ERP系统在会计中的应用及影响
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作者: 徐艳
摘 要：随着互联网的发展和应用的普及，越来越多的事物被冠以“E”这个字母。在这样的背景下，人类最古老的行业之一――“会计”正经历着一场新的变革。而ERP在会计领域的应用则是这场变革的一个突出趋势。ERP在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移。
关键词：ERP系统 系统管理 应用
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2012）01-174-01
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，对企业内部各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力，为企业决策层及员工提供决策运行手段的平台。
一、ERP的概念
企业资源计划（Enterprise Resource Planning,简称ERP）系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要意义。
二、ERP的时代背景
在信息时代，企业所处的商业环境已经发生了根本性变化。顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈，这些构成了影响现代企业生存与发展的三大力量：顾客、竞争和变化（3C）。工业时代依靠规模化竞争的企业，“层级制”的管理模式和以MRPII应用为主的管理手段已经不再适用于今天企业的发展。为了适应“顾客、竞争和变化”的外部环境，企业必须进行管理思想上的革命（Revolution）、管理模式与流程上的重组（Reengineering）和管理技术手段上的更新（Reform）（3R），从而在全球范围内，引发了一场以企业再造（BPR）为主要内容的管理模式革命和以企业资源计划（ERP）系统应用为主体的管理手段革命。
三、ERP的由来
ERP从其发展轨迹看，大致经历了如下三个时期的跨越。
第一次跨越是20世纪40~50年代，由“订货点法”向“MRP”发展。“订货点法”是20世纪40年代提出的一种新的管理思想。当时人们是为了解决库存控制问题而提出的。进入50年代后，计算机的发展，MRP(Material Requirements Planning),即物料需求计划。这一技术理论的发展，改变了传统以产品组织生产方式，而将零部件生产与面向顾客订货的产品装配分离，按零部件生产的提前组织生产，保证及时供货和降低库存。
第二次跨越是20世纪60~70年代，由“MRP”向“MRPII”扩展。MRPII（制造资源计划）是美国企业自20世纪60年代以来，在国外剧烈的市场竞争压力下，借助日益发展的计算机的技术，在探索生产规律的实践中开发出的一套完整的计算机辅助企业管理的原理与方法。从MRPII管理思想在企业的实际应用看，其所呈现的特点包括数据共享、物流与资金流的统一性、模拟遇见性、管理体制系统性等。因此20世纪70年代以来，越来越多的国家、地区都流行采用这种计算机辅助管理模式。
第三次跨越是20世纪80年代以来，由“MRPII”向“ERP”演进。MRPII的兴起与应用，为ERP的发展奠定了良好的基础。到了20世纪90年代初，美国著名的咨询公司Gartner Group总结了MRPII的实际经验和发展趋势提出企业资源计划ERP的概念。ERP在MRPII基础上增加了人力资源管理、仓库管理、质量管理、营销管理、决策等等功能。
四、ERP在会计中的应用及影响
1.ERP以数字代替了借贷记账法的记账符号，这可以避免借贷方向的混淆。
2.ERP在录入数据方面要求严格并且权限设置上具有严密性，系统按录入数据自动生成会计账，一方面减少手工账的工作量另一方面提高会计信息的真实性与准确性。
如各种往来账款的核算与清算，通过清账事务代码，选中相应的往来账户进行操作，自动生成借方或贷方会计科目，就能达到冲销往来账的目的。
3.ERP可以在原始数据录入的基础上自动完成各项操作，口径一致并能相互可比，这是手工账务处理所不能达到的要求。如ERP既可以按费用要素编报表，也可以按成本项目编报表，方式灵活，而手工账却做不到这一条。提高了会计信息质量。
4.ERP用系统代替了手工操作，减少和防止了信息漏报与错报现象的发生，在处理未来不确定经济事项时也会自动参照以前的相关数据，通过缜密地比较分析，最后作出有利于企业发展的决策。
五、ERP在成本管理中的应用及影响
产品成本主要由材料成本、人工成本和制造费用造成。要控制好各项成本首先得知道产品的成本是多少，其中各成本项目分别是多少。在没有应用ERP的时候通常成本会计计算成本方式很简单，就是将本月生产的产品数量作为基础，计算出材料、人工及制造费用后按一定的规则将所有成本分摊到本月所生产的所有产品中，从总的成本来说计算是没有问题的，但由于是平均分摊方式相对每种产品而言，所看到的成本就不一定真实了。而且如果发现成本有异常很难追查根源，也就很难去改善。但是在应用ERP以后，管理的精度和侧重点就完全不一样了，因为ERP系统可以自动归集材料成本，自动计算人工成本和制造费用的分摊，每一个产品甚至每一张订单的成本都可以精确的计算出来。成本会计的工作重点不再是核算成本，而是对成本产生过程的监控。对可能产生的异常情况进行预测和预防，并且成本计算完成后对成本异常的数据分析原因并解决。
六、ERP对会计人员角色的影响
当企业导入ERP系统，许多资源直接由资料来源处人员输出，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进行相关分类，自动产生报表，许多资料直接从系统中及时存取。这样，许多原本由会计人员来完成的工作已被取代，而且从作业的质量到速度都比人工作业好得多，他们逐渐由职能会计向管理会计转变。
随着ERP在会计上的应用，对会计的影响会越来越大。
参考文献：
1.张列平.制造资源计划（MBPII）.工业工程与管理,1997(3)
2.李军.浅议ERP中的成本管理.企业改革与发展,2001(4)
（作者单位：南车长江车辆有限公司常州分公司财务处 江苏常州 213011）
（责编：贾伟）
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