汽车配件制造企业内部控制建设探析
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摘要:当今时代,伴随着我国社会经济的不断发展和科学技术的不断创新,人们的生活水平得到了极大的提升,物质需求与供应更加丰富多彩。在日常生活中,人们对出行的工具提出了更高的要求,在这样的经济背景下,汽车制造业引起了大家的高度重视。这一方面有效地推动了汽车制造业的快速发展,另一方面也带动了汽车配件制造业的进步。从目前汽车制造业的需求现状来看,我国的汽车配件制造企业还处于初步发展阶段,和发达国家相比在内部控制方面还存在着很多不足,这就需要汽车配件制造企业根据现存的问题发现相应的解决策略,降低在成本、费用等方面的不必要浪费,提高企业的经济效益,进而促进汽车配件制造业的可持续发展。
关键词:汽车配件;制造企业;内部控制
目前,伴随着社会经济的快速发展,我国的制造企业逐渐引进了很多国外新型的技术,推动了汽车行业的不断进步。汽车配件在汽车制造中发挥着重要的作用,汽车配件的好坏决定着汽车的整体质量,所以汽车配件制造企业应该积极的创新配件制造技术,努力地为汽车的整体生产打下坚实的基础。因此,在这种情况下不仅对汽车制造企业的生产提出了更高的标准,同时还要求企业经营更加精益求精,这就需要汽车配件制造企业增强内部控制,根据外部环境的变化构建相应的内部控制体系,从而有效地实现企业的发展战略目标。
一、汽车配件制造企业内部控制存在的问题
(一)汽车配件制造企业在财务风险管控中存在的问题
在汽车配件制造企业的财务管理中有效地避免风险可以推动企业构建内部控制制度,如果汽车配件企业的财务方面存在漏洞就会对企业的整体经营产生严重的影响,因此,在汽车配件企业的财务风险中,内部控制起着重要的作用。然而,就现阶段汽车配件制造企业的发展状况来看,在企业财务管理中还存在着很多的问题,比如内部控制机制不健全、预算不科学等。例如,某汽车配件制造企业针对汽车配件项目的创新预算资金是三百万,但是在对项目研发期间因为受到了客观因素的影响,导致价格上涨,在项目研发结束之后实际的花费远远高于三百万,这就是因为该企业在项目研发之前缺乏对财务风险进行有效的管控所造成的。
(二)企业领导缺乏内控意识
目前,国内很多的汽车配件制造企业还是按照传统的管理方式对企业进行管理,大多数的企业领导者都是按照自己的意愿管理企业,缺乏对企业内部控制的关注,未根据企业的实际发展情况构建完善的内部控制管理机制。第一,我国许多汽车配件制造企业的管理者在工作过程中不按照相关的规章制度进行,没有为工作人员做好榜样,致使很多的工作人员在工作过程中也按照自己意愿进行,内部控制制度在企业中没有真正的实施。第二,有些汽车配件制造企业的领导者认为企业的财务部门主要负责内部控制的公祖,并且没有配合财务部门开展内部控制的工作,导致企业严重的缺乏内部控制管理人员。
(三)汽车配件制造企业缺乏完善的内部控制监管机制
汽车配件的型号、大小等之间存在着很大的差异,导致每个顾客对配件的要求也会随之不同。汽车配件制造企业在生产配件时会根据流程的不同设立不同的生产部门,根据订单的数据和销量决定今年的生产批次,然而在配件生产管理过程中,通常因为数据方面的影响导致企业产生不必要的浪费。由此可以看出,汽车配件制造企业为构建完善的内部控制机制。同时,企业在内部控制管理方面还有很多的不足。例如:汽车配件制造企业的管理者将精力全部放在了获取经营效益方面,忽视了构建相应的内部控制监管制度方面的工作,导致企业的内部控制监管制度很难在生产经营活动中发挥出有效的监管作用。
二、提高汽车配件制造企业内部控制的有效策略
(一)加强财务预算并建立财务风险的预警机制
汽车配件企业在处理预算管理出现的问题时,第一,应考虑预算周期是否存在问题,假如周期存在问题,就应该及时的调整预算的周期,并且还需要结合企业目前面临的实际状况对周期进行相应的调整;舉个例子:可以把企业的年度预算周期改变成按季度计算的预算周期,同时对周期进行仔细的分解,有效的使企业可以规避相似的财务风险,同时可以合理的共享企业的资源。第二,汽车配件制造企业还要加强财务预算制度构建的力度,使企业现有的财务预算制度可以跟随市场环境的随机变化。
当前,我国大部分的汽车配件制造企业所使用的财务风险预警制度和企业偿债、资金运转等工作需求不相符,然而这种情况是导致企业财务出现问题的关键因素。然而,相对于目前汽车配件制造企业而言,企业自身在生产经营过程中所面临的主要风险就是运营风险,并且企业出现的其他风险是应为运营风险而存在的。因此,汽车配件制造企业要结合这些风险构建相应的预警制度体系。但是我国有些中小汽车配件制造企业的经营能力不强,因此这些中小企业在运营时需要掌握好运营资金的使用程度,提前对有关的财务风险进行检查,进而在出现风险时可以及时的采取相应的措施进行处理。
(二)增强企业领导者对内部控制建设的重视程度
在改革开放以后,我国的国力正在不断的增强,国民经济也在不断的发展,同时我国的汽车配件制造企业也应该将现有的管理方式和运营机制加以完善,以便于可以适应千变万化的市场环境。因此,汽车配件制造企业的内部控制为了更好的适应企业的发展要不断的完善。第一,汽车配件制造企业需要使各个部门的管理者高度意识到内部控制的必要性,为相关的管理人员开展培训课程,从根本上使各部门的管理者认识到企业内部控制。第二,汽车配件制造企业还可以把内部控制工作和员工的工资相关联,通过这种方式增强企业工作人员的内部控制意识。第三,还应该增强企业各部门之间的有效的沟通和交流,逐渐的将内部控制的意识真正的贯彻到企业管理当中,加快企业建设内部控制制度的步伐。
(三)不断完善汽车配件制造企业内部控制的监管机制
汽车配件制造企业构建内部控制制度的主要目的是为了有效的保证实现企业的发展目标对产品在生产过程的各个环节进行监管,同时把项目各个流程的控制和资金的控制进行有机的结合,构建相应的审计监管制度,以便于可以在企业中真正的落实内部控制制度。第一,企业的高层管理者应该高度的重视内部控制制度,同时将内部控制制度贯彻到企业的各个方面,并非是表面工作。第二,汽车配件制造企业的高层领导者还应该从根本上意识到内部控制制度在企业管理中发挥的重要作用,通过组建相应的内部控制监管队伍,明确每个工作人员的职责,使工作人员可以清楚了解自己所负责的工作内容,在这个基础上构建健全的企业内部控制制度体系。第三,在汽车配件制造企业的发展过程中,内部控制发挥着至关重要的作用,企业的高层管理者应该认识到内部控制不单是财务部门的责任,需要企业的各个部门共同参与到构建内部控制制度工作中,加快企业内部控制制度的建设。通过各部门之间的相互配合,企业的内部控制制度才可以更好的应用到企业发展的各个方面,有效的推动了汽车配件制造企业的长远发展。
三、结论
在汽车配件制造企业的管理中,内部控制有利于企业进行科学合理的管理,并且在企业的长远发展中发挥着至关重要的作用。虽然内部控制不能使企业获得更多的经济利益,但是可以规范企业员工的工作行为,有利于企业领导者可以为企业的发展做出决策,还有利于企业构建完善的管理制度体系,使企业在日益激烈的市场环境中占有一席之地。企业通过构建完善的内部控制制度体系可以不断的扩大企业的规模,提高企业的经济效益。因此,汽车配件制造企业通过健全内部控制制度体系,才可以有效的适应时代不断发展的要求,避免企业在经营过程中潜在的风险,从而推动企业的可持续发展。
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