呼吸道传染疾病对档案利用的影响及对策

作者:未知

  摘 要 随着国际间经贸文化交往的日益频繁,前往我国档案馆查阅档案的外国人士也随之不断增多,严重急性呼吸道传染疾病传入我国的可能性也急剧提升。对此,本文针对此类疾病对于档案利用的影响以及档案馆可以采取的预防措施两方面进行论述,以便有效降低严重急性呼吸道传染疾病的传播概率。
  关键词 严重急性呼吸道传染疾病 档案 预防
  中图分类号:R184.1 文献标志码:C 文章编号:1006-1533(2019)11-0054-02
  Influence of respiratory infectious diseases on the use of archives and its countermeasures
  LIU Yaqi*
  (Bund Museum of Shanghai Archives, Shanghai 200002, China)
  ABSTRACT With the increasing frequency of international economic, trade and cultural exchanges, the number of foreigners visiting archives in China has been increased, and the possibility of serious acute respiratory infectious diseases spreading to China is also sharply rising. In this article, the impact of such diseases on the use of archives is discussed and the preventive measures that archives can take are also described in order to effectively reduce the transmission probability of severe acute respiratory infectious diseases.
  KEY WORDS severe acute respiratory infectious disease; archives; prevention
  改革开放以来,中国在各个方面与世界的交流都日益密切,档案馆也不例外。有数据显示,档案馆接待外籍人士的数量呈现逐年增长的态势,尤其在1991年我国颁布了《外国组织和个人利用我国档案试行办法》以后,前往我国档案馆进行档案查阅的外国组织和个人的数量不断增加。外籍人士在前往档案馆查阅档案的同时也会增加一些源发于国外的严重急性呼吸道传染疾病对我国档案馆利用者及管理人员的威胁。本文针对此类疾病对于档案利用的影响以及档案馆可以采取的预防措施两方面进行论述,以便有效降低严重急性呼吸道传染疾病的传播概率。
  1 严重急性呼吸道传染疾病对于档案利用的影响
  主要产生以下3种影响:
  1.1 对于相关人员及档案馆的直接影响
  档案利用有两方面参与者:档案管理人员与档案利用者,同处于一个查阅大厅内,管理人員需要直接面对利用者,而且管理人员相互之间也有工作上的协作和交流。利用者不仅与工作人员有交流,利用者之间也会有交流。而急性呼吸道传染病具有极为强烈的传染力,极快的传播速度和极广的传播面积,如果不对其进行控制,会对人们的身心健康和社会产生极大的影响。当档案管理人员和利用者中只要有一人被查出患有严重呼吸道传染疾病时,按照有关防治规定,这两方面人员都要进行隔离观察,且与上述两方人员有过密切接触的人也要进行隔离。档案管理人员的隔离将严重影响档案馆的正常运行,从而无法正常向社会提供档案利用服务。
  1.2 对于相关人员的心理影响
  档案利用部门发生一起因此类疾病而导致的隔离观察或致死事件,对档案利用的两方面参与者都有心理上的重大影响。对利用部门工作人员来说,会对所从事的利用工作产生恐惧感,不能安心工作,迫切要求调到档案馆其他不与利用者接触的部门;而档案馆其他部门工作人员则不愿意调到利用部门,这就会对档案利用工作产生很大影响。对档案利用者来说,则会对档案馆产生恐惧感与排斥感,除非必要,甚至终生都不会再来。
  1.3 对于档案馆和档案界的声誉影响
  档案馆的工作即使做得再好,但一旦发生此类事件,就会对档案馆甚至整个档案界的声誉造成非常恶劣的影响。公众会质疑档案馆的工作,除了自己不去档案馆外,还会劝说自己的亲戚朋友都不要去。如果发生利用者因利用档案而被传染上此类疾病导致死亡,家属诉诸法院要求档案馆赔偿的事件,则造成的负面影响就会更大。
  2 档案馆采取的对策
  急性呼吸道传染病具有病毒变异快、传播速度快、传播范围广的特点[1]。主要有发热、鼻塞、咳嗽、流涕、头痛、全身乏力等症状,时常伴有腹泻或呕吐[2]。此类疾病的传染途径包括通过飞沫经呼吸道传染,也可以因直接或间接接触患者呼吸道分泌物而传染。面对此类疾病对档案利用的影响,档案馆可应该采取以下对策:
  2.1 加强对疾病传播途径和预防措施的宣传力度
  通过对于此类疾病的传播途径以及预防措施的大力宣传,可以使工作人员以及利用者在工作及生活中时刻注意,相互提醒,养成良好的卫生习惯,提高锻炼身体、增强体质的积极性,自觉遵守档案馆利用部门对于控制此类疾病传播的各项规定,从而使此类疾病得到预防或得到控制。
  2.2 改善档案馆的硬件设施从而加强疾病防护
  呼吸道传染疾病一直是被十分重视的疾病之一,人们日常生活中要对传染病进行护理,并且对患者进行及时的控制,减少传染的几率,在控制传染病的时候应采取相应的措施来避免病变的产生[3]。首先,利用者进入档案馆之前,可以进行相关的快速体检。严重急性呼吸道疾病的临床表现一般以发热为主,因此,在原有安检设备的基础上,可参考火车站、机场等经验,加装人体体温快速监测设备,对体温异常的利用者,不允许其进入档案馆。同时,对于档案馆工作人员进行日常的体温监测也是十分必要的,这样可以对此类疾病病原携带者进行一定的拦截。其次,在利用者进行档案利用的咨询服务台安装隔离玻璃,把工作人员与利用者隔开,这样既可以隔绝细菌病毒通过飞沫在工作人员与利用者之间传播,又可以起到保护档案实体安全与档案信息安全的作用。第三,在档案利用部门安装新风系统。档案馆利用部门属于公共场所,细菌病毒数量本就很多。档案馆空调运作时,一般会将门窗关闭,这会导致室内外的空气流通率很差。而新风系统,即室内外空气的循环系统,旨在将室外的空气过滤后输入室内,与此同时将室内的污浊空气排出室外。   2.3 对档案馆利用部门进行消毒防护
  档案馆利用部门为公众场所,需要建立严格的清洁消毒制度,可使用含氯的溶液、浓度75%以上的乙醇或移动式紫外线灯等进行清洁消毒,并做到专人负责、专人监督。特别是人们会触碰的栏杆、扶手、门把手、电梯按钮、触摸显示屏、电脑键盘和鼠标、利用者使用的公用电话和工作人员使用的内线电话的话筒部位、以及衛生间水斗、马桶坐垫圈等都需要重点消毒。平常情况下,应做到每日消毒1次,如遇到疫情暴发等特殊阶段,应做到每天消毒两次。
  2.4 增强档案工作人员的疾病防护能力
  档案馆工作人员由于各种原因,参与体育锻炼的时间和机会不多,“亚健康”成了一个普遍现象。只有更多地鼓励工作人员进行运动,才能使其提高自身免疫力,减少发病率,从而提高工作的效率,更好地投入工作当中。档案馆可定期举行例如广播操比赛、秋季运动会、冬季运动会、趣味运动会等体育活动,增强工作人员的体育意识,培养其时常运动的习惯。也可对工作人员进行体质测试,帮助体质差的工作人员制定有针对性的锻炼计划,定期监督改善情况,并采取一定的奖惩措施。只有提高全体工作人员的体质,才能更好地抵御传染疾病的侵袭。此外,还应对档案利用工作人员进行相关疫苗的接种,以便降低工作人员被传染此类疾病的概率。
  2.5 通过信息化建设减少相关人员的面对面接触
  由于网上查档、信函查档、电话查档等方式的逐渐普及,使得百姓可以不出家门也能查阅档案。网上查档,即档案馆在档案信息网上公布档案利用规定、查档流程、查阅指南、常见问题等,利用者在网上进行注册,登录其账号后便可以查阅开放的档案目录。利用者还可在网上输入个人身份信息预约办理档案阅览卡,并到档案利用部门领取档案阅览卡。已办理阅览卡的可在档案信息网上预约调阅档案案卷,然后到档案馆利用部门查阅,对于已在档案信息网上提供数字化的档案可进行全文查阅。信函查档主要针对外地利用者查阅民生档案、外国利用者查阅本人或其亲属历史证明的情况,由利用者来信或电子邮件,工作人员根据来信中提及的线索查找相关档案,复制后邮寄回复利用者。电话查档主要是通过电话咨询,回答利用者对于档案查阅的相关问题。通过以上这些查档方式的实施,减少疾病扩散传播的可能。
  3 结语
  尽管呼吸道疾病很难完全预防并控制,但档案馆应该采取相应的对策,提供给工作人员和利用者一个安全、健康的档案利用环境是档案馆的社会责任。只有采取相应对策,才能降低疾病在档案馆的传播概率,并减少对档案利用的影响。
  参考文献
  [1] 袁飞, 姚敏芳. 浅谈学校急性呼吸道传染病控制[J]. 上海预防医学杂志, 2007, 19(9): 574-576.
  [2] 孙晓东, 王海银. 新发传染病流行现状及预防策略[J]. 上海预防医学杂志, 2009, 21(9): 461-464.
  [3] 阮世荣, 邝浩成, 陆予云, 等. 广东从化市首起甲型H1N1流感疫情的调查[J]. 热带医学杂志, 2009, 9(10): 1110-1111; 1124.
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