施工企业成本费用管控问题的探讨
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摘要:随着建筑施工市场的竞争越来越激烈,整体行业利润呈下滑趋势,使很多施工企业的粗放式管理已经不再适用于当前的社会发展。对施工企业的项目成本费用进行管控,是施工企业打破发展困境、抓住发展机遇的重要途径。本文以建筑装饰施工企业为主体,针对施工企业成本费用管理问题进行探讨。
关键词:施工企业;成本费用;探讨
一、施工企业成本费用管控的重要意义
(一)提高企业的经济效益
企业通过加强成本管控力度,可以提高企业的经济效益。在市场非常透明的当下,对建筑装饰企业来说,从控制项目合同成本以及企业内部管理着手,才能体现施工企业的成本优势并在市场上占有有利的地位。同时,成本管理也是提升企业财务管理水平的主要体现。
(二)提升低价中标的适应性
随着施工行业市场逐步成熟,建筑装饰性企业在市场中的数量越来越多、市场竞争也日趋激烈,使行业中低价中标的现象日益增多。很多建筑装饰企业都开始采用薄利经营的方式提高中标概率[1],而成本管理工作则是对内部资金的合理配置,促进项目实施更好地适应当前的环境,减少施工过程中的浪费行为,保证企业实际收益与预期符合。
二、施工企业成本费用管控存在的问题
(一)企业内部成本控制意识薄弱
一方面,施工过程中人力资源成本、原材料成本以及设备机器成本等缺乏完善的成本控制机制,工程总消耗十分巨大,资源无效利用情况普遍,使企业无法实现既定的经济效益目标;另一方面,企业内部员工的成本竞争观念淡薄,员工缺乏成本管理意识,在企业成本管理工作的实施过程中没有形成以员工为核心的主观能动控制成本理念。再加上企业内部对成本管理没有建立系统化的规章制度和监督体系,没有与员工的个人绩效挂钩,无法对内部员工起到约束作用,成本管理形同虚设[2]。
(二)成本管理权责制度不够完善
对建筑装饰企业来说,成本管理并不是财务部这一个部门的工作任务。成本管理覆盖了企业经营的方方面面,需要各级领导的重视以及执行层员工的积极配合。尤其是工程部门、计划部门以及物资部门,这几个部门涉及到企业的业务项目,也是施工企业经济活动的主体,如果企业内各部门之间沟通不善,无法紧密合作,成本管理工作也就无法有效推行。同時,施工企业还存在着成本管理权责制度不健全的问题,项目成本管理的任务与责任没有落实到各部门和具体岗位,业务部门与财务部门各自为政现象严重,企业内存在信息孤岛问题,使成本管理工作缺乏统筹规划,无法对项目成本进行有效管控[3]。
(三)成本前期预算缺位
施工企业工程项目成本主要包括材料成本、劳务成本和设备成本,而项目施工前的主要成本是施工物资及设备的采买,实际上一些大型的施工项目在开工时对当地的原材料市场价格造成一定的影响,原材料市场价格波动,需要企业的采购部门在施工合同签约前充分及时了解市场信息,做好成本预算并指导施工合同的签约价格,尤其是对工程量大且工期长的工程尤其重要。企业缺乏对采购环节的成本预算结合施工工期进行批量采购,会造成前期物资投入成本偏高,后期施工过程缺乏对机械设备、人力资源以及岗位调度等方面的规划。
(四)项目成本管理机制缺乏
项目成本控制工作应贯穿项目实施全过程,从工程项目设计阶段的成本预算到后期实施过程的控制都必须把握好每个成本控制的节点。但很多施工企业对成本控制理解有一定的误差,认为成本控制就是对合同成本实施过程中的人工费用、材料费用、设备机械费用以及现场管理费用等各个费用支出环节的管理,缺乏全局和动态管理思想,导致成本发生与预算脱节。另外,企业对事前预算和事中控制不够重视,也会造成材料、人工以及设备的定价不合理,无法实现全过程的成本控制。
三、施工企业加强成本费用控制的具体措施
(一)完善成本控制组织机构
做好成本管理组织结构的规划是成本管控工作开展的前提。因此,建筑装饰企业在执行施工项目成本管理时需要从计划合约、财务管理、工程计量、物资准备等相关部门抽调出一部分专业的人员组成成本管理的团队,负责项目成本管理工作。主要针对项目部的成本管理工作进行统筹规划、动态跟踪、监督管理以及考核反馈。相对应的,项目部门也要组成成本管理小组,对管理层到执行层的命令进行上传下达,保证项目实际的成本管理、核算以及考核工作都能细化到每个岗位身上。此外,企业还要加强成本控制意识的培养,企业管理层要深入了解成本管理对企业经济效益的作用,重视成本管控工作的开展,同时,企业也要加强对基层员工成本控制意识的培养,将成本管控工作与员工的薪资体系挂钩,并建立相应的规章制度,杜绝资源浪费行为,为成本管理工作的开展提供良好的环境基础。
(二)强化企业成本管控原则
从本质上讲,成本控制的目标是为了实现项目预期利润进而实现企业绩效目标,控制措施除了降低成本支出和减少成本消耗外,对于跨期实施的工期较长的项目与客户签约时尽量杜绝价格包死,工程实施过程中原材料价格波动以及因客户要求变更而增加的成本,采取要求客户从价格上给予补偿从而守住项目的预期利润。企业实施成本控制首先要做的就是节约成本,对项目实施过程中产生的人、财、物成本进行控制,严格要求与项目成本支出相关的工作人员对待每笔成本消耗都必须按照规定和预算的范围内进行开支,遵守财务管理审批制度,并对工程中产生的成本费用进行监督和控制,实现以经济效益为核心的项目成本管理。同时,企业还可以从提高施工技术的角度对施工过程进行优化管理,减少资源消耗,提高施工效率和质量,从而实现成本控制的目的。此外,为了贯彻落实成本管理方案,企业要将成本控制目标细化到每个岗位上,并建立岗位责任制,以项目领导为中心,将责任辐射到参与项目相关的员工身上,制定完善的奖惩制度。一旦项目成本管理的环节出现了问题,必须追究责任到个人,树立成本管理的权威性。 (三)强化成本管控执行力度
成本支出始于企业的项目投标,企业在参与市场竞争时不要盲目的采用“价格战”的方式。首先,在项目投标报价时要寻求企业内部的法务部门、财务部门等,认真分析投标文件所涉及的经济条款和法律条文,深入了解业主的资信情况,对项目投标进行可行性研究。项目投标过程中产生的标书购买、差旅费、办公费、咨询费和招待费等费用要尽量从简,减少投标成本,提高中标几率。中标后企业要结合项目实际科学优化施工方案,设计出低成本、高质量的施工图纸。
施工过程中的成本控制是项目成本管理中的重要环节,通常情况下,施工单位主要对人工、材料、设备以及现场间接产生的费用进行控制,尤其要加强对采购环节的成本预算工作,通过市场调研以后,对原材料采购进行合理的预算编制,并采用网络公开招标的形式来保证采购环节的透明性,监督预算执行情况。依据工程需要,可能还需要对一些规模较大的项目进行分包施工,需要企业的计划部门选择合适的劳务公司进行劳务分包处理,对二三类材料、辅助机械等可以采取包干形式节约成本;物资部门所负责的材料成本费用管理主要对材料采购环节以及实际使用数量进行控制。要求采购部门严格按照施工计划进行定额采购,实际的原材料使用也要以材料损耗分析定额领用,并对原材料使用超过预算的施工队伍进行处罚。当然,无论是原材料采购还是机械設备采买也需要保证辅助设施的质量,在实现安全施工的基础上进行成本控制,实现项目零事故、无返工的目标,提升施工效率,才能保证经济利益。最后,工程竣工时期也要注意施工结算问题,企业要严格遵守合同规定,对分包单位工程质量检验合格后再进行结算,减少项目竣工时期的利益流失。
四、结束语
综上所述,建筑装饰施工企业当前面临着激烈的市场竞争,成本管理是施工企业提高经济效益的必要手段。在这一过程中企业要完善成本管理组织架构,强化成本管控原则和执行力度,实现项目成本精细化管理,促进企业健康发展。
参考文献:
[1]刘珊珊.建筑装饰施工企业中责任成本管理探讨[J].价值工程,2018 (13):38-40.
[2]江杨.建筑施工企业成本管理问题分析及完善研究[J].中国乡镇企业会计,2019 (01):166-167.
[3]梁少芬.建筑企业成本管控若干问题的探讨[J].科技经济市场,2018 (04):126-128.
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