试述固定资产管理与核算
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摘要:在社会经济环境的影响下,企业改革势在必行,固定资产作为企业的重要资产之一,对改革效率的影响不容小觑,已成为十分重要的话题之一。从企业的整个发展局面来看,做好固定资产管理与核算工作对有效维持企业的稳定和长远发展,具有极大的现实意义。论文对企业固定资产管理中存在的问题与不足进行分析,并提出行之有效的解决策略,为企业的发展助力。
关键词:企业;固定资产;管理;核算;策略
一、背景介绍
在市场经济的影响下,为了实现长远可持续发展,越来越多企业走上了转型之路,开启了多元化发展的新局面。固定资产作为企业经营发展的物质基础,在总资产中占据了主导地位,其在经营活动中的重要性愈加显著,对整个企业的发展产生深远影响。鉴于此,企业要想健康有序发展,固定资产管理与核算是很好地切入点,在企业资产管理与核算中发挥着重要的作用。通过控制企业固定资产购入成本、降低闲置、提高利用率等途径能更好地提高固定资产管理水平,为企业发展提供强有力的物质保障。
二、企业固定资产管理与核算中存在的问题
(一)企业缺乏健全的固定资产管理与核算规章制度,采购、使用、盘点与处理工作做的不到位
俗话说:“完善的规章制度是工作顺利开展的科学指导”。但就大部分企业来说,固定资产管理与核算方面的制度明显不够完善,无法覆盖固定资产管理与核算的整个过程,给整个企业固定资产管理与核算工作带来了严重的影响。具体表现为:其一,缺乏完善的固定资产购置方案,没有结合企业发展过程中的生产需求进行科学有效分析,就盲目购置大量固定资产,从而增加了采购的成本。其二,固定资产管理与核算不够精细,由于缺少实物卡片账的建立,加之对固定资产的使用缺乏监管,亏盘和报废的固定资产未能及时入账,因此经常出现账实不符的情况,增加了固定资产管理与核算的难度。其三,企业固定资产的内部控制与监督机制不健全。很多企业在固定资产管理与核算中都会忽略对采购、使用、盘点與处理环节的重视,导致相关工作没有真正落到实处,大大影响固定资产的管理水平,对固定资产核算的准确性产生不良影响。同时对购入的固定资产使用情况没有进行全程动态管控,加之实物盘点工作的不到位,导致很多固定资产因不会操作、太过破旧等原因成为闲置资产,降低了固定资产的使用效率。同样在固定资产处理上,不少企业也是相当随意,不考虑实际价值全部折旧贱卖,导致企业资产流失严重。
(二)企业固定资产管理与核算信息系统不够完善
在信息化时代,互联网、大数据、物联网等各种信息技术,被引用到企业经营管理中,同时在各个环节中如鱼得水,发挥了最大的效用。然而目前在固定资产管理与核算中,信息化管理与核算程度还相当低,没有及时建立起较为完善的固定资产管理与核算信息系统,即使有些环节已经引入了电算化系统,但却不能全面应用到整个固定资产管理与核算过程中,更多的是采用传统的人工管理方式,依靠经验或者定性管理对固定资产进行核算,缺乏科学的思维转换。这种固定资产管理与核算环境,导致企业各部门未能实现信息共享,难以及时发现固定资产管理中存在的问题,弱化了固定资产管理与核算工作的执行效果。
(三)企业固定资产管理与核算人员职业综合素质有待提升
随着企业的高速发展,人才的重要性愈加凸显,纵观企业的各个环节,都加快了人才队伍的建设,极大程度决定了企业的长远发展方向和进程。但在不少企业中,深受传统观念的影响,对固定资产管理与核算不够重视,没能及时配备专门的固定资产管理与核算人员,甚至是由财务人员兼任,不能准确操作固定资产管理与核算信息化系统,难以实现固定资产管理与核算工作的优化升级。同时,部分固定资产管理与核算人员的职业素质偏低,对自身工作不够重视,未能将所有的时间和精力放在工作中,严重缺乏工作的主动性和积极性,对企业固定资产管理与核算的水平产生实质影响。
三、做好固定资产管理与核算的具体策略
(一)提高重视,健全完善固定资产管理与核算制度
在开展企业固定资产管理与核算的过程中,最重要的是建立健全的规章制度,这样有利于加强企业工作人员的观念意识建设,在各部门各环节与每个人员中发挥巨大的引导规范作用,自觉做好固定资产采购、使用、盘点与处理工作的监督、管理与核算,减少固定资产闲置,提高固定资产利用效率,促进固定资产管理与核算水平的提升。
首先,企业全体人员要重视固定资产管理与核算,树立正确的观念意识,有效提高固定资产管理与核算责任水平。这需要由企业管理层领头进行理念建设,加大固定资产管理与核算重要性的宣传力度,自上而下的形成良好的理念与认识,并深入贯穿到日常的工作中,为固定资产管理与核算奠定扎实的基础,提高固定资产核算效率。
其次,要根据企业的实际,结合市场环境的变化,及时革新固定资产管理与核算的思路,并积极健全完善固定资产管理与核算规章制度,为固定资产管理与核算工作的规范开展提供科学指导,为企业创造更大的价值利润。按照固定资产的各个环节来看,从采购源头进行严格管控,能大大避免重复购置、资产闲置的问题出现,为此需要建立科学合理的固定资产预算制度。不同企业由于性质的不同,其所需的固定资产性质各不相同,采购的固定资产必须建立在企业的生产发展需求上,并对价格、数量、作用价值等进行评估预算,再经过审核、审计批准才能采购。同时对固定资产的使用和处理也必须依靠相应的核算制度,企业应结合会计准则与税法相关规定,建立台账,并就加计扣除以及加速折旧、一次性折旧等模式整理出核算手册,定期或者不定期对企业固定资产进行实物盘点,及时准确掌握固定资产的信息数据,确保核算的规范准确,让固定资产的采购、使用、盘点与处理工作落到实处。
(二)加快固定资产管理与核算信息化系统构建
在固定资产管理与核算中,最常出现的就是“精细化管理”一词,这是提高固定资产管理与核算水平的重要保障。但鉴于固定资产涉及范围较广,且种类繁多,流程复杂,采用传统的纸质人工管理与核算方式,难免会出现各种各样的问题,影响固定资产核算的准确性。为此,与时俱进的将信息化系统引入到固定资产管理与核算中意义重大,这样能加强企业信息技术部门与其他各个部门之间的成功对接,实现信息数据的共享,打破以往各自为政,重复购置的局面。固定资产的盘点与处理速度也大大提升,可以通过信息技术与财务部门的对接,自动计提折旧,便于企业管理层及时掌握固定资产全面、真实的使用情况,避免出现固定资产闲置,不能物尽其用的现状,让固定资产的利用率发挥到最大化。
(三)重视固定资产管理与核算人员的职业素质培养
固定资产管理与核算的人员是进行固定资产管理与核算工作中的参与者,对提升企业固定资产管理与核算水平具有积极作用。为确保企业固定资产管理与核算工作的顺利进行,在社会市场竞争中保持优势,努力打造一支职业素质过硬的固定资产管理与核算人才队伍至关重要。为了有效提升固定资产管理与和核算水平,组建专门的人才队伍是基础,同时为了督促相关人员不断地优化提升自己,需要结合实际情况进行定期或者不定期的专业知识技能培训,掌握固定资产管理与核算信息化的操作,以便充分适应市场变化和发展的需求。当然为了激发企业固定资产管理与核算人员的工作主动性和积极性,还可以制定一定的奖惩制度,或是与企业绩效评价挂钩,营造出积极向上的固定资产管理与核算氛围,真正让固定资产管理核算工作落实到责任人,最大程度发挥固定资产的价值和作用。
当然在不断提升固定资产管理与核算人员职业技能的同时,还需要对相关人员加强职业道德素养的培养,才能避免在利益前失去一定的自我约束力,在工作中利用职务之便做出一些违反规章制度的行为,给固定资产的管理与核算工作造成严重损失。
四、结语
总而言之,固定资产管理与核算对整个企业的发展至关重要,是一项长期重要的工作,相关人员必须紧跟时代潮流,革新工作思路,不断改善不足总结经验,才能更好地推动企业的经济发展,在激烈的市场竞争中处于有利位置。
参考文献:
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