大数据时代下高校财务管理信息化建设刍议

来源:用户上传      作者:黄昊颖

　　[摘    要] 作为现代信息化不断发展的产物， 大数据的到来为高校财务管理工作带来前所未有的机遇和挑战，高校财务管理信息主要就是以网络与信息管理技术为模式，进行升级改造，同网络技术、通信技术、计算机软件、硬件系统与财务管理活动有效结合起来，在高校内部构建与整合财务资源，为学校的运行与发展提供精准、高效、迅速、综合的财务信息，做好财务管理工作，为高校的内涵式发展保驾护航。然而受多种因素的影响，大数据时代高校如何有效运用大数据思维、大数据技术，不断深化自身财务管理信息化建设，从整体提升资金利用效率，监控或防范财务风险， 为高校内涵式稳健发展提供有效的数据支撑，是现阶段摆在我们面前亟待解决的重要问题。
　　[关键词] 大数据时代;高校财务管理;信息化建设
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 035
　　[中图分类号] G475;F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）23- 0078- 03
　　0      引    言
　　随着大数据时代的到来，计算机技术、通信技术与网络技术得到高速发展和广泛应用，并渗透到社会的各个领域，在助推社会进步和经济发展方面发挥着举足轻重的作用。随着《教育信息化2.0行动计划》持续深入推进，我国高等院校正在积极引入信息化技术，全面推进学校信息化建设，这一举措正是落实《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中关于高等教育改革具体体现。在高校信息化建设中，财务信息化建设是不可或缺的一部分。因此，在大数据时代背景下，高校要树立大数据思维，不断学习各种先进技术，做好财务信息化建设，从而改变传统单一电算化模式，构建财务信息化体系，做好高校财务综合管理信息化工作，夯实高校稳健长远发展的基础。
　　1      大数据时代高校财务信息化建设的重要性
　　当前我们正处在大数据时代，高校财务信息化建设可以说机遇与挑战并存，所以，高校在信息化建设中要充分利用大数据技术，有效地将财务工作与大数据结合起来，对财务信息化进行建设与优化。对高校财务信息化工作而言，大数据技术的合理应用，可以促使高校信息化环境的互动，让财务管理环境更加标准化和智能化[1]。近年来随着高校财务信息的多元化发展，对其提出了越来越高的要求，同时还要求信息化系统具备良好的服务性和功能性，因此，给高校财务信息化建设工作带来了极大地挑战。近年来，高校为了确保自身内涵式发展，越来越重视财务管理工作，认识到财务工作在学校发展过程中的重要性，通过各种举措，不断加强高校财务信息化建设，同时投入大量的人力、物力，构建财务信息管理系统或是网络缴费平台，例如：校园“一卡通”和“报销预约系统”等，使师生的缴费和报销等工作更加便捷，与此同时，高校财务信息化的实现，还有助于控制财务风险，动态化监督各项财务管理活动。随着财务税制改革的持续深入推进，高校财务信息化建设迫在眉睫，以满足高等教育供给侧结构改革的需要。
　　2      现阶段高校财务信息建设面临的问题
　　2.1   财务管理信息化认识不深
　　受多种因素的影响，现阶段有部分高校领导者没有充分认识到财务信息化建设的必要性，没有立足于长远看到信息化建设的重要意义，还存在“重核算轻管理”的思想，认为财务主要将学校的资金与费用管理好、应用好就可以了，过于安于现状，没有创新意识与相应的举措。部分财务人员没有全面认识财务管理信息化建设的概念，在工作中，还是延续传统财务管理方法，将会计电算化等同于财务管理信息。此外，由于大家观念落后，不重视信息化建设投入力度，不利于财务管理信息化建设进程[2]。
　　2.2   财务信息集成化程度低
　　虽然部分高校已经构建了财务管理信息化体系，但是并没有将其与校园数字系统结合起来，在教学管理、科研管理、人事管理以及资产管理中还缺乏一个数据传输的标准接口，也没有相应的统一规范，从而导致系统大数据集成化程度较低，众多信息也谈不上共享。在各个部门数据信息没有完整地整合在一起的情况下，就无法优化资源配置，也无法发挥财务预算在实现高校办学资源方面的作用，导致资金利用效率受到影响。
　　2.3   财务数据标准缺乏统一性
　　在当前高校财务信息建设中，由于高校财务信息数据的处理方式和数据计算模式不统一，导致财务信息共享性差、数据标准不统一，财务部门与其他部门存在交流沟通问题，如此一来，就导致财务数据处理和计算存在标准不统一的情况，甚至还会严重损害高校的财务资金安全。有些高校的财务数据是保密的，从而在很大程度上阻断了财务数据信息的共享，不利于高校财务信息化建设工作的推进。
　　2.4   信息共享平台存在隐患
　　在大数据时代，信息共享是非常重要的任务，高校为助推会计信息化的可持续发展，需坚持以资源共享平台为依托。对高校而言，依托互联网虽然可以进一步满足会计信息化需要，但是在应用过程中还隐藏诸多安全隐患问题，在数据信息的共享过程中，存在黑客入侵，信息被恶意修改的现象，加之网络安全问题，非常容易让高校财务信息不科学、不真实地传播。另外，由于高校没有认识到会计网络安全性，更谈不上对财务管理人员进行安全防护内容培训，影响了会计信息共享资源的稳健长远发展。尽管当前有部分高校構建了网络资源共享平台，但是平台不牢靠、保密措施单一，通常情况下都是采用用户加密的模式来保护信息，这种保护模式，安全系数较低，容易被黑客破译程序，盗取信息。 　　2.5   财务人员信息化素质较低
　　高校财务人员的业务能力没有什么问题，能够准确把握国家财务方面的法律法规，但是随着大数据时代的到来，对财务人员的信息化管理能力要求越来越高，部分财务人员缺乏对电算化的认识和把握，信息化管理能力相对较低，因此高校财务人员包含信息化管理能力的综合素质还有待进一步的提升。
　　3      大数据时代高校财务管理信息建设途径
　　3.1   坚持与时俱进，不断更新观念
　　高校财务管理信息建设作为一项系统性工程，在大数据时代下，加强财务管理信息化建设实质上就是对传统财务管理模式的一种创新，通过合理有效地运用信息技术和网络技术，创新、变革高校财力等资源，使财务管理信息化得以发展与提高，从而减少财务人员的工作量，显著提升工作效率。财务管理体制的变革与创新依托于财务管理理念的不断更新。基于此，首先，高校领导者要坚持与时俱进，不断深化学习，树立大数据思维，科学谋划，系统化的推进。其次，高校领导者要重点加强《2006～2020 年国家信息化发展战略》《高等学校信息公开办法》等相关法律法规的学习，促使自身决策层思想认识的提升，全面推进财务管理信息建设。最后，高校立足于战略高度，从自身实际情况入手，通过多元化的渠道，加大财务信息化建设力度，夯实财务管理信息化的人力、制度、资金基础。
　　3.2   构建管理平台，提高管理效率
　　在大数据时代，高校要充分利用各种先进信息技术，在财务管理平台中融合决策、核算等功能，以便满足高校财务预算、风险防控、结算、控制、绩效评价、决策支持、工资管理、信息公开等需求，真正实现财务管理系统与资产管理、教学管理以及科研管理等系统的无缝对接，促使资源利用效率的提升。首先，高校要立足于实际，不断整合财务数据信息与其他业务的基础数据，通过这样的方式，促使财务管理范围的扩展。其次，高校需不断细化预算管理，在内部构建智慧数据分析模型，利用先进的技术手段，规范财务信息发布，更好地使财务管理系统无缝对接资产管理、科研、教学等系统，在高校内部构建成服务型、综合性的财务管理平台。
　　3.3   统一数据标准，加快资源共享
　　采集数据在高校财务信息化建设中是不可或缺的环节，为了全面推进此财务信息化建设，高校需立足于实际，构建统一的财务数据采集标准， 确保高校可以有章可循地开展数据采集工作。如果没有一个统一的标准，就非常容易发生混乱，严重影响财务信息化水平的提高。一般来说， 高校在推进财务信息化建设的过程中，需要结合实际，统一选购会计软件系统，并同时统一财务数据标准，各收费平台也采用统一的标准，从而为实现财务平台信息共享奠定良好的基础。另外，由于信息体系的构成较为复杂，加之涉及的工作内容比较多，需构建统一的财务沟通体系，以便有效衔接各个部门的数据系统，共享高校内部信息数据。
　　3.4   构建安全制度，保障信息安全
　　大数据时代的到来，可以说是一把双刃剑，有利有弊，高校在利用信息化技术进行财务管理中极其容易出现病毒非法侵入的现象，针对于此，高校要高度重视信息安全保障问题。首先，高校在财务信息建设的前期，需要结合实际情况，选择具有安全保障的云计算服务系统，通过系统科学合理的判断大数据研发情况，对技术的先进性、安全性以及稳定性进行科学的对比分析，选择综合实力较强的大数据服务商，为顺利有序进行财务信息化建设奠定良好的基础。其次， 要多方面地考慮云计算数据信息自身所具备的隔离能力，严格网络的信息访问权限，规避各种不良信息的侵入，确保高校财务管理、会计核算等工作有序开展。最后，要严格规范会计信息软件使用的安全性问题，加密处理各种重要的数据信息，最大化地确保会计信息不会被修改或是盗取。此外，在高校财务管理中会计信息内容精准性是至关重要的。所以在共享资源的时候，必须要确保会计信息资源的安全，唯有如此，才能促使高校财务信息建设的稳健发展。
　　3.5   加强培训教育，提高人员素养
　　为全面推进高校信息化建设工作，首先，高校领导者要认识到财务服务工作质量是由财务人员综合素质所决定的，所以必须加强服务型、学习型财务队伍的建设力度。其次，高校需重点培养财务人员的专业技能，通过培训教育不断更新财务人员的财务知识以及信息化管理能力，以便他们更好地适应时代的发展需求。再次，高校要不断优化现有财务人员的知识结构，定期加强对财务管理人员的法律、管理、经济等方面的培训教育，另外高校还要不断加强财务队伍职业道德建设，通过各种途径，促使财会人员道德修养的提升，在这过程中，还要不断完善内外部监督机制，对职业道德评价体系进行完善。最后，高校要重点加强服务宣传教育，让财务人员认识到财务工作的重要，促使他们不断提升自身的服务水平和服务质量，切实做好财务工作。
　　4      结    语
　　总之，在大数据时代，推行高校财务工作信息化是时代发展的趋势。高校财务管理工作信息化一方面可以实现校园内部信息共享，另一方面还可以不断提升财务管理效率，科学管理各项工作，服务学校建设。对此，我们要立足于实际，借鉴成功经验，构建高校财务信息化体系，促使高校财务管理信息化发展。
　　主要参考文献
　　[1]田建中，高惠凤，祝慧洁，等.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J]. 沈阳建筑大学学报：社会科学版，2017，19（1）：42-46.
　　[2]吴珍.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财会学习，2018（1）：47-48.
　　[3]张述.数字校园视角下高校财务管理信息化建设[J].商品与质量，2018（37）：51-52.
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