如何做好事业单位档案管理
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摘要：档案管理工作是新时期事业单位发展中的重点内容。有效的提高档案管理工作的效果和质量是新时期的主要任务。但是，事业单位的档案管理工作在开展过程中也逐渐的显现出一些问题，从而对档案管理工作的效率产生了很大的影响。在新时期下，做好事业单位档案管理的创新和优化工作，才能有效的推动事业单位及其档案管理工作的高效发展。本篇文章主要围绕事业单位档案管理工作中存在的问题展开分析，并提出有效的创新和优化策略。
关键词：事业单位;人才档案;档案管理
随着经济社会和事业单位工作的发展，事业单位档案管理有了新的发展和变化，但仍然存在一些不容忽视的问题。为适应新时代对事业单位档案管理工作提出的新要求，必须大力推进事业单位档案管理规范化，解决存在的问题，更好地为事业单位改革和发展服务。
一、事业单位档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理制度不完善
事业单位在新时期下突出的最明显的问题就是档案管理工作上的问题，多数事业单位都由于缺乏健全的档案管理制度，出现这一情况的主要原因就是事业单位的主要领导人和负责人，缺乏对档案管理工作的认识，在新时期下只是过度重视管理形式的创新，而忽视了内容和制度的创新和完善，这就导致档案管理工作的效率比较低，难以满足新时期下事业单位的发展需求。
（二）缺乏富有创新意识的档案管理模式
当下事业单位档案管理模式现状分析，相对滞后、陈旧落后的档案管理模式，一定程度影响了事业单位档案管理的工作质量与效率，使得事业单位档案管理模式与时代发展存在脱轨。一方面，管理办法相对陈旧。由于事业单位档案管理的特殊性，事业单位档案管理在事业单位管理事务中往往处于相对弱势状态，再加上事业单位档案管理在软硬件配置、资金投入等方面难免有所欠缺，致使先进现代化的档案管理设备无法得到及时引入与投入使用，档案管理工作环境亟待改善，而档案管理方式也只能停留于手动卡片检索等相对简单的手动管理形式。另一方面，管理方式缺乏创新意识。新时期背景下，事业单位档案管理既需要处理更加繁多琐碎的事务性工作，也面临史无前例的发展机遇，特别是各行各业对于信息技术的普及应用，为事业单位档案管理创新提供出一个可行性发展方向。然而，现阶段很多事业单位档案管理在信息化、数据化发展还处于初级发展层面，缺乏现代化的档案管理先进理念，致使事业单位档案管理水平相对较低。
（三）档案管理设备过于陈旧
由于档案管理在很长时间里都没有得到相应的重视，因而无论是基础的设施，还是相应的技术设备，都很难得到足够的经费支持。设备维护的次數也非常少，许多设备因缺乏有效的维护，严重损坏，不能使用。此外，一些事业单位的档案管理设备配置不齐全，仅仅能够完成基础的档案归档，给新时期其他档案管理工作的开展形成了不小的阻碍。对于新时期的档案管理工作而言，各项仪器设备属于必备的工作条件，如若得不到及时的更新，必然会影响工作效率。
二、完善事业单位档案管理的对策
（一）以思政教育提振档案管理人员的岗位能动性
在“不忘初心、牢记使命”教育活动的推动下，单位党委应组织档案管理人员对标、对表找自己的工作差距，并在教育活动中向档案管理人员提出工作要求。工作要求应包含这样几个内容：（1）应发挥档案管理工作的职能优势，努力助力区域社会保障工作的精准开展;（2）应发挥自己的专业优势，为单位更好的服务社会、服务群众做出贡献;（3）应发挥党员职工的先锋示范效应，勇于承担档案资源开发与利用的重任。
（二）完善管理机制，优化管理方法
对于事业单位的档案管理工作而言，它的核心任务在于管理，而管理的有效进行需要有完善的制度作为基础。现阶段的事业单位档案管理，明显存在缺乏制度依据的问题。虽然我国已经针对这一问题提出了相关的条例，但是对于这一内容的完善，事业单位的整体效率并不高，尤其在针对自身工作状况设立不同管理机制方面。不少事业单位的档案管理制度甚至完全一致，缺乏自身的针对性和特殊性。针对这一状况，需要事业单位从自身的工作内容出发，积极完善管理制度，明确相关的管理办法，使得所有的档案管理工作都能够有明确的依据，可以严格按照相应的制度进行。此外，档案管理部门还应当严格按照《中国档案分类法》，逐步优化自身管理方法，加强对现代化档案管理方法的应用，使得实际的管理变得科学有效。
（三）积极引进新设备和新方法
对新时期下事业单位档案管理工作的创新和优化应该改变以往落后的管理方法，将新时期下新的管理方法和管理设备积极的引进来，这就需要更多资金的投入，以便能够有充足的资金引进新方法和新设备。
（四）创新事业单位档案管理服务模式
首先，应当强化信息技术融入力度。无论是档案信息记录与储存方面，还是在档案管理与服务方面，当下新兴先进的网络信息技术都能够在事业单位档案管理中得到充分利用及普遍运用。所以，事业单位档案管理应当借助于现代化信息技术实现创新发展，加大现代化信息技术运用，促使管理效率与管理效果得到显著提升。比如说，对传统与现有的纸质档案实行纸质化与数字化同时保存的管理方式，利用信息技术分类处理与编排档案资料等。其次，也应当创新事业单位档案管理服务手段。
结语：做好事业单位档案管理工作的对策为：以思政教育提振档案管理人员的岗位能动性、依据本土人才供给特点优化和再造归集标准、管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作、推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿。
参考文献：
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[2]谭艳艳.浅谈新时期事业单位档案管理的创新及优化[J].城市建设理论研究：电子版，2015，12（23）：156-156.
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