公司基于ERP财务管理系统设计与应用探析
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摘要：企业资源计划（ERP）是一种供应链的管理思想，跳脱出了传统企业财务管理边界，利用先进的计算机技术围绕着供应链范围优化内部资源，是基于网络化时代下最新型的信息系统。当前，ERP已经普及于企业的财务管理中，但在实际操作过程中由于企业忽略了实务研究，不但使ERP软件的升级受到阻碍，还严重影响了ERP在制造业企业中的应用问题。本文以ERP为背景，对制造业企业建立新型的财务管理系统以及如何更好地应用ERP系统提出一些可行性建议。
关键词：ERP系统;财务管理;应用
一、ERP財务管理系统的特点和不足
（一）ERP财务管理系统特点
ERP系统是一种主要面向制造业企业的财务信息管理系统，是制造业企业财务管理的辅助性工具[1]。ERP系统主要包括以下几个特点：1）整体性。即系统中的相关软件可以依据企业的实际需要，对企业的层级、部门，乃至人员进行会计科目分类，详细记录企业一切经济活动产生的财务信息，并为企业管理层的决策提供信息支持;2）科学性。通过系统对财务数据信息进行科学的整合和分析，以及对市场变化规律的预测等，保证企业财务管理更加科学;3）时效性。ERP系统促进了企业管理与信息获取的效率，保证信息资源共享的时效性和准确性。
（二）ERP财务管理系统的不足
ERP财务管理系统的设计和应用是基于ERP软件进行，因此软件系统的更新必须紧跟企业经营发展状态的变化。但大部分企业忽略了这一点，没有对财务管理系统进行实务研究，导致ERP系统滞后于企业发展，且存在着结构单一的问题[2]。
二、ERP系统在制造业企业中的应用
（一）ERP在生产成本管理中的应用
ERP系统的本质就是对资源优化和整合，基于大部分制造业企业降低生产成本、尽快实现精细化管理方式的战略目标。ERP系统可以通过对内部资源的整合，以及事前预测、事中控制和事后分析的成本管理方式最大限度降低生产成本，提高生产效率，实现物流、信息流和资金流“三流合一”的财务管理系统[3]。
（二）ERP在生产管理中的应用
ERP系统可以针对企业缩短生产工期、提高产品质量等问题进行解决和优化，企业通过对生产流程进行系统设置后，企业产品从设计、生产再到包装出厂等流程实现了更清晰的传递路径。同时，企业各岗位的员工也通过ERP系统可以高效便捷地执行任务，不但提高了企业整体的工作效率，也提升了产品的优良率。
（三）ERP在质量管理中的应用
目前，制造业企业对质量管理主要强调质量数据与采购、生产、销售等环节的相互作用，并依据此建立了质量分析控制系统。但制造业企业ERP系统在质量管理中还存在着一些问题，例如系统中质量管理与管理要求不匹配，系统质量管理环节滞后于整体质量监管要求，或ERP系统质量管理模块中模块的功能设计开发与实际不符等。
三、基于ERP的财务管理系统设计分析
（一）系统开发环境设计
ERP财务管理系统开发环境的设计包括服务器、客户端和网络等，随着计算机技术的发展与制造业企业的业务拓展，在进行系统开发环境的设计时，需要依托企业发展的需求，还必须保证系统能够平稳运行，而数据库的选用则要根据企业业务数量以及信息传递速度。一般情况下，制造业企业选用WindowsXP为客户端操作系统，数据库则采用VisualFoxPro。
（二）系统需求设计
为了保证系统的设计与企业自身的需求一致，企业在建立ERP财务管理系统时首先必须选用当前背景下最先进的技术，采用合适的网络技术和信息处理技术对企业的物流资源、信息资源和资金资源进行综合管理;其次，企业要对系统的使用用户进行权限管理，针对不同层级的用户设置不同的权限范围，避免因人为问题而导致信息泄露，影响了系统数据的安全性;最后，企业还要针对管理层的决策设置一定的辅助系统，及时应对管理层的需求，对相应的数据进行分析处理，为管理层的决策提供可靠的数据信息支持。
（三）系统构架设计
基于ERP财务管理系统，可以将财务管理工作分为一些相互关联的模块——总账模块、现金管理模块、成本核算模块等。企业在针对系统架构进行设计时，需要与相关业务部门形成良好的交流沟通，以企业财务管理的需求和财务管理方法为基准，设计出具有高效性的财务管理系统。
（四）系统功能的设计
从财务管理信息系统架构设计中可以看出，系统内部包含与财务管理相关的各个功能模块，以整体来看，也就是财务处理各项环节内容，即成本预算、现金管理、总账处理等。细化来说，其中又包含固定资产管理模块、应收账款管理模块等。在具体的运用过程中，不同领域的管理人员要将相对应的信息数据输入到不同模块中，实现管理与信息的同步，提高企业的管理效率和信息质量。
四、ERP系统在制造业企业应用的建议
（一）提升企业自身的管理水平
对制造业企业来说，受到传统发展模式的限制，制造业企业普遍存在着“重生产、轻管理”的问题，使企业内部的管理基础难以达到市场高度。因此，企业想要ERP系统能够更好地应用到企业的财务管理中，必须加强对基础设施的建设，从管理理论出发，将理论与实践结合在一起，将企业的管理制度、管理系统和管理软件融合在一起，保证企业的管理系统和软件的更新能够紧随管理制度的改革，并适当的应用到企业的生产销售环节中。此外，企业要充分了解采购、供应、财务、人力资源等供应链管理理论基础，清楚ERP在财务管理中发挥的作用，保证基础设施的储备，才能为ERP系统的应用提供优良的环境基础。
（二）加大对信息化资金的投入
一些制造业企业对信息化建设不够重视，使企业在信息化方面投入的资金不足，导致这些制造业企业的信息化建设还停留在初级阶段。企业的发展不能只贪图眼前的利益，ERP建设虽然难以在短期内产生经济效益，但对企业的长远发展来说是有利无害的。制造业企业想要解决由资源运用效率不高、企业市场竞争力薄弱引发的成本管理问题，必须在ERP系统的建设方面投入更多资金，完善ERP系统的建构，提高资源和信息的整合效率，为企业创造更大的利润空间。
（三）注重信息化领域的人才培养
任何制度以及系统的建构和完善都是由内部人员主导，因此企业内部人才的管理直接影响信息化系统管理的效果和执行情况。对制造业企业来说，在信息化时代背景下，企业最缺乏的就是同时具备技术水平和管理手段的复合型人才。另一方面，ERP系统的建构也要求这类人才还要掌握计算机操作相关知识，保证系统的管理、维护和开发都能有效落实。因而，制造业企业不但要放眼于人才招聘市场，吸收更多全面型人才，还要从内部管理出发加强财务管理人员的培训，建立一定的激励机制，督促员工主动学习，保证企业的人才机制满足企业财务管理的需要。
（四）加强电子商务等网络应用与ERP的结合
电子商务等网络应用的发展改变了企业的销售环节，但同时市场和客户群体的变化也更加频繁，再加上市场竞争环境越来越恶劣，在这些因素的影响下，ERP系统已经滞后于当前制造业行业的发展，而电子商务与ERP系统结合也成为了未来的发展趋势。因此，制造业企业要抓住这次机遇，在信息技术发展的前提下及时更新ERP系统，保证企业的线上销售和线下销售都能充分利用ERP系统的集成功能，加速信息传递效率，提高企业的市场竞争力。
五、结束语
在现代化企业制度的建立下，很多制造业企业为了发展需要已经将信息技术引入企业生产、销售以及管理的方方面面，而电子信息技术也确实将企业的财务管理人员从数据信息储存、处理的繁杂工作中抽离出来，提升了企业整体的工作效率。基于ERP技术在制造业企业中的应用和设计，企业必须依据自身的经营状况需求加强对ERP系统建设后续资金投入，从财务管理和人力资源管理等多个角度完善ERP系统，促进ERP系统在行业内的推广和应用。
参考文献：
[1]梁秀.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国商论，2017 （6）：91.
[2]徐海芬.基于ERP管理信息系统对企业财务管理流程进行重组再造分析[J].财会学习，2017 （15）.
[3]唐一军.生产制造企业ERP系统的应用方法[J].中国战略新兴产业，2018 （28）：139-140.
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