医院财务分析常见问题及其对策研究
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摘要:医院财务分析工作是医院正常运作和持续发展的根本,财务人员应仔细耐心地处理每一笔资产,根据平时对医院财务的分析可以总结出财务的现状、及时发现账本的错误并给予改正、合理管理财务账单、针对现有的财务状况提出意见来提高医院的收益等。做好财务分析工作,能够有效总结医院财务管理经验,改善财务管理工作,提高财务管理水平,从而促进医院正常工作的良好运作。
关键词:医院财务分析 问题 措施
中图分类号:R1 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2019)24-0074-02
无论是医院还是营业性质的企业,都需要不定期、不定时地对财务工作做有针对性的分析;只有这样,我们才能看到企业是否盈利、是否存在不可控的危机、是否具有长期发展的价值以及避免偷税漏税等。医院财务分析需要会计工作者运用自己的专业知识来对财务进行有效地评估和管理,从而保障医院财务不出现问题,能够有所收益,同时给社会带来一定的经济效益。
一、财务分析的主要问题
1.财务人员工作不负责,态度不端正
医院是发生灾难事故的聚集地,医生和护士每天可能会处理上百件医疗问题。为了保证病人不受病魔伤害、家属能够安心以及社会安定,医院总是把重心放在及时解救患者上面,因此就会忽视对财务的管理。基于上述原因,部分财务管理人员对自己本身的工作不负责,抱有敷衍了事的态度,而且更多财务人员更加注重当前的收益或者认为把自己的事做好就行了,只会记好材料入库、出库的账单和每天医院的支出和获益等事物,不会在意财务分析,也不愿意花时间去发现财务潜在的问题以及去评估监督医院财务工作。如果医院长期处于这种财务状态中,那么它的财务工作就会受到影响,财务问题会越来越突出。
2.医院管理层重视程度不够、危机意识薄弱
我国的老龄化问题日益凸显,老年人的抵抗能力较弱,病患人员的数量也随之上升,因此我国出现了大大小小的医院和诊所,加剧了医院与医院之间的竞争,加之医院管理人员不重视医院整体的财务分析,忽视了对医院设备的整体评估,浪费了人力资源,致使医院管理工作存在着危机,竞争日益激烈。
3.财务分析不详细
医院财务分析账单表主要是针对全年的总体开销、盈利总额、药品和医疗设备的收入与支出、就诊病人的整体数量、流动和固定资金、近几年的财务状况等分析,没能在这个基础上对人力投入比例、短期资金的变化情况、医院的未来前景、总体业务中谁占据重要比例以及对资金管理指标的分析等做更深入的财务分析。
部分的医院财务人员仅仅对本年度财务状况做了总结,并没有根据近年医院财务的总体情况对来年的开支作出预算,或者对来年的总体盈利作出评估,这样就会导致医院在购买药品和医疗设备等方面不节制,因为看不到财务预算,就会造成损失与浪费。
4.没有一个完整的财务管理制度
财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书构成,而会计报表包括资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、财政补助收支情况表、现金流量表。会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表内容而对会计报表的编制基础、依据、原则、方法及主要项目所做的解释。
医院往往做不到详细记录具体的财务流动状况,对财务工作没有一个完善的管理制度。对于国家级别的医院来说,国家或者一些企业想要对这所医院投资或者买入一些医疗设备时,无法从财务报表中得到有关的信息,财务账单无法有效地呈现具体信息。
二、针对财务分析问题采取的具体措施
1.端正财务人员的态度,增强财务人员的个人能力
财务问题关系着整个医院的运作,所以需要财务人员具有良好的专业知识、处理问题的应变能力、耐心仔细的做事态度,财务人员对每一笔账都应详细记录,能及时发现财务漏洞等。因此,医院应对这些财务人员做不定期地培训与考核,只有考核成功的人员才能上岗。医院也可以组织他们到更好的医院去学习,学习先进的财务管理制度,借鉴好的管理方法,同时需要培养他们对工作的认真态度。如此一来,他们的能力能够得到更好的锻炼,同时能胜任医院的财务分析工作,避免出现财务问题。最重要的其实还是培养财务管理人员对财务分析的重视度,只有让财务管理人员知道财务分析的重要性,才能更好地避免财务出现状况,让医院受益,从而提高医院整体的运营水平。
2.医院需要与时俱进,增强危机意识
每年国家对医疗方面都有大量的投入,不仅仅是为了提高我国整体医疗水平,更是为了提高社会的经济效益。我国整体医疗水平与先进国家相比,还是存在不足,需要不断改善。医院财务分析是提高医院经济效益的重要部分之一,不单单是粗略统计财务账单,出具简单的财务状况明细,还需要从管理好财务工作、提高医院的经济效益、控制成本的角度出发来保障整个医院的效益等。
控制成本是关键。医院通过财务分析报表可以看出哪些是造成成本过高或过低的因素,医院管理人员就可以从这些方面出发来控制成本,获得更高的经济效益。
3.更新财务分析方法
传统的财务分析较单一,都是用数据来表示的,不具体,也不形象,财务分析报表不能让人一目了然。因此,我们可以使用图像与数据相互结合的方式,让数据结构更加完善,具有流动性。运用这样的方法,财务管理人员便于分析当前的财务状况,及时发现潜在问题,并作出判断,对整个财务状况作一个清晰明了的规划。如果使用树状图形或者其他比例图形来记录数据,那么一定要做到精准或者记录差距,否则可能会出现偏差,导致财务问题。为了更好地做好财务分析,财务管理人员可以运用多种统计数据的方法,对财务工作进行有效管理。
4.完善财务分析制度
建立一个完善的财务管理制度,对医院整个的开销与盈利、具体在哪些地方消耗了成本、是否产生了负债、什么时候处理负债才不会累积负债、使用资金的变动详情等作出一张合理的表格,让医院的财务更加透明,能够更加了解医院资金的流动,在一定程度上解决财务分析问题。为了加强财务管理人员对财务分析的重视,医院可以设立绩效考核制度,管理人员可以通过查看表格,掌握员工的绩效情况。
5.保证财务数据真实有效
财务分析的主要目的是从数据中看到医院的财务情况,分析其中的问题,因此数据要真实可靠。财务人员在统计数据时要注意数据的质量,保证管理人员查看这些数据,能及时地判断企业的运营情况,通过这些数据,可以提出有效的措施,有利于企业的发展。
通过这些真实有效的数据,医院管理人员可以掌握整个医院的运营状况,可以分析出病人对医院的满意度、哪些方面病人的投入更多一点以及带来的实际效益更大,同时分析出医院存在的不足之处,及时帮助医院解决存在的问题。
做好财务分析,可以预防财务出现问题。一个医院想要长期经营下去,应定期查看財务状况,这关系到医药产品和医疗仪器的购买等。财务分析不只是针对大体的财务状况的分析,更重要的是要让管理人员能从财务报表中看出问题,需要注意的事项,分析当前财务具体情况,能给予管理人员一定的帮助,提供医院的总体管理水平。
财务管理人员应该做到数据列举有序,统计尽可能详细,让管理者根据一张具体的表格可以判断财务的实际情况。医院要发展,财务的数据是基石,从数据中可以看出市场的总体变化,能为医院的发展提供有效的数据支撑。
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责任编辑:张正吉
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