财务管理在提升企业内控绩效中的功能分析及实践
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摘 要 关于企业内控绩效的提升,可以将其解释为在当前企业经营目标下,进一步迎合市场发展实际,优化企业组织资源的配置工作,使其逐渐形成令人满意的产出与投入之间的比值。本文在这样的界定基础上,分析提升企业内控绩效的关键点,探究当前财务管理在提升企业内控绩效中的功能以及实践策略,以供参考。
关键词 财务管理 内控绩效 功能分析 实践
一、前言
因企业职能化的结构影响,企业上层管理部门没有重视财务管理对提升企业内控绩效的作用。关于企业内控绩效的概念,在当前企业资源组织的背景下,内控对象主要有人力、物力、财力三方面的资源,以上三种资源在企业内控工作中不是区分开的,而是三者共同形成互相影响、互相制约的形态。对于制约机制而言,需要通过对企业实行全面预算管理,才能够实现提升企业价值这一制约目标,而这种管理又与企业员工薪酬、绩效、企业资本等方面挂钩,从而使财务管理内控作用也得到一定的体现。
二、提升企业内控绩效的关键点
(一)提升企业员工单位工效
在一个企业的发展历程中,员工处于其中的主体地位,因此提升企业员工的单位工效便是提升企业内控绩效的第一步。提升企业员工的单位工效主要从两方面着手,一方面是提升企业员工单位时间生产率,这部分主要是增强员工自身在工作岗位的意识以及提升岗位技能,就目前企业的实际情况而言,可以通过提高员工积极性或者开展思想政治方面的培训;另一方面是降低企业生产产品的次品率,企业需要开展质量管理方面的活动,同时企业员工与设备之间也要形成两者相匹配的成效。从以上几方面提升看,似乎与企业财务管理没有直接的关系,但其实开展员工培训工作就意味着有经费投入或支出,而对经费投资所产生的效益进行考察则是企业财务管理部门的工作内容。
(二)提升企业资产配置效率
本文中的資产主要是指企业在生产中需要运用的设备以及企业中其他的固定资产,企业资产配置也就是对企业现有的资产存量进行相应的处置和配置,同时还要根据企业当前发展实际开展推动企业增量资产的采购活动。就我国实体经济的发展现状而言,从整体上看,企业普遍面临产能水平压缩以及产能结构提升的形势。在这样的背景下,企业开展的现存资产的处置以及增量资产的配置工作,在一定程度上成为企业提升资产配置效率的着力点,在以上几点工作中,企业财务管理工作都扮演着相应的角色。
(三)提升企业的资金使用成效
在企业经营过程中,比较注重的就是资金使用成效的提升问题,这也是当前企业发展环境与融资环境两者相适应的。另外,资金使用成效提升也包含了对企业人力、物力等资源的配置和使用,在一定程度上体现了企业财务管理在绩效内控提升中应有的意义。
三、财务管理在提升企业内控绩效中的功能分析
(一)建立内控约束条件
结合管理学原理,企业在实行内控管理时都是运用权威管理的方式,而这种方式又是建立在企业目标管理的基础上的。同时,企业的目标管理对目标进行有效分解是以权威式管理作为支撑基础,因此从整体上看比较容易,但在实际财务管理过程中,对目标实现协同管理时经常会出现各种问题,而且在数据信息不对称的状态下,其对企业管理层的协调工作也会造成一定的影响。面对这样的管理情况,企业财务管理应结合自身实际明确资金预算的约束条件,在一定程度上使企业的基层工作部门在进行成本约束以及自身利益诉求时,能够更好地推动企业基层部门顺利开展本职工作。
(二)提升内控绩效的建议
企业财务管理提升内控绩效具有层次性特征,具体而言就是企业内控活动涉及企业基层、企业中层以及企业高层这三个层次。而从企业内控决策方面来分类,主要有作业、战术以及战略三方面的决策。要想更好地保证以上三个层次的决策符合当前企业发展实际,同时还能够使三者之间形成一种有机联系,在企业财务管理功能中就包括了以上三个层次向企业管理人员提供政策建议这部分内容,这也从侧面说明企业要想进一步扩大自身财务部门工作职能范围,就应该结合自身实际,将工作内容向企业全面预算管理方面进行适当的延伸和扩展,这样才能进一步确保企业这项功能得到有效应用和保持。
(三)对企业内控绩效提供评价结果
在当前企业发展过程中对企业的产能结构进行优化的背景下,企业财务管理工作还要承担结果评价这一部分功能,结合本文所讲的提升企业内控绩效的含义而言,也就是说在企业经营效益目标作为前提背景下,通过优化和处置企业组织资源,得到相应的产出与投入之间的比值,将结果评价作为改善企业生产结构的基础,进而促进整个企业在发展过程中内控绩效的提升。[1]
四、财务管理在提升企业内控绩效方面的实践应用
(一)扩大企业财务工作部门的职能范围
就当前我国各行各业企业的发展实际情况而言,在不断创新企业财务管理模式的过程中,忽视了对企业财务部门职能范围的进一步扩大。可以从侧面看出,企业财务管理工作部门在维持当前工作状态的形势下,财务管理模式活动缺乏相关制度的支持。基于以上,要想更好地实现通过企业财务管理提升内控绩效这样的发展目标,应结合企业实际,增加企业财务部门的职责内容,例如收集企业中其他部门提供的相关政策建议,或者建立企业财务部门工作人员与其他各部门之间的管理制度。从这方面操作来讲,这就需要企业相关领导层或管理层在建立企业财务工作制度以及开展企业财务工作人员岗位能力教育培训等方面提供支撑。
(二)加强企业全面资金预算管理
在当前企业资金管理中,全面预算管理是比较普遍的一种方式,这项管理模式无论是在事前、事中还是事后,都建立了符合企业发展的约束条件。根据当前企业内控绩效短板等问题,企业在加强自身全面资金预算管理时应该加强对事前和事中的控制。例如在企业资产重置时,企业财务管理工作部门应该对相关设备的采购、使用以及维护情况等进行专业的考核,结合考核后的结果向企业管理层提出有效建议。企业员工在参加专业技能培训时,财务部门应该积极配合人力资源、生产等部门,配置和使用参加培训工作人员的数量以及资金。[2]
(三)建立企业政策建议发布平台
企业在实行全面预算管理时,不仅要为财务管理建立相应的约束条件,同时也要提出相关的政策建议。结合这样的背景建立企业政策建议发布平台,这就需要建立企业各部门之间的信息交互模式。首先,针对企业实际情况搭建平台时,应该建立常设组织机构,这个机构可以由企业的上层领导作为带头人,开展搭建工作;其次,若将企业政策建议发布平台作为临时性平台时,应结合企业实践工作,作为平台导向,切实把企业中的资金约束以及提升经济效益放到核心地位,从根本上提升员工单位功效,开展企业资产配置等工作。[3]
(四)重视对企业资金使用效益的评价
对企业资金使用效益的评价是当前企业财务管理工作的基本内容。对当前企业发展实际工作而言,企业应该切实转变过去传统的员工职位视野比较狭小的限制性。具体来讲,企业财务部门不仅要监督和评价企业运行过程中工作中的资金变化情况,还要针对工作结果实际情况评价企业发展过程中产生的经济效益贡献。以上足以表明政策建议平台的作用,另外,企业财务管理部门还要联合企业人力资源以及生产等部门,考评企业近期工作的绩效情况。
五、结语
在企业发展运行过程中,财务管理部门与企业的内部控制两者之间存在一定的关联性,通过分析当前财务管理在提升企业内控绩效中的功能以及实践策略,采取符合企业经营情况的内控手段,加强财务管理工作,可以更好地促进企业内控工作的顺利开展,为企业的未来发展奠定良好的基础。
(作者单位为日照港股份有限公司岚山装卸分公司)
参考文献
[1] 修晓云.财务管理在企业内控中的功能分析及实践[J].经贸实践,2017(2):195-196.
[2] 王少君.企业内控中财务管理的功能及实践分析[J].财会学习,2017(7):37-38.
[3] 范艳霏.企业内控中财务管理的功能及实践分析[J].商场现代化,2018(4):158-159.
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