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论如何做好人事劳动工资统计工作

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  【摘要】人事管理工作的科学开展和劳动工资的合理分配,是调动员工工作积极性和主观能动性的基础。基于此,本文从提高人力资源管理水平的角度出发,阐述了劳动工资统计工作的重要性,并基于当前的劳动工资统计问题,对高效开展人事劳动工资统计工作的方法进行了论述,希望能够为人力资源管理者带来参考。
  【关键词】人事管理;劳动工资;合理分配
  当前,企事业单位管理者可以根据劳动工资,了解现有的劳动力供求关系和成本价值。而劳动工资统计工作的开展,也可进一步发挥劳动工资的影响价值,为提高人力资源管理质量提供依据。所以,在实践工作当中,相关工作人员应该明确人事劳动工资统计工作的重要性,促进其工作水平的有效提升。
  一、完善劳动工资统计制度
  人力资源管理者可以通过劳动工资统计来明确本单位的人力成本投入、劳动力走向以及各员工的劳动薪资,这项工作能够如实且全面地反映出劳动经济现象,可以为制定合理的人力资源管理策略提供参考。对于事业单位而言,劳动工资统计结果也能够反映出其经济运行情况,而且该项工作的开展成果将成为评估人力资源管理科学性的重要指标。所以,优化劳动工资统计工作极具战略意义,能实现对事业单位发展长远性和可持续性的助推。
  不过,在现阶段的劳动工资统计工作当中出现了帐目混乱、统计数据缺乏客观性和真实性、统计人员不固定、工作流程不合理等问题,严重阻碍了该项工作的有效开展。所以,为了能够提高劳动工资统计质量和效率,相关工作人员应该推进其作业制度的完善和健全。在此环节,应先明确劳动工资统计工作的价值和意义,并且从根本上号召所有员工做好配合工作。基于国家现行政策以及人事管理制度需要和统计学相关理论知识,助推劳动工资统计工作系统性、科学化和规范化开展。比如,确立劳动工资统计年度和季度报表制度,以单位在职员工、劳务派遣人员、年在职员工数量以及平均工资等指标构建完善的劳动工资统计机制,为切实发挥劳动工资统计工作价值奠定良好基础。
  二、提高统计基础工作有效性
  为保证劳动工资统计工作的有效性,相关工作人员必须加强对此项工作的重视。在实践过程当中,应完善基础设施建设,提升基础工作质量,以此来为高质量开展劳动工资统计工作提供辅助。为此,人力资源管理者应该加强对劳动工资统计基础工作规范性的重视,基于标准化、规范化的作业方式和管理流程为劳动工资及统计有效性提供切实保障。
  (一)提升基础工作规范性
  劳动工资统计人员需要基于规范化和标准化流程开展基础工作。基础工作的成果将会对劳动工资统计成效产生直接影响,也会深刻影响统计数据的使用价值。所以,在日常工作之中,工作人员要规范管理基础工作,制定明确的作业流程,并保证基础工作具备可执行性和可操作性,能实现对原始资料的有效整理和统计。同时,也应该通过健全管理制度为作业有效性提供保障。比如,制定基础工作成果追责机制,和劳动工资统计工作定期检查机制,为有效落实基础作业方案、提升基础工作质量提供制度保障。
  (二)提高基础资料建设规范性
  为保劳动工资统计工作的质量和效率,各单位还应该强化对基础资料建设工作的重视。在此方面,应不断推进方式方法的规范性和有效性。人事档案管理不仅是人力管理工作的重点,也是劳动工资统计工作重要依凭。而在实际工作当中,相关工作人员应该着力提升档案整理有效性、档案保存科学性和档案检索使用高效性。现阶段,人事管理工作的开展以及基础资料的保存工作都离不开信息技术的支持,所以为了能够提升档案信息的管理质量,相关工作人员应该推进信息化管理系统的建设,以规范性的基础资料建设助推劳动工资统计。比如,建立电子人事档案,将所有员工信息录入至计算机当中,为有效保存、维护和使用人事档案信息奠定基础,也为高效开展劳动工资统计工作提供辅助。
  同时,也应该推进人事管理信息系统的建设,基于动态化管理,确保人事管理工作者能全面掌控员工个人情况,为开展劳动工资统计提供更为全面、详实的依据。当然,在基础资料建设工作中也不能忽视劳动工资台账的价值。对于企事业单位而言,台账是最有价值的劳动工资统计辅助资料,其内容原始而全面,可用性极强。所以,在实践中也应该强化台账记录工作的规范性和标准性,并逐步推进台账记录资料电子化和网络化发展,以便于实现更加高效地保存和查阅。
  三、提升统计人员专业素养
  劳动工资统计工作人员的專业素养可以被看作是该项工作成败的决定性因素,因此,在实践工作当中为了能够增强劳动工资统计工作有效性,相关单位应该强化对从业人员工作理念、方法以及能力的有效培养。
  基于此,需强化劳动工资统计工作人员的政治理论修养。劳动工资统计工作必须基于国家政策以及单位管理要求而开展。这对工作人员的政治素养、法律常识及基础知识能力提出了极高要求。为此,在实践中从业人员要形成与时俱进、终身学习、不断创新的思维模式,并不断加强对政治理论知识的学习和对国家方针政策的研究。比如,组织劳动工资统计人员开展法规政策学习交流会,以政策法规讲解和职业道德渗透,提升他们的政治素养和思想品德修养。同时,还应该强化对从业人员专业技能的培训。在此环节,应该保证劳动工资统计工作人员具备专业素养和职业能力,可适应信息化办公节奏。比如,筛查在职劳动工资统计人员的从业资格证,确保人才专业性;分别开展以数据处理方法、统计理论知识和信息办公能力为主题的培训活动,为在职人员强化工作技能、丰富作业手段奠定基础。此外,还应定期举办有关于人才市场形式、法律政策变化或统计专业知识的讲座,基于综合知识进一步提升从业人员能力。
  四、结论
  总而言之,人事劳动工资统计工作的开展,能实现对人力资源管理和企事业单位长远发展的有效助推。因此,在实践工作当中相关工作人员应该完善劳动工资统计制度,推进统计基础工作的有效开展,并且通过提高统计人员的专业素养和基础设施建设来提升劳动工资统计、人力资源管理的质量及效率。
  参考文献:
  [1]王昕.提高事业单位劳动工资统计工作质量的策略[J].中国新通信,2018,20(8):234.
  [2]吴琼.提高事业单位劳动工资统计工作质量的策略[J].中国集体经济,2017(17):76-77.
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