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浅谈企业预算管理与绩效评价的有机融合

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  摘 要:企业管理是提升其综合竞争实力,在市场经济中占据竞争优势的重要运营手段,缺乏科学管理的企业营运质量将随之降低,无法抓住市场竞争机遇并直面考验,高效管理重要性随之凸显。其中,绩效评价与全面预算管理作为企业科学管理的关键,关乎企业成本管控成效以及员工潜力激发效果,本文通过探析预算管理与绩效评价有机融合方略,以期助推企业管理体系良性发展,增强企业新时代市场竞争综合实力。
  关键词:预算管理;绩效评价;融合
   预算管理,是指企业以战略目标为导向,通过对未来一定期间内的经营活动和相应财务结果进行全面预测和筹划,并对执行过程进行监督和分析,对执行结果进行评价和反馈,指导经营活动的改善和调整,进而推动实现企业战略目标的管理活动。预算管理冠以“全面”,是指预算理念全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪,为企业目标的实现提供合理保证。绩效评价主要是指运用数量统计和运筹等方法,依据特定指标体系,对照设定的评价标准,通过定量定性对比分析,对评价客体在一定期间内的绩效作出客观、公正的综合评价。通过评价反观预算执行效果,为经济主体探寻更优管理方案提供依据。基于此,为提高企业管理有效性,探析预算管理与绩效评价融合方略显得尤为重要。
  一、预算管理与绩效评价有机融合必要性
   1.为预算管理指明方向
  绩效评价贯穿在企业经济活动始末,企业通过对比分析绩效评价结果与预算理想结果之间的差异,能够明晰企业预算执行缺陷,找到管理短板,以绩效评价结论为导向不断改进自身预算管理对策,使员工能够立足岗位控制成本、精准预算,继而助力企业朝着提质增效方向發展。
   2.科学改善薪酬待遇
  有付出就要有收获,只有付出与收获成正比才能点燃工作人员的热情,通过绩效评价能够针对团队及个人对企业的贡献作出评估,为调整员工薪酬待遇提供依据,使利润得到合理分配,避免企业内部发生冲突。全面预算管理将“薪酬待遇”视为关键一环,通过绩效评价能够助力企业持续改进预算管理方案,结合员工发展期许追加绩效比率,在培训、岗位深造、职位晋升等领域投入预算,使企业预算管理能够以人为本,在绩效评价与预算管理有机融合基础上使之管理氛围更为融洽。
   3.为企业管理改革提供依据
  人力资源管理、全面预算管理、战略目标等管理同等重要,通过绩效评价企业可了解战略计划执行情况、预算方案实施情况及人力资源规划等情况,使企业管理各环节更为协调,能够及时发现管理疏漏之处,以此为由加以整改,继而通过绩效评价为企业管理改革提供依据,为完成新时代企业科学发展任务奠定基础。
  二、预算管理与绩效评价有机融合关键
   1.体系
  通常情况下企业绩效评价与预算管理属于财务管理分支,为保障二者可以互通有无、相互融合,需建立具有交互性的融合体系,确保双方可以信息共享,避免出现预算管理无法及时获悉绩效评价结果消极现象。以融合体系为依托针对预算管理对策合宜性予以分析,确保各岗位、各部门工作人员能够积极践行有关管理对策,缩小绩效评价偏差,使二者融合效果更优。
   2.原则
  为保障预算管理与绩效评价得以有机融合需践行如下原则:第一,全局性原则。一方面绩效评价需以企业、部门为依托予以推行,另一方面需以经济项目为导向进行针对性评价,为此预算管理与绩效评价融合需具有全局性,为预算管理提供有关企业营运各个领域的绩效信息,为调整预算管理细则提供依据;第二,真实性原则。无论是绩效评价还是预算管理对财务数据真实性的要求均较高,这就需要保障财务数据信息精准可用、全面实施,为二者融合创造有利条件,避免二者融合背离企业营运实况;第三,协调性原则。预算管理与绩效评价有机融合需遵循一定逻辑关系,基于绩效评价能够反馈预算执行结果,为此需企业率先制定预算管理决策,在此基础上指引企业进行绩效评价,同时根据有关评价结论针对预算管理对策予以优化,在“预算-评价-优化-再评价”逻辑关系加持下确保二者融合协调稳定,健全逻辑闭环,使预算管理与绩效评价可同步发展,确保二者得以有机融合。
   3.制度
  为保障预算管理与绩效评价融合科学高效,需企业从实际出发推行配套融合发展制度,用以规避二者融合矛盾,提高二者融合效率,使二者融合更加高效,如推行《预算管理与绩效评价融合内部控制制度》,在此基础上建立相互约束、互为依托有机融合机制,通过内部控制确保各岗位、各部门各司其职,使二者融合目标得以贯彻落实,提高企业综合管控有效性,通过绩效评价节约开支,在预算管理科学高效前提下进行绩效评价挖掘员工潜能,使企业管理氛围更为融洽,经营成本逐步降低,同时为企业实施惩处措施提供依据,达到提高企业管控质量目的。
  三、预算管理与绩效评价有机融合难点
   1.融合流程缺位
  以往企业预算管理与绩效评价互相独立且均受财务管理约束,二者融合流程欠缺,未能发挥融合优势,同时对企业管理带来消极影响,为此需梳理融合思路,筛选融合基点,使二者融合效果更优。
   2.融合缺乏一贯性
  有些企业存在绩效评价不透明、不公开、不合理问题,无法精准反馈预算执行成果,使预算管理缺乏科学判断,仍存在预算管理欠缺之处,主要源于二者融合缺乏一贯性,融合后还存在分歧,无法共同为企业管理提供服务。
   3.融合研究滞后
  企业管理需求各异,千篇一律的管理对策无法满足其个性化营运需求,加之有些企业存在生搬套用预算管理与绩效评价融合模式消极现象,使二者融合背离实际,需通过针对性研究找到二者有机融合出路。
  四、预算管理与绩效评价有机融合方略
   1.优化预算管理与绩效评价有机融合流程
  第一,企业需明确战略目标,率先指明运营方向,为二者融合奠定基础,使二者融合行为与企业科学管理需求及战略发展需求一致;第二,明确预算指标及部门KPI,层级解构企业战略目标,使各岗位、各部门明晰自身努力方向,积极践行预算管理决策,通过绩效评价精准反馈预算执行结果,为企业立足各个岗位调整关键绩效指标提供依据;第三,科学制定绩效计划,根据预算管理需求调整考核周期、方法等要素,使员工可以为此作出承诺,约束个人行为,参与预算管理,在此基础上获得优异绩效考评成绩,提升员工收益;第四,依据预算管理方案做好绩效辅导工作,引领员工立足工作岗位解读有关方案,通过绩效监督与指导确保员工能够践行预算管理计划,及时发现预算管理推行难题并应用绩效评价方法予以解决,使绩效评价对员工预算方案的执行能够发挥督促作用;第五,在绩效反馈环节予以融合,定性、定量剖析预算执行成果,指导管理部门及决策层在与员工达成共识前提下针对预算管理对策及目标予以改进,在此基础上开始新一轮绩效评价活动,继而指引员工推行更优预算管理方案。    2.赋予融合发展一贯性
  首先,二者融合需贯穿在企业营运始末,通过统筹以往绩效评价信息明晰员工预算执行能力,了解影响预算方案执行效果的因素,如技术因素、流水线因素、物流供应、产品开发设计等因素,找到预算管理突破口,避免预算管理过于理想化,无法在营运过程中得以践行;其次,二者一旦决定融合发展不可随意更改配套标准、制度、流程、架构等客观条件,建立稳定、透明、共享且具有科学性的融合发展体系,避免预算管理与绩效评价融合产生偏差。这就需要做好实时监督工作,通过绩效评价了解预算执行动态,在此基础上不断改进预算管理细节,针对预算管理偏差追根溯源,明晰预算管理欠佳之处并加以改进,达到查错防弊目的,同时能够了解员工未能达到预算管理预期内因,旨在酌量惩处,使员工权益得到保障,在维护员工利益前提下科学管理;再次,二者融合目标调试需流程合规,立足市场经济瞬息万变大背景,率先根据企业营运动态以财务管理為依托实时调整预算管理计划,使预算管理目标更为合理,而后设定绩效评价目标,用以科学反馈预算执行效果,使之绩效评价更客观、深刻、有效,为预算管理目标再次做出调整给予支持,确保预算管理实事求是,有关目标得以贯彻落实;最后,财务信息共享,确保预算信息与绩效评价信息高速流通,并运用先进信息技术强化二者融合有效性,如建立大数据平台,统筹二者融合信息,建立数据模型,剖析预算管理下的绩效评价机制合理性,根据绩效结果改进预算管理方案,同时及时了解各部门、各岗位预算管理动态,为灵活调整绩效评价标准夯实技术基石,使企业管理能力增强,运用信息技术为二者融合赋能,增强二者融合发展一贯性。
   3.加大预算管理与绩效评价有机融合研究力度
  企业性质、规模、所在领域、管理难度、文化理念等条件各异,只有企业预算管理与绩效评价融合具有可适性,才能在企业管理过程中发挥积极作用,否则将使二者融合发展沦为形式。这就需要从实际出发做好二者融合研究工作,根据企业营运需求找准二者融合着力点,使之融合更加具有导向性,可以为企业科学开展预算管理工作提供依据,同时完善绩效评价体系。除做好针对性研究外,还可总结二者有机融合经验,为同类型企业绩效评价与预算管理融合指明方向,并积极汲取更优管理理念、技术实施养分,通过研究持续改进二者融合机制,在研究基础上强化管理人才素养,有效解决企业发展面临管理难题,最终助力企业提升自身价值。
  五、结束语
   综上所述,在企业发展中将绩效评价与预算管理融合在一起具有为预算管理指明方向,科学改善薪酬待遇,为企业管理改革提供依据等积极意义,为此企业需树立二者有机融合意识,明晰二者融合重要性,优化预算管理与绩效评价有机融合流程,理顺二者融合思路,赋予融合发展一贯性,加大预算管理与绩效评价有机融合研究力度,同时培育优秀人才,有效解决二者融合难题,立足企业加强融合同时总结推广经验,为企业科学营运指明方向,继而助推企业管控体系良性发展。
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  作者简介:张迎(1971.11- ),女,汉族,籍贯:山东省青州市,学历:本科,毕业院校:中央广播电视大学,毕业专业:会计,单位:济南德润高级中学,职称:中级(会计师),研究方向:财务管理与会计实务
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