邮箱的企业级管理

来源:用户上传      作者: 朱　杰

　　随着企业间商务交流的日趋频繁,企业电子邮局日益成为互联网时代中不可缺少的通信工具。今天的邮件系统,已经不只是简单的收发邮件应用,企业通过建立自己的电子邮局系统,引入信息化技术手段,可以快速而高效地保证企业信息的传递,同时也能够促进企业与外部的业务联系,全面提升企业信息化的综合管理水平。
　　2009年10月22日,盈世信息科技正式推出最新版针对企业用户应用的Coremail XT V2.0邮件系统,Coremail XT V2.0在原有邮件归档、邮件全文搜索、邮件备份、支持IPv6等功能上,加入了邮件搜索引擎、网络硬盘、邮件监控审核以及高级API开发工具等新功能,从效率、价值、安全等方面对传统邮箱系统进行了完善。
　　据记者了解,Coremail XT采用最新的搜索技术,在邮件系统中实现了邮件搜索引擎功能。通过邮件搜索引擎,客户只要输入想要搜索信件的关键词,邮件搜索引擎功能就会对所有邮箱中的邮件主题、发件人、收件人、正文、附件、大小、日期等进行全文搜索,迅速找出匹配关键词的相关内容。值得注意的是,系统所包含的附件搜索技术能支持对doc、pdf、chm、rar等格式文件的搜索,只要是附件的内容中存在相关匹配词,就能迅速找到附件所在的目标邮件。
　　对于企业级邮箱系统来说,可管理性非常重要。无运营管理功能,用户将不能进行邮件控制分配,同时也无法授权创建多企业组织。Coremail的运营管理体现企业对细节的管理,使企业组织的管理更加灵活全面。通过管理界面,管理员可创建多个企业组织,可对企业里的邮箱容量、服务等级的分配情况进行控制与管理,从而提升整个系统的运营能力。
　　企业机构庞大的信息资源,如果不进行优化与管制,必然使企业信息与经济效益转化下降,甚至造成重要商业信息的泄露与丢失。电子邮件是企业商业信息的重要载体之一,对整个企业的电子邮件信息资源进行有效的管制十分必要。Coremail从企业的具体需求出发,新实现的邮件监控和审核功能,可更好地协助优化企业信息资源,提升企业的信息生产力。Coremail邮件监控和审核,使企业能有针对性地加强邮件内部控制管理。
　　此外,电子邮件已经成为企业和个人现代通信的重要工具。特别对企业来说,除了能够保证商业通信的畅通外,电子邮件往往还存储着大量的商业信息,为了避免意外情况如系统崩溃、操作失误所带来的信息丢失,及时对电子邮件系统进行邮件备份是非常必需的。Coremail Backup Ex功能应用全备份和增量备份两种邮件备份方式,采用智能化的管理界面,按不同的备份计划进行分组执行管理,及时恢复客户所需要的信息。
　　在核心功能中,Coremail还提供了基础API开发包,满足了增加新用户、删除用户等初步需求。而为了满足客户更多的需求,Coremail XT另外准备了高级API开发包,提供更多的二次开发函数接口。它可以使客户对该开发包进行相应的二次开发,以达到客户的更高要求,例如对COS进行操作。
　　盈世科技副总裁管晓华表示,盈世科技首先立足于市场的宏观需求和客户的实际需求,关心客户的价值和增值,通过持续的产品创新和服务创新,为客户提供一流产品和优质服务,从而迅速提高产品的市场覆盖率。

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