信息化技术应用高职院校实验室管理体系中的探讨

作者:未知

  摘  要:针对浙江省高等教育发展实际,结合浙江医药高等专科学校目前发展总目标,立足于培养面向生产、服务、应用型技术人才的实践教学改革。该文研究了信息化技术应用于实验室管理的重要性,探讨了建设信息化技术管理实验室过程中的关键问题并给出了构建信息化技术管理实验室体系的方案。该方案有效提高实验室管理水平、优化实验资源配置,提升培养学生实践能力。该研究也希望为高职院校实验室信息化管理的建设提供理论参考依据。
  关键词:高职院校  信息技术  管理体系  探讨
  中图分类号:G717                                   文献标识码:A                         文章编号:1672-3791(2019)03(b)-0241-02
  近年来,随着国家经济的快速发展,对一线技术应用型人才的需求非常旺盛。国家和政府大力支持高职院校的建设和发展,也对高等职业技术教育的投入力度不断加大[1]。在此契机下,越来越多的高职院校积极进行教学改革转型,把培养符合社会生产、服务、管理的高技能应用型人才作为教学任务的使命,积极服务社会经济的发展,为高级应用型人才的培养提供保障。
  在高职院校中,实验室是实践教学、技能培养和科学研究的重要场所,是办学的硬件条件[2]。而实验室的管理水平和信息化程度直接关系到学校人才培养和科研的质量。而浙江医药高等专科学校以创新创业教育为己任、立德树人、奋力拼搏,立足浙江,面向全国,努力办成省内优秀的医药类高职院校。2018年,学校提出“扩校、升本、创一流”发展总目标,计划于2019年中期将5个学院迁往新校区,办学模式将由1个校区扩大为2个校区。所以过去单一的实践教学管理模式已无法满足当前实验室管理需要,在信息的保存、管理、传递和维护等方面都需提升标准,这给教务、教学管理工作增加很大的压力。因此,建立一套完善的实验室信息化管理体系,提升实验室服务水平已成为今后实验室管理发展的重要方向。
  1  信息化技术对高职院校实验室管理的重要性
  1.1 信息化管理发展的需求
  日常实验室管理工作中,原来采用以人工为主的管理模式,存在需要处理的信息数据庞大,信息管理不规范、容易丢失甚至损坏的问题,也难以得到及时更新。对人的经验和水平有较大的依赖,更不利于数据的查询、汇总和填报等。而随着浙江省高等教育的发展,高职院校招生规模逐年扩大,招生人数逐年递增,实践教学任务越来越重,为适应原有实验资源管理和配置无法满足新形势下实践教学供给需要的主要矛盾。运用现代信息化技术,提升实验室的管理水平和工作效率,保障其高效、有序、稳定、安全运作。因此,信息化水平已然是衡量实验室管理能力的重要标志[3]。
  1.2 高职院校人才培养任务的需求
  高职院校以培养技术应用型人才为主要任务,因此实践教学显得格外重要。它不仅能培养学生实践技能的重要方式,也是培养学生创新能力、探索精神的重要途径。如今,各大院校加大实验室建设及仪器设备的投入,若想在实验资源及人员队伍保持不变的条件下依旧高质量完成实践教学任务,需要一套以现代化信息技术为手段的管理体系融入到实验室管理、实践教学过程管理及资源共享等环节,为实现学校人才培养的目标服务。
  2  建设信息化技术管理实验室过程中的关键问题
  2.1 充分发挥领导决策作用
  建设信息化技术管理实验室是一项系统及长期漫长的工程,从中需要投入各部门与各环节的协商、合作及统筹。在建设过程中遇到最大的技术困难便是领导管理层的束缚。因此,这项信息化管理技术可以提供足够的信息数据,充分发挥领导决策的核心作用,保证信息化技术建设过程中协调、优化各方能资源配置。
  2.2 实现数据共享打通信息孤岛
  信息化技术运用实验室管理必然做到与校园信息化建设相统一,在校园网络信息系统内部实现数据共享,不做封闭的管理模式,形成实验室运行管理的数据中心,打通数据孤岛[4]。显然,建设信息化技术实验室管理不能独立于校园网络,尽可能借鉴其他管理模式,避免重复建设,制定相关建设标准及规范建设行为。
  2.3 完善实践教学体系与管理
  高职院校一直以来重点关注实践教学的改革。而信息化技术对实验室的管理还需加强内涵建设及改革,考虑实践教学如何从传统的理论课程中解放出来,单独形成一套实践教学体系。着重在教學理念上转变为培养学生的实践能力、应用能力及创新能力,这是建立和完善信息化技术管理实验室的必由之路。
  3  建设信息化技术实验室管理体系
  3.1 实验室仪器设备的信息化管理
  提升实验室信息化技术管理水平应首先应建立并完善实验室仪器设备的信息化管理。因高职院校培养人才的特征需要,仪器设备是开展实践教学的基础和前提。然而仪器设备种类、数量繁多,存在管理凌乱、清点遗漏等难点。通过建立仪器设备的信息化管理,第一,根据仪器设备的各种参数(如设备名称、规格、型号、厂家、年份等),学校可以加强设备管理的信息管理[5];第二,开通仪器设备的预约管理,对全校师生采用实名登记,还可查询到仪器设备的使用步骤、使用范围及注意事项,还能对仪器设备起到定点、定时安全的监控使用;第三,如有仪器设备需要保修,使用者能够第一时间将损坏信息上传实验室管理者,及时做好维修保养的工作。该信息化管理方案对实验室仪器设备的使用及查询起到了安全、方便、快捷的作用。   3.2 实践教学的信息化管理
  提高实验室信息化技术管理水平应其次应构建并实践教学的信息化管理。它主要由两部分构成,教学资源信息化技术管理和教学排课信息化管理。其中教学资源信息化技术管理包括教学大纲、实验项目及教学视频和指导文件[6]。教学排课信息化管理可通过数据库查看每学期全校实验室的使用及开放情况,供师生查询实验时间、地点、授课教师等信息。方便实验室管理人员、教师及学生掌握实验室和设备使用情况,大幅提升实验资源利用率,提高实验室管理效率。另外,实验室还会承接一些学科技能竞赛及综合性、创新性的开放实验。该信息化管理方案在培养学生发散性思维的同时,还能强化他们的实践操作技能。
  3.3 实验室人员队伍信息化管理
  近年来,我校药物代谢动力学实验室为保障高精密设备仪器的运作及管理,从全国内外引进多位药物代谢动力学相关专业人士,组建了一支专业性强、学历高、有经验的设备管理人员[7]。他们具备较高的实验室信息化管理的理念,更精通实践教学的知识与技能,对信息化技术实验室管理的运行起到举足轻重的作用。对实验室人员队伍的信息化管理,可精准定位人员结构的不足,通过专业培训、校企合作及网络学术会议等形式提升人员队伍的业务水平,同时还能及时补充、更改实验室信息化技术管理体系的结构及功能。该信息化管理方案让各实验室人员队伍结构更加合理,各实验室之间的人员流动更加流畅,各项实验资源共享更加充分,也对培养高职院校学生的实践能力、创新能力及动手思考能力具有非常显著的作用。
  4  結语
  建设信息化技术实验室管理体系是提高实验室管理和实践教学效果的重要措施。通过上述两个方面探索,建立符合学校的实验室信息化技术管理体系,能有效提升实验室管理效率,优化实践教学资源配置,提高实践教学效果。也能把高职院校培养技术应用型人才的目标落到实处,为社会发展输送更多更好的人才。
  参考文献
  [1] 郭志银,郭友超,王继红,等.高职院校实验室信息管理系统的设计与实现[J].闽西职业技术学院学报,2010,12(4):53-57.
  [2] 李佳,朱振峰,任军利.高校实验室信息化建设及管理研究[J].高校实验室工作研究,2015(4):58-60.
  [3] 黄海艇.基于互联网的实验室管理系统设计[J].实验科学与技术,2009(3):59-62.
  [4] 刘颖,严明良.高职院校实验室信息化建设的研究[J].南京工业职业技术学院学报,2007,7(2):91-93.
  [5] 刘昌.高校实验室精细化管理的探索与实践[J].高教学刊,2017(3):134-135.
  [6] 陈海泉,林自葵.基于信息化的高校实验室管理创新研究[J].实验技术与管理,2016(11):250-253.
  [7] 朱海燕,张今朝,谢林明.新建本科院校跨学科实验室绩效管理实践与研究[J].实验室研究与探索,2013(32):175-177.
  ①基金项目:高职院校实验室信息化管理体系建设的研究(项目编号:YB201757)。
   作者简介:孙崇鲁(1981—),男,汉族,浙江宁波人,硕士,高级实验师,研究方向:实验室建设与管理。
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