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企业成本费用环节内部控制的应用研究

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  摘要:企业成本费用控制归根结底是对企业发展中所产生的各项花费与支出的控制,而企业根据企业自身发展目标以及内部各项成本支出等情况制定相应的企业成本费用目标。加强企业成本费用的内部控制对企业发展的重要性显而易见,是当今全球化竞争中的必要手段,本文首先闡述了企业加强成本费用环节内部控制的意义,其后提出了企业成本费用环节内部控制的应用策略,仅供参考。
  关键词:成本费用;内部控制;应用
  在当今全球化竞争愈发激烈的市场中,为了保证占有足够的市场份额,实现健康快速的企业发展,就必须要实施企业成本费用的内部控制,减少不必要的成本消费。企业成本费用的内部控制的实施不仅可以让企业不断审视自身的生产经营活动,减少资金浪费情况的发生,同时成本费用内部控制的实施还能让企业内部员工自我约束,自觉珍惜企业物资等,让企业实现节流式发展。然而,一些企业对于如何实现成本费用的内部控制还不太了解,对于自身成本费用不能完全掌控,针对此,本文提出了有效的企业成本费用内部控制应用策略,以便提高企业的治理水平,为企业更加长足发展夯实基础。
  一、企业实施成本费用环节内部控制的意义
  (一)增强企业在国际市场竞争中的实力
  企业通过实施成本费用环节的内部控制可以提升自身在市场中的竞争实力,在激烈的市场竞争中占据有利地位。在当今世界发展趋于多元化发展的基础上,虽然竞争也呈现了多元化的发展趋势,但是企业的竞争归根结底是企业产品中各种价格的竞争,但是这些产品在市场发展成熟的如今,在价格上已经形成了市场标准,一家企业对市场产品价格不能造成影响。因此,为了保证企业在竞争中获得足够的效益,企业就必须在保证产品质量的基础上,控制产品的成本费用,包括生产、运输、营销、售后等各个环节的成本费用,避免不必要的成本浪费,从而获得成本优势,取得竞争优势。
  (二)提高企业的资金周转效率
  企业,尤其是外资企业,在生产经营过程中必然会需要大量资金的投入,这些资金的大部分是用于产品的生产、销售,属于企业资金的内部消耗、转化过程,如果加强这一过程的成本控制,就可以使产品的成本费用得到有效控制,进而企业中可以自由支配的资金就会更多,企业资金周转效率就会得到有效提升,为企业的发展拓展更加开阔的空间,为企业的长足发展夯实基础。
  (三)增加企业的产品利润
  对于外资企业而言,企业在制定对外销售价格时,不仅要根据本企业生产产品消耗的成本、营销费用以及企业可能获得的利润空间等制定,还要依据外部市场的企业定价标准,若是将产品价格定的过高,虽然单个产品的利润更高,但是产品的销售数量必将会受到限制,企业在消费者市场的竞争中会处于被动状态。因此,企业产品价格必须要以市场为依据,才能保证产品的销售量,而且产品成本费用必须要科学控制,如此才能降低成本,提高产量,进而增加企业的产品利润。
  二、企业成本费用环节内部控制的应用策略
  (一)构建完善的成本费用内部控制体系
  外资企业若想实现企业成本费用内部控制的有效实施,就必须要保证整个实施过程都有专门的制度体系来进行约束规范。这一成本费用的内部控制体系在构建中一定要以企业自身发展实际为依托,并总结同类外资企业中的实践经验,以先进的管理理念为根本,对这一体系不断完善。如今,市场竞争的复杂程度前所未有,外资企业的生产、销售工序也日益趋于复杂化,这也就给企业成本费用内部控制以及企业在经营过程中的各项成本费用的消耗提出了更高的要求。因此,企业必须要以长远的眼光来制定成本费用内部控制体系,降低企业在生产经营中的成本浪费情况,实现企业经济效益的最大化发展。
  (二)编制科学的成本预算
  对于企业成本费用的内部控制来说,预算的编制与复核是其中最为关键的环节,关系着整个企业成本的消耗情况。虽然有一些企业认识到了预算编制与复核的重要性,构建了针对这一工作的有效流程,但是并没有将这一流程细化到各个部门,而且各部门之间的预算传递流程不明确。因此,外资企业必须要完善企业内部的预算编制与复核工作机制,确保预算编制具有针对性和科学性。例如,明确企业销售部门预算编制的明细,让销售部门在制定销售计划、编制预算时,结合市场发展趋势、客户流动情况以及未来的发展走向等,保证制定的营销计划可以促进产品的最大化销售,确保销售计划的制定可以为企业今后的发展方向指明道路。同时,对于销售部门的成本预算编制还应与企业现阶段的发展目标以及接下来的经营计划相适应,在对企业面临的市场经营环境以及产品质量进行全面分析后,对产品销售的群体、定价策略等有一个准确的定位,进而合理预估成本,并尽量将这一成本控制在较小范围内,实现销售成本费用的内部控制。
  (三)选择与管理企业供应商
  对于外资企业供应商的选择与管理来说,其更应注重双方合作的长期性,应保证企业与供应商之间的互利共赢,甚至在某些不可逆条件下可以适当牺牲企业自身的短期效益,也应首先保证供应商的利益,如此才能确保供应商合作的长期性,在今后长期的发展中实现互利共赢。在选择供应商时,并不是谁给的价钱低就选择谁的产品,而是应综合考虑供应商的产品质量、购买与运输成本以及售后服务等多种因素,选择发展势头强劲、产品性价比高的供应商,来与之签订长期合同。例如,某外资汽车公司为了获得更好的汽车零件,就出资资助汽车天窗供应商研制性能更加优越的零件,同时允许该供应商向同行业汽车零件生产公司出售相应技术,自己从中获取一定的许可使用费用,如此既能获取优良的汽车零件,还能获得许可费用,降低了自己的成本。
  (四)构建信息化的成本费用内部控制系统
  在当今企业的发展中,信息技术的应用是必不可少的,甚至于信息技术应用的多少对企业发展的成败有着至关重要的作用。对于企业成本费用内部控制来说,信息技术的完善,首先是要开发适合本企业应用的OA系统以及ERP系统,方便员工工作的基础上,加强信息的收集处理速度,可以让企业成本费用的内部控制人员在第一时间内了解成本费用的消耗情况,并根据各个环节的消耗比例制定合理的控制方案。此外,OA系统和ERP系统的开发与应用,可以有效发挥系统的信息处理与分析功能,挖掘企业成本费用的深层次信息,为企业成本费用的内部控制提供依据。
  (五)提倡成本费用管理与控制的全员参与
  成本费用的内部控制不是一个员工、一个部门的责任,而应是全方位、全过程的,需要企业全员参与的,这一过程不仅需要成本会计控制人员的参与,需要财务会计负责人员的参与,更需要全体员工的参与,并且控制方式除了要控制资金的支出情况外,还应综合考量这一支出的事项、涉及人员等内容。因此,企业成本费用的内部控制,应将从总经理、部门经理到每一个员工的成本消费情况进行明确记录,制定合理化标准,并将其作为考核的指标。对于一个重视成本管理的外资企业来说,其经营理念必将是以顾客为中心的,成本控制必然是合理的,不会损害消费者的利益。
  三、结束语
  综上,企业成本费用环节的内部控制可以增强企业在国际市场竞争中的实力、提高企业的资金周转效率、增加企业的产品利润,所以企业必须要重视成本控制问题,并采取有效的措施,如构建完善的成本费用内部控制体系、编制科学的成本预算、选择与管理企业供应商、构建信息化的成本费用内部控制系统、提倡成本费用管理与控制的全员参与等,有效管控企业成本,为企业长足发展提供必要条件。
  参考文献:
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