新形势下如何做好事业单位文书档案的管理工作
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【摘 要】作为事业单位各项工作开展进程中的文字载体，文书档案全面记录了事业单位各个工作方面的相关内容，文书档案管理工作的好坏在较大程度上决定着事业单位的发展。面对新形势，事业单位文书档案管理工作还面临着新的问题与挑战。本文中，笔者结合工作实际，对新形势下如何做好事业单位档案管理工作提出几点建议，以供参考。
【关键词】事业单位;文书档案;管理工作
中图分类号： G275.2 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）21-0186-001
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.21.084
随着国家改革进程的不断推进，我国事业单位越来越重视文书档案管理工作，积极提升单位文书档案的管理水平与服务质量，也取得了一定程度的成功，但面对新形势，事业单位文书档案管理工作还面临着新的问题与挑战。本文中，笔者结合工作实际，对新形势下如何做好事业单位档案管理工作提出几点建议，以供参考。
1 新形势下事业单位文书档案管理工作存在的问题
1.1 事业单位领导普遍重成果轻档案
众所周知，事业单位领导“重技术、重效益、轻档案”的现象比较普遍，他们往往认为文书档案管理工作是辅助工作，不能为单位创造成果或盈利，因此不愿过多关注、强调和投入。一个单位中，如果连领导都不能充分认识到档案管理工作的重要性，必然会造成各个部门看轻文书档案管理工作，文书档案管理工作长期居于事业单位中附属性的地位，导致单位文书档案管理难以与时代发展相适应。
1.2 文书档案管理人员专业素养和能力偏低
据调查了解，目前我国事业单位中的文书档案管理人员往往不是专业性人员，缺乏对档案工作全面系统的学习，工作认识不是很到位，而且相当一部分事业单位的档案管理人员都是兼职的。有些单位档案管理工作者往往是由快要退休的人员临时担任，干几年再交下一个快退休的人员，对档案管理工作知识的学习缺乏动力和激情，也不会有太多的时间与精力来做好档案管理工作，长期以来严重影响了事业单位档案管理水平。
1.3 事业单位文书档案管理的设备技术落后
随着经济水平的提升和科学技术的发展，新形势下文书档案管理已趋向智能化，然而有些事业单位由于对档案工作的不重视，对档案管理工作投入极少，仍采用老旧的木式储物柜储存方式，这样不仅不利用分类保管，而且很容易造成火灾等安全隐患。大多数事业单位也无法将数字化技术充分运用到档案管理工作中，导致在需要查阅文书档案时，不得不沿用繁琐落后的方式进行，查阅效率极低。
2 新形势下做工好事业单位文书档案管理的有效策略
2.1 提高单位领导对文书档案管理的认识
提高对事业单位文书档案管理工作重要性的认识，必须从领导开始以身作则。要加大对事业单位档案管理工作重要性的宣传力度，从单位领导人、档案管理人员、产生和收集档案的员工开始，全面培养他们工作的积极性，形成档案的收集及保管意识。只要领导充分认识到文书档案的重要性，就势必会加大经费的投入，加强人员的培训力度，改善单位档案管理工作环境。
2.2 提升事业单位文书档案管理人员的能力素质
闻道有先后，术业有专攻。文书档案管理工作是一项专业性较强的工作，这就要求从事文书档案管理工作的人员政治素养要高、岗位设置要专、业务能力要强。首先要将热爱档案工作、责任意识强、有奉献精神的人作为档案管理人员进行培养。其次要杜绝文书档案管理人员兼职现象，做到专岗专人、长期稳定、后继有人。再次要加强对文书档案管理人员的岗位培训和继续教育，确保档案管理人员干劲不减化、思想不僵化、知识不老化，以适应新时期对文书档案管理的新要求。
2.3 健全事业单位文书档案管理设施设备投入机制
工欲善其事，必先利其器。要实现事业单位文书档案管理工作规范化管理，就必须加大资金投入力度，并健全投入机制。首先对文书档案保管场所进行改建、扩建和新建，使其达到国家对文书档案管理工作的基本要求。其次引进先进的自动化办公设备，提高文书档案规范化管理硬件水平。第三重视信息技术创新，及时购置更新文书档案管理软件，对文书档案管理工作进行优化。第四要加强网络安全管理，提高文书档案管理工作的安全性。
3 结语
综上所述，事业單位文书档案管理工作对于记录事业单位工作进程及发展具有重要意义，需引起相关领导的足够重视。因此，事业单位必须要充分适应社会发展潮流，提高思想认识，创新文书档案管理手段，提升文书档案管理人员业务水平，从而提高文书档案工作效率，进而促进我国事业单位稳定发展。
【参考文献】
[1]李剑峰.《新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考》.赤子 上中旬.
[2]陈丽明.《文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨》.办公室业务.
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