公文语法特征简析

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　　写好公文有窍门。探求“窍门”并非为了偷懒，而是为了借助他人的经验和教训，寻找规律性的东西，照着他人的“葫芦”画瓢，不再毫无头绪地去从头盲目探索。想要照着葫芦画出完美的瓢，就必须洞悉葫芦的特征。公文在长期的运作过程中形成了别具一格的特征，学习公文写作的同志有必要对其了如指掌。本文拟就公文语言的词法、句法及语气特征即语法特征进行简要的分析。
　　所谓语法，也叫“文法”，是语言的结构规律，包括词法、句法和语气等，亦即遣词造句、谋言划语。词法、句法和语气相辅相成，不能截然分离。语气决定使用什么样的语法，而语法又会强化语气的效果，这就构成了所谓的语言特色。不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文（如指示、意见、命令）的语言，应色彩庄重；知照性公文（如通报、公告）的语言，应通俗具体；报请性公文（如请示、邀请）的语言，应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）的语言，应简约规整；提要性公文（如会议纪要、简报）的语言，应概括凝练。因此，在起草公文时，必须针对特定的事因和对象，注意把握好词法、句法和语气，努力实现“信”、“达”、“雅”，充分表达出公文或所要表现的内涵，提高行文主体在社会管理中的影响力和号召力。
　　
　　一、词法
　　
　　特定文种风格的形成，很重要的一个方面是它具有惯用的书面语词汇群。公文用语在遵守写作一般遣词规律的同时，还大量使用如下词语：
　　1．敬词。为了适应上行、平行文的意境需要，公文写作中应当注重敬词的使用。所谓敬词，即表示尊敬的词语。敬词多用于公文主文尾或开端，如“请”、“贵”、“遵照”、“呈”、“报请”、“谨呈”、“为荷”等。
　　2．雅语。公文要求在公文写作中尽可能使用雅语，不用俗语，这是公务活动的严肃性在公文中的体现。所谓雅语，即比较典雅的书面语。在雅语的具体运用上应注意，要用规范化的书面语不用口语，即使用雅语，有的典雅词语如“夫人”、“先生”之类，除因礼仪、引用等特殊需要，一般情况下不使用。一些文言词语虽然文字简明、含意深刻，但要酌情使用。
　　3．强调语。公文中的主张、意见、要求部分，常常大量用强调语作为每一部分的开始词。所谓强调语，即带有强调口气的词语，多是一些能愿动词，例如“要”、“必须”、“务必”、“坚决”、“严加”、“禁止”、“不准”、“严禁”等。
　　4．讲解词。对前边使用了一个词，接着做出进一步的解释，这种解释的目的或是赋以新意，或是拓宽其含意。讲解方法，在前词与后解之间或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是说”等。运用这种修辞方法，可以给读者一个完整的概念和更加准确、清晰的印象，有利于防止歧义。
　　5．警示语。公文写作中为了做到言简意赅、发人深省，当多使用一些警语。警语在公文中的运用主要有三种：一是以格言为特征的警语，如“失败乃成功之母”、“吃一堑长一智”等；二是以成语为特征的警语，如“两袖清风”、“一身正气”、“为政清廉”等；三是以比喻、歇后等辞格为特征的警语，如“夹紧尾巴做人”、“老鼠过街，人人喊打”等。
　　
　　二、句法
　　
　　掌握公文写作中的常用句式及其特征是十分必要的，它不仅可以体现公文的时效性，还可以把公文写得言简意赅、鲜明生动。公文的句式，除遵守一般写作句式规律外，还要按照公文写作的特殊要求，突出自身的句法特征。常用句法有以下几种：
　　1．以“为”、“为了”做句首的目的句式。为了把行文目的准确、简明地表达出来，便于受文方理解和掌握，常用以介词“为”、“为了”做句首，直接说明行文目的。说明又分为两种：一是在“为”、“为了”的后面直接写出目的、对象和内容；二是先叙述所提出公务活动中的问题，尔后在“为”、“为了”的后面用“此”、“这一问题”来说明行文的目的，如“为此，特布告如下”、“为了解决这一问题，特作如下通知”等。
　　2．以“数词”为特征的浓缩句式。为了言简的需要，在公文写作中常对一些内容特定的长句，通过附以数词的手法进行高度浓缩。比如，把党的基本路线概括为“一个中心，两个基本点”，把总参谋部、总政治部、总后勤部、总装备部合称为“四总部“等。浓缩句式要借助于数词或数量词，有时还应在浓缩句后采用诸如“即”之类的词法进行讲解。采用这种句法，应当注意切勿为浓缩而浓缩，使句意难懂，甚至带来歧义。
　　3．综说句，即把几个分说的并列成分的“公因词”，提取出来构成的一种句式。这种句式一般分作两种情形：一是“公因词”在前，并列成份在后，如把分说的“实现干部革命化，实现干部知识化，实现干部专业化，实现干部年轻化”，合说为“实现干部革命化、知识化、专业化、年轻化”；二是分说成份在前，合说在后，这种用法前句多用虚拟语气，如“只有……，只有……，只有……，才能……”，不仅节省文字，而且铿锵有力。
　　4．以“将”为特征的宾提句式。一些载运总结、计划、调查报告等非法定公文的时批转性、转发性通知所用的文头，通常采用这种句式。这种宾语前置的句式会起到强调作用，并使语言刚劲有力。如“现将《××××》发给你们，请认真办理”、“现将《××××》送上，请审示”等。
　　5．以“是否”为特征的重后句式。请示的结语基本上采用重后句式。所谓“重后”，是指一句话中前后两个部分“前轻”“后重”、前“虚”后“实”。如“是否可行，请批示”、“当否，请批示”。前半句是“虚意”，是行文单位本不愿意看到的；后半句为“实意”，是行文单位的真实意图。请示的结尾采用重后句式，不仅文字精炼，而且体现了行文的肯定性要求与严肃性。
　　6．以“强调语”为首做特征的祈使句式。下行文中常用的祈使句，主要有两类：一类是带有命令语气以示肯定的句式，如“必须……”、“要……”、“坚决……”、“严格……”等；另一类是带有禁止语气以示否定的句式，如“不准……”、“严禁……”、“禁止……”、“打击……”等。一些强调词语在祈使句中运用，能进一步加强祈使句的强调语势，给人一种必须照办、不得有误的感觉，这与下行文“令行禁止”的风格与意境密切吻合。
　　7．以“了“为特征的陈述句式。公文中的陈述句有其运用特点，一般在一些类似于“解决”、“完成”、“锻炼”、“推动”、“开展”、“巩固”、“克服”、“取得”等动词的后面加助词“了”字，直接表示事情的完成时态，后面带宾语，形成一种完成了某一工作、任务，解决了某一问题、困难，取得了某一成绩、进展等时态的“动（补）宾”句式。公文中采用以“了”为特征的陈述句式，有利于把话说得直接、简短、明快，这也是与与公文写作“开门见山“、“直来直去”的风格紧密相关的。
　　
　　三、语气
　　
　　日常所用语气种类繁多，但使用于机关公文的并不多。公文的语气的形成，与公文的遣词造句的特征有密切关系。公文常见的有命令语气、指教语气、定义语气、说明语气或称介绍语气、论述语气、陈述语气几种。公文的语气不同，会直接影响到行文的效力。
　　1．祈使语气。这是一种由上级或领导者对下提出不得违背、必须遵循执行的语气。这种语气更能够体现出权力的强制性和约束性。恰如其时、恰如其分地用一些命令式语气，可以提高感召力，体现出权力的威严。命令式语气使用不当，如场合不当、层级不当等，会产生副作用，甚至使行文失去作用。
　　2．指教语气。这是上级对下级常用的一种启发教导式的语气。这种语气有启发、教导、引导下级去做某些事情的鼓动力。用好指教语气，能够体现出管理的层级和上级谋求的目标。指教语气的使用受场合及时机的制约很大，用不好容易产生副作用，会使下级产生抵触情绪。
　　3．定义语气。为了强化某些概念，需要用一种比较客观的表述引导受文者的思路，向要表达的方向逻辑延伸，这就要使用定义语气。这种语气透露出的是学和经验，往往可以体现出讲话者处于较高的理论水平和实践层次，有一定的征服力，也可强化行文部门的威望。这种语气在理性表达时效果较好，但使用过多会让行文呆板。
　　4．说明语气。说明语气给人们的感受不是强制性的，但却有潜在的让人接受的作用，也就是在看似平淡的字里行间渗透着说教。使用这种语气，能让受文单位或受文人员在了解事物的真实情况的同时，不自觉地接受某些观点和看待问题的态度。这种语气与指教语气的不同之处，就是给人以平等的印象。
　　5．论述语气。这种语气看似是对某一论点进行全面的论述，但在公文中应用，目的是为了统一人们的思想认识，是为了行政沟通，因而论述式语气的用途往往是说服人，但论述语气过浓，会使文章呆板，没有灵气。
　　6．陈述语气。这种语气与说明式语气比较接近，但不带有对事物的看法，而只是叙述事情发生变化的经过。这种语气常常用于情况反映之类的文字材料中，主要对一个事物进行客观地讲叙，而不带有观点。
　　三为一体的词法、句法及语气运用是公文写作的一门艺术。词法和句法是形成语气的基础，语气的形成需要使用特定的词法、句法，什么样的遣词造句就会形成什么样的语气，需要什么样的语气就需要什么样的遣词和造句。因此，撰写公文时，必须根据行文的特点和要求注意词语搭配、把握句式变化、确定语气基调。只有这样，公文才能充分表达主题，并收到良好效果。
　　
　　作者简介：张建徽（1958- ），男，蚌埠坦克学院副教授。

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