探讨企业财务内控管理体系的构建策略
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作者:钟贵峥
【摘 要】为了使企业得到快速发展，其内部的财务内控管理体系需要拥有完美的构架，从而有效地提升人员的工作效率，保障资金流向的明确性。为了更好地配合企业日常工作，财务内控管理应该更加趋近于信息化、智能化、数据化，结合企业实际情况让财务工作更具基本特征，发挥财务工作的积极作用，促使企业管理体系更加完善。论文结合企业财务内控管理的现状，浅议企业财务内控发展的趋势，总结财务管理改革创新的经验，意在提出全新的管理思路。
【Abstract】In order to make the enterprise develop rapidly， the financial internal control management system in the enterprise needs to have a perfect structure， so as to effectively improve the work efficiency of personnel and ensure the clarity of capital flow. In order to better cooperate with the daily work of enterprise， financial internal control management should be closer to informatization， intelligence and digitalization. Combining the actual situation of the enterprise to make the financial work have more basic characteristics， give full play to the active role of the financial work， and promote the enterprise management system to be more perfect. Combining with the current situation of enterprise financial internal control management， this paper briefly discusses the development trend of enterprise financial internal control， summarizes the experience of financial management reform and innovation， aiming to put forward new management ideas.
【關键词】企业财务;内控管理;优化策略
【Keywords】enterprise finance; internal control management; optimization strategies
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）10-0048-02
1 引言
自从我国在2001年加入国际世贸组织（WTO）以后，国内的经济得到的了飞速的发展，各个行业的民营企业如雨后春笋般大量出现，这些企业分担了改革开放的压力，有效地分摊了我国社会发展的大蛋糕，让更多的人民群众通过正确的方式获得了社会发展红利。但是随着时代的发展，很多企业财务内控管理出现了诸多的问题，极大地损坏了公司企业的利益，减缓了企业发展速度，使不法分子有了可乘之机。为此，企业需要科学构建财务内控管理制度，提升财务工作人员专业素养，让企业的发展得到良好的保障。
2 财务内控管理优化对于企业发展的意义
在企业发展过程中，整体的规模会不断地增加，涉及的范围会也会扩大，内部员工数量也会翻倍增长，流动的资金量是原来的十倍或是几十倍，资金运转效率与资金调度效率直接影响到企业的发展，而一些传统企业内控制度已经无法满足发展的需求，为此企业应该将改革的重点放在财务内控制度优化上，让财务工作质量得到有效提升，降低企业日常运转的压力，防范各种财务问题和风险，使财务部门成为企业发展的强大助力[1]。在构建全新财务内控管理制度时，企业负责人要充分地认识到这不仅是一个部门的优化，还需要各个部门之间能够通力配合，这样才能够让全新的财务内控管理制度快速融入企业之中，发挥内控管理的实际价值，促使严明的财务工作能够得到更多人的接受。
此外，企业财务内控管理的优化能够帮助企业在竞标与投标时，发挥出企业的内在优势，管控企业生产成本，让企业能够获得足够的竞争力。只有企业在市场竞争中能够生存下来，所有企业工作人员利益才能够有所保障，这是一个良性循环的过程，在这个过程中财务部门就是企业发展的核心动力[2]。
3 企业财务内控管理优化的核心目的
3.1 响应国家的号召
近年来，我国民营企业呈现出多元化发展趋势，不仅出现数百家连锁公司，还出现了很多大型跨国公司，如阿里、抖音、腾讯等优质公司，这些公司让我国在海外市场赢得了一席之地，也通过技术手段，实现了第三产业跨国盈利的目的。而国家为了更好地规范这些大型公司的行为和工作内容，出台了很多具有代表性的法律法规，许多财务管理灰色部分也得到了很好的规范。企业在遵守这些规章制度的同时，自身的利益也得到了相应的保证，故此，企业财务内控管理优化的主要目的之一就是加大企业对于财务管控的力度，在发生预期之外的问题后，有国家法律保护企业法人的利益，避免出现私自解决纠纷或者是无法可依的问题，在国家支持的范围内将发展风险控制在最低程度[3]。 3.2 使财产得到保障
很多企业在发展过程中，总是会出现一些财务问题，这些问题让企业发展受到了阻碍，让企业财务产生不同程度损害，为此很多企业将财务工作设置得极为复杂，很多财务手续需要层层审批，但这也耽误了大量的工作时间。因此，很多企业在能够保障公司利益的前提下，对财务内控工作进行了细致的优化，将很多不需要的审批步骤逐一削减，把监管责任从财务部门分给各个部门领导人员，出现问题以后，参与人员都要担负不同的工作职责，这样就可以减少财务部门的工作量，让财务部门将精力放在资金流向管理和资金信息反馈上[4]。此外，企業财务内控管理优化的另一个主要目的是让各个部门之间能够更加默契，相互之间既有着工作关系，也有着制约关系，让企业负责人能够将权力下放，发挥企业员工的工作活力，提升企业生产工作效率，促使企业内部环境趋近于员工理想环境。在这种环境下，各个部门不会出现徇私舞弊或者贪污受贿等问题，凝聚企业工作人员向心力。
4 优化企业财务内控管理体系的策略
4.1 优化财务控制体系
企业管理人员若想优化财务部门的管理体系，必须从财务部门着手，充分地调动每一个员工的积极性与责任心，让员工从内控管理的被动状态，转变为内控管理的主动状态，对于每一项工作内容都抱着认真、严谨的态度。为了能够达到这一目的，领导层自身要加强财务意识，发挥其工作主导作用，实现自身内控意识管控，并采取相应的管控措施，提升财务人员对于资金流向的监管权力，使其能够对财务信息追查到底。为此，企业负责人应该聘请专业的财会专家、学者或者是经验丰富的会计讲师，对财务人员开展技能培训，让财务人员的技能水准得到快速提升[5]。此外，企业应该重置审批制度，其他部门需要使用大量资金时，需要列出审批报告，报告内容包括申请资金、申请项目、资金流向、负责人员、监管人员等具体的监管内容，而后将报告交予财务部门，财务部门应该对报告内容进行细致的核算，在发现问题后第一时间与递交报告负责人交流沟通，将财务风险降至可控范围之内，在审批通过后交由领导层审阅，领导层通过财务报告后方可拨款。
4.2 完善内部管理制度
财务内部管理制度是保证企业日常运转的重要基础，因此，在优化企业财务内控管理体系时，也需要完善内部管理制度。首先，全新的财务制度要明确工作人员与单位之间的关系。每个人的独立职责是什么，在发生问题后应该采取怎样的补救措施，对每个财务人员的业务范围作出明确的规范，加大对财务人员的监管力度与控制力度。其次，采用先进、科学的财务软件，将公司的财务信息上传到计算机上，减少财务工作人员的工作量，并通过财务软件核实日常财务报表，控制财务信息的准确性[6]。此外，很多财务软件可以在一个系统上开放多个端口和用户名，企业可以将各个部门和领导人员统一在财务系统里，设置不同的权限，对于每个权限开放的内容与权力各不相同，如其他部门领导可以查看本部门的当月财务报告或上月财务报告，还能够绘制资金申请报告;财务部门工作人员的权力会更大一些，包含日常财务数据输入、财务申请审批、财务拨款查询，以及月汇报申请等基本工作功能;公司领导的权力则涵盖以上所有权力，并能够追溯往期财务更改信息内容，对于财务人员的每日工作都可以细致查询。通过信息化技术完善企业财务管理制度，不仅可以减少财务人员日常的工作量，还能查询到工作人员更改过的信息内容，让企业财务管理更加符合实际的需求。
5 结语
总而言之，企业应该加强对财务内控管理体系的优化，提高财务审批制度与管理体系的独立性，防止其他部门在工作过程中影响财务人员对于资金流向的把控。为此，企业管理者应当为财务人员开展技术培训会，提升财务人员的风险控制意识和工作责任心，促使企业可持续发展，增强企业的内在竞争力，为企业发展提供坚实的基础。
【参考文献】
【1】赵宇鹏.企业财务内控管理体系的构建策略分析——以一汽丰田为例[J].品牌研究，2020（05）：59-60.
【2】张燕.刍议企业财务内控管理体系的构建策略[J].中小企业管理与科技，2020（01）：102-103.
【3】苑淑文.关于投资集团公司财务内控体系构建策略的若干思考[J].今日财富，2019（01）：137-138.
【4】赵美红.公共交通企业财务内控体系的构建及实施探讨[J].全国流通经济，2019（25）：176-177.
【5】顾文龙.基于全面预算管理的企业财务内控体系构建[J].企业改革与管理，2019（06）：191-192.
【6】赵梓伊.科学构建财务内部控制精细化管理体系的探究[J].中国集体经济，2020（15）：146-147.
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