学校固定资产信息化管理问题的探讨
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摘要：笔者结合多年的工作经验，对学校固定资产信息化管理的定义和实施的益处进行了阐述，对小学固定资产信息化管理中暴露出的问题做了详细分析说明，并提出了相应的建议措施。
关键词：固定资产信息化管理系统;学校固定资产;资产管理员
我们要想探讨学校固定资产信息化管理问题，首先要了解固定资信息化管理系统的定义。固定资产信息化管理系统是面向资产密集型企事业单位资产信息化管理方案的总称，对企事业所有的固定资产进行全方位掌控，并规范固定资产业务流程。由资产入库、资产台账、资产档案、资产折旧、资产日常管理、资产盘点、易耗品管理等系统管理组成。系统覆盖企事业单位整个固定资产使用部门的管理，将管理流程体系完全系统化、规范化、科学化，实现对企事业资产的全面规划，合理配置，全面提高企事业单位资产管理水平。
针对长期以来中小学固定资产管理业务量大、账目混乱、人工管理效率低下的落后局面，2007年，我区中小学固定资产信息化系统正式建立，学校固定资产信息化管理开始全面实施。
结合我区中小学实施固定资产信息化管理多年的实践，我们体会到，固定资产信息化管理给我们带来了以下几点益处：
一、固定资产信息化管理系统帮助学校建立起了固定资产信息库，有利于学校对固定资产进行精细化管理。我校资产种类繁多，千差万别。以前靠传统人工方式管理时，管理员对学校资产也是心中无数，一头雾水。自从应用了固定资产信息化管理系统，学校资产在电脑上一目了然。系统为学校提供了准确的数据信息，从而减少了固定资产的重复购置，避免了资源浪费，进而为学校节约了大笔采购资金。
二、固定资产信息化管理系统可实时跟踪资产状态，拥有强大的查询和统计功能。其查询速度和准确度无与伦比，彻底改变了传统人工记账不规范、易出错的落后局面，大大提高了资产管理人员的工作效率，最大程度避免了人工操作易发生的错误。
三、固定资产信息化管理系统实现了对固定资产的自动化盘点，大大提高了盘点效率。此项功能解决了人工盘点工作量大、效率低下、准确性差的难题，避免了错盘、漏盘等情况，避免了国有资产的流失。
四、发生员工离职或工作变动时，通过固定资产信息化管理系统，可以快速完整地进行资产交接，避免耗时费力。
五、固定资产信息化管理系统为学校资产评估、决策提供更为可靠的数据，促进了学校固定资产管理的科学化、合理化和规范化。
任何事物都有两面性，在实践中，固定资产信息化管理为我们工作带来方便快捷的同时，也逐渐暴露出一些弊端：
一、固定资产信息化管理系统存在自身的局限性。由于固定资产信息化管理系统开发商自身的局限性，导致操作软件的行业区分度不够，对学校固定资产分类不够明确，造成资产管理人员在录入资产时，找不准分类，模棱两可。
二、由于國资委与财集办之间缺乏有效沟通，出现入账年限和计算口径不一致等问题，给学校工作人员造成困扰。2019年，上级主管部门要求对学校固定资产全面计提折旧（以前年度不计提折旧），新的问题涌现了出来。由于固定资产信息化管理系统中的资产入账日期与区财集办的入账日期不一致，导致在计算资产折旧时，结果出现偏差，而系统软件中的日期又不可更改，造成单位计算折旧数值与财集办不一致，这一矛盾悬而未决，给学校资产管理人员工作造成很大麻烦和困扰。由于国资委与财集办之间缺乏有效沟通，双方各行其是，而财集办则要求学校必须按照他们给出的年限计算折旧。万般无奈下，学校资产管理员只能放弃系统软件中的折旧计算功能，采用手工计算，对于品种繁多、规格不一的学校资产而言，这无疑是一项巨大的计算工程，严重影响了管理人员统计效率。
三、固定资产报废审批滞后。每年学校管理部门组织资产全面清查后，资产管理员根据实际情况填写固定资产报废单，由于审批体制的原因，手续繁琐，审批周期长，导致校方迟迟得不到审批文件，形成学校资产处置的难题。有些固定资产明明已经失去使用价值，但由于得不到审批，不能执行报废程序，只能长期挂账，导致账实不符的现象发生。当然，这里不排除一些学校管理的历史陈旧因素。待报废资产既得不到及时清理，又占用了学校资源。
针对以上在学校固定资产信息化管理中出现的亟待解决的问题，笔者从几方面做出如下探讨：
首先，学校固定资产信息化管理，是一个多方参与的过程。上下级之间，尤其是国资委、学校、区财集办三方之间一定要保持及时有效的沟通，上级主管部门要经常下到学校进行调研，多听取基层单位的反馈意见，具体情况具体分析，切实帮助学校解决实际问题，避免“一刀切”的问题解决方式。
其次，国资委有责任和义务要求资产管理系统开发商及时对软件进行提升和更新。国资委对下级基层单位反馈上来的意见，应给予足够重视，应结合实际情况，派出专业人员与系统软件开发商共同探讨，对不足之处提出改良意见，通过反复论证与实践，升级改造软件功能，使其服务目标更明确、可操作性更强，这样才能更有利于学校顺利高效地开展资产管理工作。
再者，国资委与区财集办之间要加强沟通，统一计算口径和标准。不能闭门造车，各执一词，对双方有冲突矛盾的问题要及时解决，不要令具体执行资产管理工作的学校人员左右为难，无从下手。
此外，上级主管部门应定期对各学校资产管理员进行严格培训。固定资产信息化管理不仅要求管理人员熟悉操作软件功能，而且要求相关人员也要具备一定的财务知识，这就对管理人员提出了更高要求。尤其是新接手的人员更要勤学好问，勇于实践，从而提升业务能力和管理水平。
结束语
综上所述，学校固定资产信息化管理具有极大的优越性，它不仅解决了传统固定资产管理数据不准确、资产闲置、资产管理体制不完善、效率低下等问题，还通过信息化管理手段使信息系统框架完整、准确和规范，实现了资产信息查询、披露、存储的集中和统一，是有效解决固定资产配置的重要依据平台，也是学校提高资产管理水平的有效途径。同时，如果固定资产信息化管理系统能突破自身的局限性，与学校实际工作有力结合，在功能上进一步提升，上级主管部门对相关管理人员再加之以详尽地指导培训，我们有理由相信，学校固定资产信息化管理工作会日趋完善。
参考文献：
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