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浅谈民营企业内部控制体系的构建

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  摘要 随着当前经济发展趋势的不断变化,我国现代民营企业所处的运营发展环境的变化情况也更为多样化。为此,民营企业需要在掌握契机的同时保障内部控制质量,在实际运营发展过程中,要不断完善内部各项资源及各项制度,进一步提高企业整体的工作效率和质量,确保企业在面对更为激烈的竞争形势下获得一定的市场份额,从而保证民营企业实现稳定健康发展。
  关键词 民营企业;内部控制体系构建;问题;解决措施
  一、民营企业实施内部控制的重要性
  内部控制体系作为现代民营企业内部控制工作的重要措施,能够推动民营企业内部控制工作的有效开展,而企业实行内部控制也有利于最大限度地提高企业的整体工作效率和质量。第一,民营企业实施内部控制,能够在很大程度上提升企业对企业资金流向的认识程度,从而更好地规划企业资金使用方案,保证企业资金能够实现利用效益的最大化[1]。第二,民营企业实施内部控制能在很大程度上提升企业对于风险的应对能力,保证民营企业在发展的过程中能够更好地识别、分析与应对风险,使企业能更加冷静地面对风险,推动企业更好、更平稳的发展。第三,通过不断促进民营企业内各部门的交流协作,可以增强各部门的协调性,便于各项工作的开展,同时有助于增强企业各项目的实施效果,提升工作质量,促使企业在高效率、高质量项目的支撑下实现更为长久的发展。民营企业构建自身内部控制体系能保证企业内部控制的有效实施,从而保证企业在高效的内部控制制度下能更好地完善自己,发展自己。
  二、民营企业内部控制体系构建中存在的问题
  民营企业在进行内部控制体系构建的过程中存在较多的问题,而这些问题在一定程度上阻碍了民营企业的进一步发展。找出民营企业在内部控制体系构建中较为突出的问题,并提出相应的解决措施,可以保证民营企业有针对性地提升自身,实现自身更好的发展。
  (一)民营企业资金使用效率低下
  目前,部分民营企业在发展的过程中仍存在较为严重的“现金至上”思想,造成民营企业在发展的过程中过于重视资金的储备,久而久之,企业出现了大量的闲置资金。资金的大量闲置一方面造成企业资金没有更好地投入市场中,为企业谋取更大的利益;另一方面也造成企业要对资金管理付出更多的成本。部分民营企业在发展过程中对于资金的使用没有进行具体的规划,造成企业在利用自身资金进行发展的过程中较为盲目,难以保证企业在发展的过程中能够按照自身的既定目标有序发展。
  (二)缺少专门的风险识别、分析、应对团队
  当前社会经济不断发展,大部分民营企业在运营发展过程中逐渐更新原有的财务管理理念,也更加重视风险管理。通过有效开展风险管理工作能够帮助民营企业进一步提升企业整体的风险应对能力,帮助企业更好地规避风险,使企业可以更加冷静地应对风险。现阶段,多数民营企业在进行风险管理的过程中,风险管理较为笼统,仅仅是为降低企业风险而实施风险管理。企业风险管理体系中缺少专门的风险识别、分析、应对团队。造成企业对于风险的认识、应对等方面存在着较多不足,无法确保风险管理工作充分发挥自身的效用[2]。
  (三)企业各个部门之间工作协调性较低
  民营企业各个部门之间工作协调性较低是造成企业项目完成质量与效率低的重要原因,而造成各部门协调性不高的主要原因则是企业各部门之间的交流协作落实不到位。企业各个部门之间沟通质量较低主要表现在以下两个方面。第一,企业各个部门之间没有直接沟通平台,造成企业各个部门在对自身工作进行调整的过程中,无法及时通知企业其他部门人员,造成企业部门之间没有及时地对自身进行调整,影响了企业各部门之间的工作协调性。第二,企业在发展的过程中多是对企业整体的数据进行共享,而对企业各个部门的数据并不会公布或者不会进行详细公布,造成企业各个部门在完成企业项目的过程中无法获取其他部门的实时工作情况,从而难以及时调整自身工作以配合企业其他部门工作。
  三、民营企业内部控制体系构建现存问题的解决措施
  由上文可知,民营企业在内部控制体系构建的过程中存在着较多问题,针对这些较为突出的问题进行改进与完善,能在很大程度上保证企业能够更有针对性且快速地改进与完善自身。
  (一)积极实施预算管理
  民营企业实施预算管理是提升企业资金使用效率的重要手段。民营企业在进行预算管理的过程中能够针对企业的发展目标对企业发展过程中各个环节所需要的资金进行更加准确地预算,而预算结果能引导企业各个部门朝着既定目标发展,保证企业资金使用效益的最大化。民营企业在实施预算管理的过程中需要注意以下几个方面的内容[3]。第一,民营企业管理层需要提升自身对于预算管理的认识程度以及重视程度,并制定相应的鼓励制度,鼓励企业员工积极地参与到企业预算管理中,提升企业员工对于预算管理工作的参与度。第二,民营企业需要将自身预算管理与企业业财融合相结合。企业业财融合能够保证企业财务管理人员深入企业业务中,并获取准确的财务数据,而这个过程中企业财务人员记录的更加准确、全面的财务数据将会为企业预算管理提供更加高质量的数据支持,从而增强预算结果的准确性与全面性。保证企业能够更加全面准确地为企业编制预算。第三,民营企业在实施预算管理的过程中,需要制定相应的监督制度,保证企业能够对预算管理制度的实施情况进行实时监督,从而在一定程度上保障企业预算管理制度的落实情况。第四,多数民营企业实施预算管理的时间不长,各个方面存在较多不足。企业管理层在发展的过程中需要建立相应的鼓励制度增强员工工作的积极性,对企业预算管理制度进行评价与反馈,保证企业管理层能够通过评价与反馈数据快速地找出企业预算管理中的不足并加以改进与完善。
  (二)建立专门的风险识别、分析、应对团队
  建立专门的风险识别、分析、应对团队是保证民营企业在自身发展过程中准确识别所面对的风险,及时针对风险提出相应解决方案的重要手段,其建立质量极大地影响着民营企业风险管理质量。民营企业在建立风险识别、分析、应对团队的过程中需要注意以下几方面内容。第一,加大企业对于风险识别、分析、应对团队的能力培养,保证其在企业发展的过程中能够及时地发现企业隐藏风险,在风险发生时能对其進行准确分析,从而想出更好的风险应对措施。第二,提升企业风险识别、分析、应对团队与企业其他部门之间的沟通效率与沟通质量,从而保证企业风险识别、分析、应对团队能够了解企业其他部门的实际工作情况,及时发现企业其他部门在发展中隐藏的风险,并采取相应的措施,辅助企业规避企业风险。
  (三)增强企业各个部门之间工作协调性
  增强企业各个部门之间的工作协调性是保证企业项目高质量完成的重要手段。针对上文所提出的问题,企业增强各个部门工作协调性主要可以从以下几点着手。第一,民营企业需要在各部门之间设立有效的交流平台,确保各项目建设过程中各部门信息传递交流的时效性和有效性,从而保证企业各部门能够更好地调整自身情况,互相合作,高质量地完成企业项目。第二,设立逐层形式的数据共享平台,主要针对企业各层级的相关数据信息实行全面的公布,从而保证企业各个部门能够通过对其他部门实时数据的分析,调整自身工作,从而提升各部门之间的合作质量[4]。
  四、结语
  在现代经济的迅猛发展的背景下,我国民营企业应当不断提高内部控制效率和质量,进而达到提升整体工作质量的目的,使民营企业占据一定的市场份额,能够在严峻的竞争形势下实现稳定运营。目前,就民营企业内部体系构建现状来看,依旧很多不足之处,需要企业为此不断完善,保障内部控制充分发挥自身效用,推动民营企业实现可持续发展。
  (作者单位为唐山恒达会计服务有限公司)
  参考文献
  [1] 曾祯.民营企业内部控制体系构建研究[D].广东财经大学,2016.
  [2] 赖平.中小民营企业内部控制体系的构建[J].中国市场,2015(17):81+87.
  [3] 孟春玲.民营企业内部控制体系构建综述[J].现代商业,2015(08):169-170.
  [4] 赵辉.构建民营企业内部控制体系[J].中外企业家,2014(33):84+86.
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