需要实施多元化的财务管理方法。越来越多的学校已经抛弃了传统单一的财务管理方式,向多元化过渡。比如,学校可以利用当前先进的信息技术进行财务管理,通过一些财务管理软件的使用,提升财务管理工作的效率和准确性,节省了很多人工操作环节。这些现代化的财务管理方式,不仅可以减少财务管理人员的工作负担,还能有效探查出财务管理某个环节中的缺陷,从而帮助学校建设和完善财务管理体系。随着科技的进步,可供学校选择的财务管理方式将会越理越多,学校要积极开发和使用新技术、新方法,让财务管理工作更上一层楼。
  四、结语
  由于中学学校的财务管理与一般事业单位的财务管理具有在本质上具有相通性,所以可以以事业单位的财务管理作为参照。但是,财务管理强调专业性和系统性,所以不论是财务管理人员还是学校的领导都要强化财务管理各个环节之间的沟通与联系,使每一个步骤都可追溯。每个中学学校都可能面对不同的财务管理问题,也可能同一财务管理问题对于不同学校会产生不同的效应,所以,学校在强化财务管理工作时,一定要全面分析本学校的实际情况,让财务管理工作更好地为教育服务。
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