建筑企业施工项目成本管理策略
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摘 要 随着社会的进步和经济水平的提升，当前建筑企业得到了很大的发展，所承接的施工项目种类以及规模都在不断增加。因此，在当前的背景下，建筑企业需要运用科学的管理模式，对施工项目进行科学的管理，合理控制施工项目的造价与成本，在满足质量与进度要求的前提下使企业获得最大化的效益。其中对成本的分析与控制是成本管理的重点内容，对于施工项目的效益有至关重要的作用。当前施工项目的成本管理已经具有成熟的理念与工具，建筑企业要在实际的施工项目中加以演练与完善，形成适合企业自身发展的成本管理模式。本文探讨建筑企业施工项目成本分析与控制的管理策略。
关键词 建筑企业 施工项目 成本管理 成本控制
在当前的市场环境下，建筑企业面临的竞争越来越激烈，所承接的施工项目的规模越来越大，工期越来越长，针对施工项目进行全过程的成本控制，是施工项目获利的关键。因此，建筑企业需要借鉴当前行业中的先进项目管理理念，学习科学的管理方式，提升管理水平和获利能力，实现发展。
一、建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理的现状与问题
从建筑企业面临的市场现状来看，所承接的工程项目规模越来越大，工期越来越长，在施工的过程中往往投入巨大，需要巨大的现金流作为支撑，同时施工项目本身需要的施工技术难度也逐渐增加，建筑企业在前期的规划设计中未进行充分准备，往往容易留下问题隐患，造成更巨大的支出[1]。因此，从施工项目当前的特点来看，建筑企业必须在施工项目的承接过程中进行细致科学的成本分析，并以此作为基准进行施工过程的成本控制与管理，这也是现代化建筑企业施工项目成本管理的重要内容。从建筑企业施工项目成本管理的现状来看，还存在一定的问题，具体体现在以下几个方面：
第一，对成本分析过程不够重视。成本分析过程一般是在项目的招投标阶段，也就是在施工项目正式开始之前，根据设计图纸、工程量清单对施工项目进行成本的预估。其中包含材料成本、人工成本、设备费用、管理费用、资金成本等一系列成本费用。在这个过程中，建筑企业往往会因为招标文件设计图纸深度、工程量清单编制漏项，急于达到招标的要求，在成本分析上草率粗放，所估算的成本费用与实际需要的费用相差较大，在投标报价、施工方案、合同条款上没有充分考虑实际成本的变动，给后续的成本控制与管理带来极大的隐患。
第二，成本意识薄弱。施工企业的施工人员从整体上来说素质偏低，在实际施工的过程中很难从成本的角度思考问题，很多一线基层的施工人员不具有成本意识，在施工的阶段中造成很大的浪费，给成本控制带来很大的困扰。从施工现场管理人员的水平来看，在实际的施工过程管理中，对成本的控制较为粗放，未掌握科学的管理方法，在成本管理的过程中只是单纯按照数字进行管控，管理效果与目标之间的差距较大[2]。
第三，进行成本分析与控制使用的工具较为落后。相对于其他产业的成本管理方式，如使用财务软件、SAP软件等，在建筑行业中所使用的工具还较少，并且在市场中的成熟度也不是很高。建筑企业业务与财务的融合不够，财务分析控制是在成本已经发生后，进行事后分析与纠偏，没有真正做到事前控制、计划控制、目标控制、预算控制。这一方面是因为建筑行业在过去一般都是粗放型管理，另一方面是由于建筑行业本身的特殊性。因此，在建筑行业施工项目中进行成本分析与管控，在很大程度上需要依赖管理人员、财务人员的经验以及过去施工项目中经验的累积，在此基础上选择合适的工具进行财务管理，这样在成本的分析以及后续的管理中才能够发挥实际的效果。从目前建筑行业施工项目的具体成本管理来看，很多企业在这方面还有很大的发展空间。
第四，成本管理的全过程渗透性欠佳。成本全过程管理是指在施工项目的所有过程中以成本意识对项目进行管理，其中不仅包含对施工项目的全过程管理，还包含将成本管理与项目的进度、项目的质量管理结合起来，才能做到对成本的全过程管理。在施工项目的管理中，成本、进度与质量的控制是息息相关的，任何一个环节的变化与异常都会对其他项目产生影响。只有将成本与施工项目的方方面面结合起来，才能够真正做到全过程管理，避免在施工项目中对成本产生影响。
二、建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理的优化策略
从建筑企业施工项目成本分析与成本控制的现状以及其中存在的问题来看，目前，优化成本管理需要从以下几个方面着力，有侧重地加以提升与改善：
（一）强化成本意识，树立成本观念
在建筑企业中，具有成本意识的往往只有财务、成本相关人员，施工项目中的管理以及作业人员的成本意识还有待强化。这就需要在项目管理中运用项目目标成本管理来强化施工过程中全员的成本意识，提升和优化成本管控的效率与效果。项目目标成本管理简单来说就是对施工项目的成本预算进行分解，落实到具体的单位、具体的责任人。
在项目成本的分解方式中，有按照项目施工进度进行分解的方式，也有按照项目施工单位进行分解的方式。但是在具体施工项目成本管理中，一般是将两种方式结合起来进行项目成本的分解。也就是说，在项目成本预算的总目标内，按照施工单位、材料成本、人工成本、设备成本、管理成本等项目进行成本编制，然后按照项目的实际进度核定在每个时间段需要达到的成本目标[3]。通过这样的成本分解方式，能够将成本的目标落实到具体的责任人与时间点，实际发生成本的单位在进行成本管理的时候会更加有章可循，在日常的行为管理中更容易借鉴阶段性的成本数字进行管理，进而强化全员的成本意识。
另外，强化成本意识还需要特别注意强化合同意识，即在与设备、材料等厂商签订合约之后，注意合同是否如实履行。合同的履行状况会直接决定是否有额外的成本发生。因此，管理人员应当持续跟进合同的履行状况。合同的履行包括对上游供应商和下游客户两部分，对于客户（项目甲方）的总包合同，在履行过程中发生工期延误、工程量变动、设计变更，要结合目标成本预算及时进行签证，固定证据，为清算索赔做好准备，减少施工项目的利润流失。对于上游供应商合同，在履行过程中更重要的是合同按计划执行和质量、安全、成果的验收，对于分包供应商提出的签证索赔要谨慎签认，避免分包成本增加。实施目标成本管理，通过成本WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构），将成本目标层层分解，落实到具体岗位，使全员拥有指标合同意识，跟进签證索赔过程。 （二）利用先进的成本管理工具
在建筑企业中，较为常用的项目管理工具中都包含有成本管理的项目。但是很多管理人员在实施成本管理的过程中往往从经验值出发，并未针对实际的数据进行管理，这样会导致成本管理的行为出现偏差。或者在建筑企业的成本核算过程中，采用的工具较为落后，导致成本信息较为滞后，在看到成本的核算与目标不符时发生的问题已经过去，成本管控的时机已经过去。这样的成本核算方式所具备的实际意义不强。
在实施成本管理的过程中，最重要的是借助成本的数字分析实际施工的过程中采用何种方式，或者依据成本的数字评价实际的施工行为是否符合标准，或者从成本的数字中发现可以改善的机会，进一步降低成本、提升企业的利润率。例如，成本管理可以与BIM（Building Information Modeling，建筑信息模型）技术有效融合。在项目管理中，BIM将施工项目按照施工步骤分解为各个模块，在各个模块的施工管理中可以同步加载成本信息，这样从结构图中就能够生成施工项目的成本构成状况，各个模块具体的负责人也能够根据成本数字进行相应的管控。
市场上目前拥有多样的成本管理工具，如可视化的实时成本控制系统。根据具体的施工项目，按照每日的施工进度，在系统中实时更新成本的使用状况，根据成本的目标发出预警，这样项目经理或者相应的负责人就能够实时从系统中甚至是手机中，看到整个项目已经使用的成本和还可使用的成本。通过这样的方式，还能够使项目经理或者项目负责人在进行成本管控的时候更加张弛有度。同时，利用BIM技术，在项目评估复杂施工方案、优化施工组织设计、辅助设计图纸审查、限额领料等方面，可以为项目提供更有效的管理手段。
（三）強化成本事前管理的具体措施
成本管理的目的在于降低施工项目的成本率，提升企业的利润。那么成本的管理就应当融入施工项目的日常管理，将降低成本作为施工项目的核心目标，与施工的进度、质量等各个方面联系起来，实施事前的管理。成本事前管理就是在施工项目管理的过程中根据施工的具体状况判断问题，提前进行处理，杜绝成本超标的隐患[4]。对成本的事前管理是成本管理最重要的内容，只有做到事前的管理，才能够发挥出成本管理的实际作用，防患于未然。
施工项目的事前管控按照施工项目的几个阶段可以分为招投标阶段、目标成本阶段、合约规划阶段、现场管控阶段以及竣工结算阶段。在每个阶段，成本事前管控的侧重点都有不同。在招投标阶段，最重要的是根据设计图纸以及工程的相关资料进行成本核算，确保成本核算的准确性，不能遗漏任何隐蔽性工程、特殊技术及材料等所需要的费用。在目标成本阶段，主要是针对项目的施工进行讨论，根据实际的施工方式以及设计要求制定整个工程的目标成本，这个目标成本是在工程施工中需要达成的目标，目标成本能否达成也是工程能否盈利的关键。在合约规划阶段，需要与甲方通过合约的方式约定工程的造价。在现场管控阶段，要按照目标成本针对实际的施工进行成本管理，这也是整个成本管理过程中最重要的一个环节。在这个环节中需要结合施工进度、质量等问题进行综合的成本管理，提前预防和处理影响成本的问题。在竣工结算阶段，需要按照合约，设计资料，进行详细的验收。
从以上几个具体的优化措施来看，在建筑企业现代化的施工项目成本管理中，管理层要提升素质、更新理念、充实经验，从实际的管理工具到管理模式都要得到更新与提升。从这个角度来看，成本管理并不仅仅只是针对成本数字进行管控，需要提升建筑企业的整体管理水平，从成本角度对施工项目的各个方面进行优化和改善，使整个施工项目符合成本目标，使企业的利润提升。
三、结语
随着社会的发展和进步，建筑行业得到了很大的发展。在此背景下，建筑企业施工项目的管理也需要得到精进与优化，才能够支撑企业的持续发展壮大。从施工项目成本管理的现状来看，建筑企业应当从人员素质、成本意识、成本管理工具以及成本管理理念几个方面进行优化，逐步提升项目管理的精细化与科学化水平，促进企业施工项目的成本降低、利润提升，支撑建筑企业的现代化发展。
（作者单位为上海美凯龙装饰工程集团有限公司）
参考文献
[1] 梁超.建筑施工企业工程项目成本管理存在的问题与对策[J].企业改革与管理，2020（15）：199-200.
[2] 黄华棣.建筑施工企业工程项目施工成本管理策略研究[J].财会学习，2020（22）：135-136.
[3] 董骐.施工企业项目成本管理问题的分析与对策[J].石化技术，2020，27（07）：176+106.
[4] 冯海荣.建筑施工项目进度、成本和质量管理的综合优化[J].智能城市，2020，6（12）：137-138.
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