浅析人工智能时代财务会计向管理会计的转型

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　　摘 要 随着科技的不断进步，人工智能在各行各业中的应用也越来越广泛，企业为了更好地适应市场需求，也在不断地寻找突破之道，作为企业中重要的核心—财务部门同样也在面临着重要的机遇和挑战，传统意义上的财务会计已经不能满足企业的发展需求。为了更好地适应时代的发展，财务会计向管理会计的转型就尤为迫切。本文基于财务会计与管理会计的关系、财务会计向管理会计转型必要性的论述，分析转型过程中将要面临的问题，包括人工智能对财务工作的影响、财务会计和业务无法有效融合、内外部成本控制、财务会计与管理会计职责划分，并从利用人工智能的基础结合财务人员自身专业优势为企业管理提供决策有用信息、完善组织架构和财务管理制度、转变观念和提高从业人员素质、加强风险管理意识和实现业财融合、从“孤军奋战”的事后处理，到“协同共赢”的有力支撑，这五个方面提出财务会计向管理会计转型的有效策略。
　　关键词 财务会计 管理会计 转型 职业发展 职业需求
　　随着科技的不断发展，人工智能开始逐渐进入我们的生活的各个领域，比如：餐饮、医疗、交通、金融、服务等。人们在享受科技带来的便利的同时，也同样感受到科技进步对于传统行业和领域带来的冲击和影响。企业作为经济支柱，为了能够更好地适应市场需求也在不断地寻求突破之道，作为企业中重要的核心—财务部门同样也在面临着重要的机遇和挑战。
　　一、财务会计及管理会计概述
　　（一）财务会计及其作用
　　财务会计是对企业已经完成的资金运动全面系统进行财务相关的记录、核算以及监督工作。其主要经济管理活动和目标是对经营管理者、投资人、债权人和政府有关部门以及其他利益相关者提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息。它的主要工作职责在于记录和传送。具体来说，财务会计在社会主义市场经济中的作用主要体现在以下几个方面：
　　第一，有助于考核管理层责任的履行情况。财务会计提供的企业的财务状况、经营成果和现金流量信息，是企业资金活动记录的汇总，它真实地反映了企业的日常经营情况。企业的投资人、债权人以及其他利益相关者可以通过财务会计提供的信息了解企业的经营情况，并依据这些信息结合自身的实际需求对于企业管理者进行考核、评价。
　　第二，有助于提供决策有用信息，提高企业透明度、规范企业经营行为。财务会计提供的企业的财务状况、经营成果和现金流量信息是按照国家相关的法律、法规、企业会计准则等进行编制。企业的投资人、债权人和政府有关部门以及其他利益相关者可以通过财务会计提供的信息进行各种决策。
　　第三，有助于企业加强经营管理，提高经济效益，促进企业可持续发展。财务会计提供的企业的财务状况、经营成果和现金流量信息，反映了企业的管理水平、竞争能力、发展前景以及对于资源的利用和配置能力。
　　（二）管理会计及其作用
　　管理会计是企业或者组织为了能够正好的利用和配置资源在企业或者组织内部开展的有关信息前景预测、决策、分析、控制和评价等一系列经济活动。它的主要汇报对象是企业或组织管理层。具体来说，管理会计的作用主要体现在以下方面：
　　第一，分析历史数据。通过对财务会计所提供的资料作进一步的加工、改制和延伸，分析数据形成的原因和驱动因素，使其能够更好地为企业的发展提供依据和支撑。
　　第二，控制和参与业务过程。通过设置一系列的财务指标来分解企业或组织目标。通过预算以及对预算执行过程的偏差分析，及时掌握和修正业务动态，使其能够按照企业或者组织既定目标有序开展。
　　第三，筹划未来。通过对于所掌握的历史数据、预算数据以及执行数据的一系列差异分析进行对于成本管理和内部控制的及时性和阶段性进行预警，帮助管理层提供决策依据，提高预测与决策的科学性。同时，利用有效的成本性态分析和资金的时间成本信息，也为企业价值创造和维护提供了有效保障。
　　（三）财务会计与管理会计的关系
　　1.管理会计和财务会计的区别
　　财务会计和管理会计作为会计学的两个分支，是会计信息系统的两个重要支柱。它们的主要区别在于：
　　第一，报表的使用对象不同。财务会计报表的使用者主要是以政府或者监管机构、投资人、债权人以及其他利益相关者等外部机构或者个人。
　　管理会计报表的使用者主要是企业或组织内部各级管理人员等内部机构或者个人。
　　第二，核算会计主体不同。财务会计的主体一般是以整个企业为核算主体。管理会计的主体一般比较灵活，可以根据管理当局的意图细化到各级层的管理层或者业务单元层，主要体现以管理层意图为中心的行为管理。
　　第三，职能与要求不同。财务会计的主要工作是对已经发生的资金运动的记录，并按照统一的格式和要求以货币为单位，反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
　　管理会计主要为企业内部管理服务，获取数据的途径和目的主要是为了解决企业经营过程中的“痛点”，为责任主体提供工作方向或者控制其工作行为。它注重管理过程的过程和结果是否按照企业既定的目标在推进，侧重于预算、决策、分析、控制和考核。
　　2.管理会计的特点
　　管理会计主要是通过运用一系例的方法对财务会计的资料和其他资料进行加工、整理、和改造和报告，使得管理层能够对日常的经营活动进行规范和控制。它具备以下优点：一是方式、方法灵活多样。二是为企业内部管理层服务。三是兼顾企业经营的全过程和局部。四是面向未来。五是数学分析方法的应用。
　　二、财务会计向管理会计转型的必要性
　　（一）傳统财务会计信息滞后
　　传统的财务会计局限于对“过去的事”的记录，没有进一步深入业务当中去，提供的信息滞后，不能解决管理层关注的“痛点”。
　　（二）传统财务会计信息封闭和单一性
　　传统的财务会计在信息处理时相对独立，关注点多局限于原始单据、明细账等来获取相关的信息，对企业真实发生的业务情况和执行情况缺乏了解和认识，容易出现会计信息与实际业务出现偏差的情况，从而影响会计信息质量。 　　（三）财务系统、大数据和人工智能的影响
　　随着财务系统、大数据和人工智能的广泛应用，会计信息的载体和信息的获得渠道也变得越来越多样，信息化是所有会计人员必然要共同面对的一个现状。科技的进步使得会计人员逐步从简单烦琐的基础工作当中解放出来的同时，也带了越来越多的冲击。
　　三、财务会计向管理会计转型面临的问题
　　（一）人工智能时代对财务工作的影响
　　人工智能时代的到来，给企业带来新的营运模式的同时，对财务工作开展也有很大的影响。
　　人工智能凭借其在数据收集、关联业务穿透、匹配、分类、凭证处理、报表生成、数据准确性、快速反应能力以及不间断的工作时间等优势，能够替代大量的财务基础核算工作，使得大量从事基数核算工作的财务人员面临失业风险。
　　同时，人工智能的这个优势还使得财务人员必须改变传统的工作模式和方法，建立企业自己的相关数据库以及分析模型，为企业长足发展做出贡献。
　　（二）财务会计与业务无法有效的融合
　　目前财务会计工作的重心主要集中在现有数据的归类和核算是否准确、是否存在偏差和遗漏，致使很多企业存在着财务部门信息与业务部门信息存在较大差异，以至于企业在做相关决策时大多会参照业务部门的数据，使得财务部门在决策中无法发挥其应有的作用。
　　人工智能时代的来临从某种程度上更是加剧了这种现象的产生。很多企业的管理者会认为，通过人工智能可以完成数据的收集和汇总，业务部门依据自己的优势以及对于市场的把握，基本上可以完成企业对于整个市场的判断，这些因素都对于财务会计与业务的融合非常不利。
　　（三）内、外部成本控制问题
　　财务会计通过收集是通过会计信息计量、确认到凭证的填制整个过程，在信息获得上存在片面性、滞后、脱节和受制于自身知识结构限制的情况，这些都导致财务会计在成本控制方面将视线聚焦于片面的信息，缺乏对于全局和未来视角的把控。
　　（四）财务会计与管理会计的职责划分
　　财务会计和管理会计作为企业财务工作的两大重要分支，它们共同为企业的长足发展做出自己的努力。财务会计和管理会计由于其核算对象、涵盖内容、范围、主体以及侧重点的不同，使得它们在各自的职责划分上也各有特点。财务会计主要是以记录已经发生的与资金运动有关的业务的记录、核算以及按照既定的程序和方法编制对外提供财务报告信息。管理会计则是主要针对企业经营管理过程当中遇到的特定的问题进行分析，向企业内部各级管理者提供其关注的预测、决策、分析、控制和考核相关的信息。它的服务对象主要是企业内部的各级管理者。
　　为了能够更好地发挥它们各自的特点，避免在具体工作中出现职责混淆的情况，应该在职责设置时，企业应该将财务会计和管理会计区分开来。
　　四、财务会计向管理会计转型的策略
　　（一）利用人工智能的基础结合财务人员自身专业优势为企业管理提供决策有用信息
　　财务工作本身就是对于已经获得的信息进行加工、分析和处理以后按照既定的程序和方法输出。人工智能时代的到来，为财务人员开展全面预算、成本管理、人力成本、运行资金、责任中心等的实施提供了有力的数据支撑，信息孤岛的打破有利于企业能够更加直接的发现业务数据产生的真是原因，有利于准确的定位业务之间的关联关系，便于企业战略、业务和财务的更好融合。
　　（二）完善组织架构和财务管理制度
　　财务部门和业务部门作为企业组织机构中相互独立的两个部门，工作的方式和方法都带有自身性质的显著特点。财务会计要从原来被动的记录、核算、报告转变成主动地融合业务的管理会计。除了对财务人员的综合能力有较高的要求外，还需要企业根据自己的实际情况完善其对应服务的组织架构，是各个部门相互配合，为管理会计的工作开展创造条件。
　　管理会计从企业的实际业务出发，通过分析将财务信息和企业实际经营痛点相结合，解决企业在投资、融资和日常经营中的问题。公司财务部门需要明确岗位职责，建立和健全财务管理相关制度，合理规范各种财务行为，为管理会计工作的开展提供有力保障。
　　（三）转变观念、提高从业人员素质
　　目前财务从业人员较多，整体水平参差不齐，缺乏高素质综合性人才。财务会计原有的工作模式，固化了会计人员的思维，缺少灵活性和协调性。企业当中普遍重视对于技术和研发人员的培养，对于会计人员则以使用为主，管理要求不高。管理会计要求财务人员综合素質比较高，除了具备过硬的专业素质和良好的职业道德外，还要求财务人员必须突破局限、勇于创新，熟悉国家相关政策法规和相关规定，结合企业的实际业务需求，主动参与到企业的经营决策中，为企业的长足发展出谋划策。这一转变要求财务人员要注重知识层次的更新，在实际工作当中要不断地积累经验，将人工智能的优势与自身的特点相结合，提高专业素养和分析能力，为企业的发展提供精准的依据和建议。
　　（四）加强风险管理意识，实现业财融合
　　传统财务会计是以控制成本、控制风险为出发点，而业务的考核标准是以实现企业增长目标为基础。二者的关注点的不同是长期存在业务和财务工作行为差异的最主要的因素。
　　管理会计意味着会计人员已经不存在传统意义上的“账房先生”，要关注业务发展，结合人工智能，收集和分析相关数据为企业的战略发展提供依据，要达到这一目的就要实现 “业财”融合。
　　会计人员需要主动打破“僵局”，走进业务部门，了解业务相关情况，分析、寻找业务关注点，并将其以通用的非财务语言表述在管理报告中。在制定和执行预算的过程中，应该从业务出发，以业务为重，考虑关键资源的控制，做到业务是企业利润的支撑，财务是为业务服务。这种角色定位的变化，也让会计人员拓宽思路，开放视野，更容易从业务角度出发去考虑和解决问题。
　　会计人员通过对业务技能的学习、综合人工智能的特点，运用自身对于专业领域的优势，对企业内外部经营环境、经营风险的分析，就能够更容易从监督型的财务会计转变成服务协作型的管理会计。
　　（五）从“孤军奋战”的事后处理，到“协同共赢”的有力支撑
　　在日常工作中会计人员可以通过对具体业务事项的参与，达到从事后处理、合规性反映，到对于过程、活动的反映的目标。比如：通过对合同执行情况的分析，参与到销售政策的指定、合同签订情况、发货状态、回款情况等销售业务关键事项中来;通过对于长账龄应收账款的催缴和分析，既能够督促业务回款，又并能及时发现异常，便于企业采用积极的方式追回应收，减少和降低坏账发生的可能性;以年度预算确立生产经营目标，并编制成本费用预算，通过实际指标与预算指标之间的差异分析，找出成本超支影响因素，全面提高员工的成本意识，为成本费用控制奠定基础。
　　同时，管理会计通过对于本量利的分析以及预测，为企业短、长期经营决策提供数据支撑;通过经营目标，编制全面预算，分析预算与实际之间的差异和对产品进行价值分析，提出改进方案，以确定并保证目标的达成;通过确定责任中心，考核评价责任中心的经营成果，确保企业目标的最终实现。
　　五、结语
　　随着人工智能在财务方面的广泛应用，它的优势将表现得更加明显，对于传统财务会计的冲击也将进一步加大，财务人员应该完善制度、改善环境，不断提高自身技能，拓宽视野，转变思想积极应对，将自己的优势与科技发展相结合，加快从财务会计向管理会计转型。
　　（作者单位为普瑞奇科技<北京>股份有限公司）
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