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加强学校后勤管理的两点浅探

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  摘 要:学校工作中,后勤管理工作是其中重要組成部分。协助完成学校的教育教学任务和培养目标,建设和创造良好的育人环境,是后勤工作的根本任务。
  关键词:后勤管理;素质;工作效率
  学校工作中,后勤管理工作是其中重要组成部分。协助完成学校的教育教学任务和培养目标,建设和创造良好的育人环境,是后勤工作的根本任务。坚持服务学生的思想,不断提高服务技能与服务质量,为学校的运行发展提供高效有序的保障,是后勤工作的重要目的。
  一、求真务实,提高后勤管理人员的素质
  学校后勤的工作质量、服务水平,直接影响到教育教学的质量和可持续发展。随着社会经济的发展,人民生活水平的提高,人们越来越关注学校育人环境和师生身心健康发展的状况,对学校的后勤管理工作提出了更多、更高的要求。面对如此艰巨的后勤任务,管理应该从何抓起?最根本的方法就是求真务实,不断提高各岗位员工的素质。因此,创新管理,努力提高人员素质就成了摆在我们面前的一项重要工作。那么,该如何提高员工素质呢?
  首先,培养员工工作的责任感。教育他们爱岗敬业,爱护学校,关心学生,增强一切为了学生发展的观念,培养良好的职业素质,秉持任劳任怨、勤勤恳恳、默默无闻的奉献精神,牢固树立全心全意为教育教学服务的思想意识。
  其次,必须对后勤工作人员进行有计划的学习培训,并针对不同工作岗位,定期进行有针对性的专业培训,从而培养良好的职业技能。培训内容和培训方法可以灵活多样,最实用的可采用“走出去”参观、学习,“请进来”指导、培训。这样,可有效拓宽后勤人员的视野,增加后勤人员的知识储备,提高技能水平,工作效率自然不言而喻。
  再次,“无规矩不成方圆”。要不断加强对后勤管理规章制度的完善,推进依法治校,使后勤管理有章可循。提高后勤员工工作素质,推行岗位责任制,并与各岗位管理人员、工作人员签订目标责任书,做到职责明确,责任分明,奖优罚懒,从而最大限度地调动各自的工作积极性,实现优质服务。
  最后,学校领导要高度重视对后勤管理人员的选拔和任用,且勿把年龄偏大、工作责任心不强或难以胜任教学工作的教师安排到后勤,增大后勤管理的难度,应把业务精、效率高、能力强的教师选拔到后勤领导岗位,提高后勤管理的执行力。在后勤职工队伍建设上下足工夫,采取各种积极有效的举措,提高业务水平。
  二、科学化管理,提高后勤工作效率
  (一)探索后勤社会化管理
  后勤工作具有管理性、实践性的一面,同时又有其服务性、教育性的一面。从物资供应、基建修缮、设备维护、用水用暖、用气用电、美化靓化、学校安保到住宿安排、伙食供给等,几乎无所不包。因此,要让各项工作顺利开展,单靠学校独立完成显然存在很大困难,过于吃力。所以,把一些有信誉、有能力的社会力量引进校园,协助学校后勤保障工作,应该是后勤管理工作中的一个不错选项。
  (二)规范学校后勤管理制度
  提升后勤服务质量,为师生提供一个安全健康、文明和谐的工作、学习、生活环境,首先需要建立一套严格规范、高效易操作的规章制度。规章制度是后勤管理和后勤服务顺利开展的根本保障。我们建立的各种制度,应付检查,面面俱到,但从精细化管理的角度看,还缺很多。没有精细化的管理制度就谈不上有效的后勤管理。形成任务个个担,责任人人负的工作格局。只有建立完善的精细化的规章制度才能使后勤工作有章可循、有规可依,从而提高服务效率。
  后勤工作琐碎繁杂,事无巨细。后勤管理必须有制度、有措施、有检查、有反馈、有整改,尤其要在落实检查和信息反馈的环节上高度重视。正常情况下,后勤工作的计划、组织、实施过程不会有大的问题出现,问题一般出在工作的检查落实情况和有关信息的反馈上。不管计划得有多周密,组织得有多严密,在具体工作的实施过程中还是会出现一些意想不到的问题,这时如果信息反馈流程不畅通,出现了阻塞现象,有效信息不能及时反馈到管理人员手中,导致的后果是直接影响工作质量或者造成损失。所以说,在后勤管理中,信息的畅通与否是工作是否有效乃至成败的关键。
  (三)实现学校后勤管理的数字化
  当今,网络化的时代为学校后勤工作数字化奠定了坚实的基础。改变传统的后勤管理和服务方式,实现后勤管理工作的现代化和规范化,有利于提高工作效率。
  学校后勤应积极与相关的上级部门联系,争取资金,配齐配足教学及工作、生活所需的物资和设施设备,特别是面对“信息社会”的新形势,教育改革的新发展,学校办学的新要求,我们要及时更新观念,加快学校后勤管理的现代化步伐。一是改善后勤人员办公硬件条件,为后勤岗位工作人员配备电脑,连接校园光纤网,为服务内容的精细化、工作信息的便捷化、相关资料的痕迹化提供强有力的支持。二是通过校园网创建后勤工作管理平台。广泛宣传后勤管理制度,加强后勤与师生的交流,及时发布有关信息。
  总之,根据学校发展规划,运用科学管理技术,处理好人员和工作的关系,充分调动职工的积极性,培养他们的责任感和主人翁精神,出色完成学校后勤各项工作。学生在人文性浓郁的环境中快乐成长,帮助他们形成科学的人生观、价值观和高尚的人格,是学校后勤工作的根本职责。探索出适合学校实际情况的管理措施,不断提高管理水平,为各项工作提供保障,促进学校的稳定发展,是我们后勤工作人员努力的方向。
  以上浅见的不当之处,敬请各位专家及同仁指正。
  参考文献:
  栾冰.学校后勤管理工作的思考[J].现代教育科学(中学教师),2013(6).
  编辑 张佳琪
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