简述财务管理过程中经济合同的财务风险防控
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摘要:文章首先介绍了经济合同方面财务风险,然后指出了合同管理方面财务风险问题及成因,最后阐述了财务风险预防控制对策。
关键词:财务管控;经济合同;财务风险;防控策略
企业生产运营阶段会出现类型多样的经济项目,包含销售、采购、项目、服务等各个方面,为达到良好的经济目的,确定相关权利和义务之间的关系,所以企业将与相关单位制定合法的经济合同。针对合同管理内容,不仅在法律条约、商务条约中有风险,财务风险也是较大的。在财务管理阶段,强化合同风险控制具有显著作用。
一、经济合同方面财务风险介绍
(一)合同属性风险
企业经济项目形式多样化,订立合同应根据业务的本质和相关合同条款。许多员工为了省事,或是有部分特殊原因,引起阴阳合同现象。对企业而言,不只是法律风险较大,还会因为不符合“四流一致”产生税务风险,及各单据不一致给财务核算带来困扰等。
(二)合同对象风险
企业将会有许多关联公司,特别是集团公司,核算主体企业所对应的经营范围也许不一样,对合同订立主体将会要求非常精准,以防止订立了错误的合同对象,引起不能履约的巨大问题。
兼顾到对方公司,当遇到大型经济项目时,应当提前掌握对方公司的资质,偿债实力,信用状态等,若了解到无法充分到位,也将对公司带来严重的财务风险。
(三)资金流风险
经济合同上包含到的能够出现资金流的条约,无论是收入或者开支,若严重偏离预算,会对财务总体都造成严重影响,比如资金流断开、预算不均衡、税负不相符等。
(四)税务风险
国家税法中确定税务类型较多,各项经济活动相应的税率也可能不一样。在经济合同上,针对税款模糊,或是税款承担对象不清楚,将会导致企业出现税务风险,引起巨大的损失,从而影响公司的效益。
二、合同管理方面财务风险问题及成因
(一)财务和业务相脱离
业务属于企业经营壮大的核心和主旨,而财务属于企业管理的关键与基础。实际情况中,财务与业务经常站在不同层面及立场思索问题,特别是业务具备详细的业绩目标,成果主导通常忽视对财务的作用。
而财务工作者与业务部门缺少良好的交流,对合同订立过程的参与机会很少,事后被动接受已出现的经济项目结果,结合财务本身的了解对传导来的票据加以核算,甚至完全未了解以及曲解业务本质,该种情况下容易导致业务信息不准确,财务核算十分落后,令制定的财务报表和业务本质相脱离。
(二)财务管理不标准
合同管理整个过程从早期商谈开始、经过草拟、审查、订立、生效,直到合同履行结束,中间也许还会经历调整、变更、补充和中止等[1]。企业管理工作中通常由于财务管理不标准,财务制度不完善等原因,导致财务工作者责任意识不高,不注重甚至忽略对合同上财务条款的控制,觉得合同业务如何签,财务就如何记账计算,导致被动接受,从而引起巨大的财务风险。
(三)财务工作者缺少风险思想
人才属于企业长远发展的支柱,其需要具备一支素质较高、能力过硬的专业队伍。现实中,公司的一些财务工作者,特别是因为缺少较高的执行力与专业水平,忽略对公司财务风险的预计与预警,应变能力较低,主观臆断的审核单据缺少准确性,造成最后的财务信息产生误差。
三、财务风险预防控制对策
(一)促进财务和业务相沟通衔接
实际工作中,财务和业务部门交流的最大阻力是“语言”不顺,若企业要想促进财务和业务之间的良好沟通衔接,要求财务中心有权利和责任一同参与进业务之中,与业务部门进行沟通和学习,而且还要对业务的开展提供较强的支持[2]。如此就需要财务工作从传统业务角色中转换出来,多角度思考来突出工作价值,尽量了解并清楚业务领域来提高本身的财务能力,而且能够支持业务部门展开成本研究、税务筹划、方案控制等。
唯有各部门之间良好配合,积极沟通衔接,财务中心才能够对经济活动中出现的问题及时把握、分析并妥善处理,以尽量减少企业风险。
(二)完善合同管理机制,确定岗位职责
现代化企业内,合同管理机制的关键性十分明显,合同管理并非某个部门单纯的核实和存档,更多的是要求各部门之间的良好合作来完成。由此,企业应当强化财务对经济合同控制阶段的环节把控,特别是需要强化对合同订立前的监控与管理。由此,企业需要组织财务中心参加合同管理机制的制定和修订,通过制度来确定审批责任和流程,科学设立岗位,全面突出财务在流程方面的关键审核意义,把财务风险下降至企业能承受的最低范畴。
而且,企业财务中心在岗位设立方面,要保证不相同岗位相隔离,防止产生财务和业务合作环节的徇私舞弊现象,促进部门之间、岗位之间的良好监督。
(三)合同管理各环节财务风险管控
1.立项前风险防控
立项前合同控制过程财务风险防控需考虑的因素重点包含财务软件对接现象、收支款进程、税款测算、预算状况等。比如,收支款进程影响财务整个资金流的流转,而资金流的运转速率对企业有十分关键的作用,如果资金流周转不顺,会给企业造成巨大的后果,甚至还会由于资金链断开而不能正常运营。
当前集团化经营中,以往的人工管理措施已不能紧跟时代脚步,合同管理应当依靠系统对接来处理,特别是当新业务出现时,财务工作者应当评价现有财务软件是否能够顺利对接来做好财务核算,若无法对接,人工模式的操作可行性是否可以承受繁重的勞动量,因此会对财务的总体经营造成严重影响。
若想对以上风险进行科学严格的防控,财务工作要严格审查合同上产生的各种财务风险指标要素,尽量在事前把风险下降至科学范围甚至解决。
2.执行过程的风控方法
合同履约环节,财务管理属于风险防控的关键环节。财务工作者应当按照合同条款,把控支出环节进程,审查支出的科学性,针对应收账款立即盘点,且监督业务提醒用户定时回款,仔细做好所有合同台账。
(四)提升财务人员业务能力,加强培训
财务人员的业务能力直接关系到企业的各种财务风险大小,为此,企业应当为财务人员定时组织和开展相关的专业理论培训,以提高财务的各种业务技能水平[3]。一方面,伴随国家各种法律法规的持续健全,许多法规条文等均随之持续的被修订,特别是税法,几乎每年均在持续被调整,对公司经济活动所出现的事项与价格水平均有较大影响,所以企业应当定时不断强化财务人员与其有关的知识培训,比如《税法》《合同法》等等。另一方面,企业还应当加强对财务工作者的风险知识教育,细化各种财务风险的控制重点,对以上提及的合同中财务问题类别展开归纳和整理,促使财务工作者能够熟练把握各种风险预防方式,凭借其敏锐的风险辨别能力来支持企业把各种风险下降到可控范围,进而突出财务工作的服务优势。
四、结束语
总之,经济活动在公司经营中是必然出现的,而由于经济活动出现而订立的合同,包含方方面面,其不是单一的法律条约,也非单一的财务条约,合同管理要求各部门加强合作,多角度对其加以管理。而且其还对公司的财会核算、信息、报表、管理等带来直接影响,间接性体现了公司运营情况。
为此,在财务管理过程,对具有财务问题的合同在每个过程,均要形成良好的防控意识,制定并不断优化应对的防控机制,充分突出财务于合同管理方面的关键意义,科学预防,为企业长远发展提供一定保障。
参考文献:
[1]杨炜煌.试论企业合同管理中的财务职能[J].中国总会计师,2018 (4):70-71.
[2]崔静.内部审计监督在医院经济合同管理中的实践应用[J].中国卫生经济,2017,36 (8):90-92.
[3]张慧.浅析财务管理过程中经济合同的财务风险防控[J].财会学习,2019 (26):40-40.
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