关于推进业财融合的思考

作者:未知

  摘要 目前,我国经济处于高速发展阶段,企业也得到了快速发展。如今经济处于重要的转型期,企业也要不断对内部进行修缮,从而帮助企业更好地适应市场经济的快速变化,业务部和财务部的有效融合成为企业发展的必然选择。本文针对企业在发展过程中业财融合出现的相关问题进行简要阐述,对发展过程中出现的问题作出简要探析,希望可以促进企业的可持续发展。
  关键词 业财融合;问题;策略;企业改革
  一、业财融合的基本含义
  业财融合中的“业财”是业务和财务二者的简称,它以企业价值最大化为主要目标,是企业财务管理的一种方式。一般情况下,业财融合是指在企业资源相对有限的情况下,财务工作人员在对企业财务目标进行掌控的同时了解企业的运作状况,从而帮助企业实现资源优化配置。业财融合在企业工作中的有效应用对企业发展有着十分重要的意义。
  其一,业财融合的有效应用有利于企业的精细化管理。企业在发展过程中将企业内部财务部门和业务部门有效融合,可以帮助企业提高管理能力。比如,关于报销账目的费用计算,财务人员需要针对费用分析出变化的原因,之后根据报销费用的使用细则分析是否符合报销的标准,如果不符合报销标准则需要与业务部门进行沟通,从而实现有效的管理。
  其二,业财融合是企业经济效益提高与转型的必然选择。企业在运营过程中主要的目标是实现企业利益最大化,利益最大化是企业升级转型的重要保障。一般来说,企业财务部门负责企业所有收入与支出的明细,财务工作人员可以对数据进行分析,业务部门则需要及时向财务部门进行数据上报,两者的相互配合可以在最大程度上减少上报不及时、信息不准确等问题出现的概率,從而为企业的转型升级提供可靠的保障。
  二、业财融合在运用过程中遇见的问题
  业财融合是促进企业转型升级的重要手段,但是在发展过程中也会遇见各种各样的问题,对这些问题进行有效分析,是企业进步的重要条件。
  (一)企业内部机构存在协作壁垒
  业财融合作为一种有效的管理手段,在应用过程中最重要的就是业务部门与财务部门之间的沟通与配合。然而很多企业在管理中,因为部门之间工作重心的不同,部门与部门之间利益也会存在偏差,从而造成了部门之间沟通协作存在障碍,导致企业资源共享目标难以实现。比如,企业的工程部门常常会为了工程的数量、质量和进度而忽略成本效益,而财务部门对业务的价值评价仅局限于财务规定的指标,忽略了与市场结合的有效性,从而忽略了企业在长期发展过程中的可实施的方案[1]。
  (二)企业机构内部职责具有滞后性,财务信息化系统不适用
  企业在发展过程中要不断完善企业内部结构、部门职责。然而,在当前企业业财融合过程中出现了企业部门职责与时代发展要求不符的现象,这些现象对企业融合进程造成了一定的阻碍。比如,一些企业的会计工作仍旧停留在多年前的记账、查账、简单分析的层面。此外,由于企业内部信息整理与保存的不及时使企业信息完整性受损,而企业内部信息化系统缺乏统一的标准,导致企业内部部门信息成为孤岛,从而阻碍了业财融合的推进。
  (三)财务工作人员素质较低,决策判断存在误判
  企业财务管理过程中,工作人员需要具备专业的财务管理知识,从而支配工作人员在工作过程中对财务管理的全面预算、企业资金核算等进行精细化管理。工作人员要利用自己所具备的专业知识,结合企业运营的实际状况,制定出符合企业实际发展需求的可行性方案。然而,当前很多企在进行业财融合的过程中,由于业财融合相关岗位工作人员缺乏较为专业的知识,间接导致工作人员在工作过程中对资金核算、全面预算管理目标难以把握,进而导致预算目标与实际情况大相径庭,最终导致目标决策出现误判[2]。
  三、改善业财融合方法策略分析
  在企业发展过程中会遇到很多问题,对这些问题进行精准分析并及时予以解决是企业推进业财融合的重要方式。为深入推进企业业财融合,可以从以下几方面进行改善:
  (一)贯彻业财融合的概念
  企业管理者作为企业领导人,自身的理念影响着企业发展。基于此,企业管理者可以通过学习,增强自身对业财融合的理解。之后通过培训会、研讨会等活动对企业的领导层进行培训,让这些重要的高层领导充分了解业财融合的相关知识,通过学习让其成为企业业财融合的核心引领力量,从而制定出符合企业自身发展需求的业财融合方案。
  企业中层领导可以通过高层下达的指标,用类似于宣讲会、交流会等有利于基层员工发展的形式贯彻业财融合的理念,在引导过程中可以适当使用激励机制引导员工,从而在真正意义上实现全员理解的目标。
  (二)完善业财融合管理制度
  一个良好的制度是工作人员采取行动的重要依据,企业在实施业财融合的过程中,必须完善业财融合的管理制度,只有不断完善制度,管理质量才能得到保障。因此,企业完善业财融合制度,可以从以下几方面入手:
  其一,完善责任和职责制度。业财融合在企业中的有效应用需要企业明确不同部门、不同工作的职权。通过培养财务部门工作人员的业务知识,让财务部门成为懂基本业务的财务部门;通过培养业务部门工作人员关于财务思维的知识,让业务部门拥有具备财务思维和财务知识的业务人员[3] 。
  其二,构建有效的绩效考核机制。工作人员遵循公平公正的原则,对企业内部不同岗位的不同需求,制定符合企业岗位人员实际发展的绩效考核指标。比如技术人员主要考核指标为技术能力,销售人员主要考核指标为销售能力;通过对业财融合过程中重叠的业务进行单独考核,对一些表现优秀的部门与个人给予金钱鼓励或者类似于物质、学习机会、晋升机会的非经济奖励。
  (三)加强业财融合人才队伍的建设
  业财融合作为经济发展的衍生物,在运用过程中需要高素质人才的支撑,基于此,企业加强人才队伍的建设是必然选择。为提高人才队伍的素质,企业可以从以下几个方面着手:   其一,企业人事部在招收与企业业财融合相关岗位时应根据应聘者的专业进行选择,选择和岗位需求符合度较高的应聘者;在上岗前对应聘者进行岗前培训,培训以业财融合的理论为主,为实际工作的效率的提高提供保证,进而有效降低因工作人员财务知识的缺乏,采用非固定预算、增量预算、弹性预算的预算方法制定出不符合企业发展方向的方案这类情况发生的概率。
  其二,定期向优秀的企业学习。企业可以定期组织员工到优秀的业财融合的企业进行参观,通过参观增强对业财融合的认识,企业也可以偶尔组织一些培训交流会,让员工在交流中实现技术和经验的提升。
  (四)强化业财融合信息化平台的建设
  企業信息化的应用是科学技术不断发展的必然结果,业财融合过程中良好的信息化平台建设可以增强部门与部门之间的信息融合,推进业财融合的进程。因此,为推进业财融合进程,企业内部建设信息化平台应从以下几方面入手:
  其一,企业要紧抓业务和信息的源头,为信息化平台的搭建提供基础性与准确性兼备的数据。通过制定相关财务信息管理制度,明确规定企业内部数据的标准化、电子化、系统化的管理,增强业务的准确性;通过岗位管理职责的明确与帮扶,促进员工对业财融合的理解。
  其二,建立业财“一站式”服务体系,完善电子流程,实现业务和财务的源头可查性目标。通过根据业务的不同种类建立不同的标准,对事前、事中、事后进行全面性的管理与控制;通过对业务发生对象和业务进程进行有效的数据整理与跟踪,实现源头可追溯性的目标。
  其三,改善已有的业务,实现业务与财务的信息资源共享。企业通过将现有的业务管理体系加入合同、收款、成本计算、支付等财务因素,对数据信息进行整理,从而实现业务系统的管理与改造。
  四、结语
  在改革的浪潮中,企业跟随时代发展变化是提升企业市场竞争力、适应市场经济变化趋势的必然选择,企业内部进行业财融合是实现企业可持续发展的时代选择。
  (作者单位为江苏怡亚通深度供应链管理有限公司)
  参考文献
  [1] 黄芝花.关于推进制造业业财融合相关问题的几点思考[J].财讯,2019(15):104.
  [2] 高月琴.推进业财融合提升企业竞争力[J].交通财会,2018(009):20-21+27.
  [3] 杨凤琼.网络时代企业业财融合的思考[J].中外企业家,2018(31):58-59.
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