试论ERP对企业财务管理的影响
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作者: 徐丽 邱玉兴
【摘要】 ERP在现代企业中的应用越来越广泛，带来机遇的同时也对我们的财务管理工作提出了挑战。文章从ERP系统内涵及其在财务管理中的作用入手，分析了企业实施ERP系统后对传统财务管理产生的重大影响：实现了财务管理的集成性、信息提供的及时性，生产与财务人员更好地整合，为ABC成本法的实施提供了平台等，但同时也对企业实施ERP后提出了更多的挑战，比如对企业会计人员、企业管理人员以及软件开发商等。
【关键词】 财务管理；ERP；业务流程
一、ERP系统内涵及其在财务管理中的作用
（一）ERP系统内涵
ERP系统即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业管理层及员工提供决策的一种现代化的管理平台。它是一个以财务会计为基础，以信息技术为依托，整合了企业管理观念、业务流程，实现了企业对所拥有的人、财、物、信息等资源的共享和优化的一种全面集成系统，研究的是如何利用现有的资源，实现利润最大化。
（二）ERP系统在财务管理中的作用
财务管理是一项综合性很强的系统工程，财务管理水平的高低直接影响到企业的其他方面。它是企业管理的核心部分。财务管理的功能主要是以会计核算获取数据为基础，并在此基础上进行整理加工，从而实现其预测、决策、控制和考核等功能，强调事前计划、事中控制和事后反馈。企业实施ERP系统后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了由事后反映到财务管理信息处理再到多层次、一体化的财务管理支持，使企业的财务部门能更好地完成计划与控制的职能，它改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，依托ERP平台，可以进行更广泛的经济资源和经济信息的集成，从而为企业科学决策提供服务。ERP系统提供的不仅是基本财务职能，而且还可以成为透视经营、保障业务发展的全新的工作平台。
二、ERP系统对传统财务管理的影响
（一）ERP系统实现了财务管理的集成性
在企业的管理中核心内容为企业的财务管理，传统的财务管理很难使企业财务与生产、购销等各部门实现协同效应，而实施ERP后把企业作为一个整体，使得业务处理与财务核算做到了整合。通过采购、生产、销售、存货和财务集成，在进行业务流程处理的同时实现了会计信息集成化财务管理。通过网络在资金流、信息流及物流三流合一的基础上强调了企业整体资源的优化配置，充分提高了企业的核心竞争力。
（二）ERP系统实现了信息提供及时性
传统的财务管理活动需要对财务数据层层汇总、逐级上报，进行大量重复性工作，很难做到数据提供及时，也阻碍了企业管理者作出正确的决策。在实施全面的ERP系统后，能够对企业所有部门、环节实施有效的制约及监控， 能够及时掌握内部和外部信息，提高数据的及时性、准确性。因此，能为企业及时决策提供准确信息。
（三）ERP系统使企业的生产与财务人员更好地结合
传统的财务管理活动中，财务部门与生产部门很难结合，使得财务人员很难及时得到准确的生产数据，并且所收集数据资料较为滞后，这样也就无法对生产部门做到有效的计划与控制。而实施ERP系统后生产部门与财务部门在同一环境下、同一系统下做到了企业各部门的整合，为准确及时的信息传递提供了平台，使企业对库存物料的掌握更准确，因此，财务部门随时可以监控企业库存。ERP将生产系统与财务系统集成为一体，而不再是把企业当成一个部门。
（四）ERP系统为ABC成本法的实施提供了平台
传统成本会计核算成本的方式是利用完全成本法将生产费用进行分配，但是随着技术不断进步，产品成本中材料费、人工费所占的比重不断降低，而更多的是间接生产费用的分配。如果我们还是采用传统一刀切的方式对间接生产费用按照某种分配方法进行分配，将影响成本核算的准确性。因此，会计界提出了适应新制造环境的成本核算方法即作业成本法（Activity-Based Costing，简称ABC），目前，在许多竞争激烈及人工成本较低的高新技术企业已得到了普遍的应用。然而作业成本法的应用还得依赖于企业的“作业链”和“价值链”，实施ERP系统后各种作业之间的关系都能够追踪分析，不但准确地核算了企业的成本，而且还能为企业消除“不增值作业”，改进“增值作业”，最大化提供有用的会计信息，从而提高决策、计划、控制的科学性和有效性。
三、ERP系统对财务管理的挑战
（一）对会计人员的挑战
1.会计人员角色的转变
传统的财务管理中会计人员主要是对“账”的管理，体现在对会计信息的收集和核算，然后将会计信息传递给信息使用者，而对于管理决策功能执行很少。实施ERP系统后，会计人员的会计核算职能相对减弱，这些数据的分析和整理都由计算机来完成，会计人员的角色由企业的“核算型”、“报账型”人员向企业的管理人员转变。由此避免了手工操作中核算、记账、编报表的繁琐工作，减少了大量的日常工作，优化了企业财务管理的流程，使得会计人员的工作重心转移到如何更好地为企业财务管理作出决策分析上，同时使得企业财务部门与业务部门更好协调，从而保证管理有效，决策正确。
2.会计人员的素质仍需加强
公司实施ERP系统后，对企业会计人员要求更高，不但应具备过硬的专业素质，而且还应懂得计算机技术的应用，同时还应该通过ERP的应用开拓管理思路，为企业的管理者提供高效的信息支持。有一些企业财务人员对ERP技术不熟练，在ERP投入使用初期阶段，各个模块功能、操作流程无法应用于企业实际，因此也就不能在使用过程中针对ERP系统为企业更好地服务。在企业投入ERP系统后，会计人员应加强培训，熟悉ERP系统软件中各模块的功能、业务操作流程，并且能够在企业使用ERP系统后提出创造性的意见和建议。
（二）对管理者的挑战
实施ERP系统后公司的管理人员首先应从观念上有所转变，企业的管理人员必须认识到ERP系统实施对企业的重要性，同时企业的管理人员必须统一思想、全面认识，应该注意到ERP软件实施不仅是财务部门职能的转变，而且是对企业整体的规划。管理者应充分调动各业务部门的积极性，树立全员参与的意识。只有企业高层管理者的强力支持和各业务部门的全员参与，才能化解ERP实施过程中产生的矛盾，确保ERP项目的顺利进行。
（三）对ERP软件咨询服务的挑战
据有关资料显示，我国企业管理软件需求每年应在200亿元以上，面对如此庞大的市场，国外的软件公司都在中国设立了销售网点，国内的一些著名的软件开发商也针对企业需要开发了商品化的软件，比如用友、金蝶等公司。在企业选择采用ERP系统后，软件的开发商应根据企业自身实际情况为其挑选适合企业的模块，针对企业业务流程复杂、产品差异较大的特点，需要ERP软件开发者具备较强的应变能力。在软件的使用过程中，开发商应该提供全面的培训工作，介绍软件的功能，让使用者了解软件中的每一模块的作用，以及如何做到各模块的整理利用，需要总结管理过程中存在的问题，并不断对业务流程进行完善，以满足软件需求者的个性化需求。软件开发商还应随时对软件进行更新，掌握市场动态，提供及时的跟踪咨询和定期的培训服务，使软件更好地为企业服务，实现企业资源的整合。
【参考文献】
［1］ 刘震.ERP系统在财务管理中的应用［J］.商场现代化，2010（1）.
［2］ 张军. 浅谈ERP系统环境下的财务管理［J］.商场现代化，2008（3）.
［3］ 张婷. 论ERP在会计与财务管理中的应用［J］.华章，2010（1）.
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