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信息时代下人力资源管理新思路

作者:未知

  【摘 要】信息时代的到来,给企事业单位带了新的发展机遇及挑战,管理者要充分重视人力资源信息化管理,深入研究人力资源管理发展的新趋势,并结合企事业单位实际情况,来进一步提升人力资源管理实效,使人尽其才,才尽其用,从而不断增强企事业单位的核心竞争力。
  【关键词】信息时代;人力资源管理;新思路
  人力资源管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的未来发展,有效的人力资源管理对企业的发展与员工的自我价值体现都具有重要意义。在新信息时代背景下,人力资源管理模式与内容也需要进行有效调整,企业需要正确认识人力资源管理的重要性,将信息技术充分应用到人力资源管理中,创新企业人力资源管理模式。
  一、信息时代人力资源管理现状
  1.没有及时转变人力资源管理的理念
  制度变革,理念先行。在我国大多企业中,很少有企业把人力资源管理放在其应有的中重要位置上。受传统观念的影响,注重市场的发展一直是企业的核心理念,其他方面的管理都可处于将就状态。在人力资源管理方面,也只是做一些日常事务的管理,而没有将外部的即竞争者考虑在内,忽视了信息时代不受地域限制的市场经济的作用,管理模式封闭且效率低下。
  2.人力资源管理模式陈旧
  我国企业数量多,但是一般都是中小企业,大型的企业屈指可数。在这些小型企业中,人力资源管理部门主要偏重于对“事”的管理,仅仅着眼于事情的完成度,而忽略了对人,对员工的人性化管理。这种管理模式过于僵化和刻板,易于降低员工工作的积极性,加速企业人员的非正常流动,不利于中小型企业像大型企业的过渡。
  3.人力资源管理模式不够创新
  在信息化的今天,专业的员工培训不再受到时间或者空间的限制,网上课程成为培养企业人才的一种快捷方式。信息化发达的网络,无形中给员工提供了更多的就业方向和就业选择。管理模式尚需优化,创新能力不足的企业如何有效的留住人才成为人力资源管理的一大难题。
  二、创新人力资源管理的措施
  1完善人力资源管理信息化建设体系
  首先,人力资源部门领导要向高层领导传达信息化建设这一时代发展趋势,认识到信息化对企事业单位发展的重要性,让领导者走出传统的管理观念的束缚,支持对信息化的建设;其次,重点关注人力资源管理在信息化方面的流程化及网络化问题,确保在信息化建设基础上实现企事业单位内部的流程科学化;再次,明确企事业单位人力资源部的职责与权力,通过信息化的进入更好的进行信息的共享,实现各个部门的有效分工与合作;最后,做好风险防范工作,信息技术带来快捷、方便、高效服务的同时,也隐藏着数据安全、信息泄露等风险问题,必须做好相应的风险防范措施。
  2不断完善及更新信息化软硬件设备
  由于科技及经济的快速发展,要求企事业单位在信息化建设的过程中应该采取动态管理方式,及时更换过时的硬件设备,并根据企事业单位自身的发展特点及时更新升级软件,只有这样才能实现信息化建设的可持续发展。在人力资源管理信息化建设方面,企事业单位应该根据自身的发展情况选择或引进合适软硬件设备,特别是在软件的选择方面,不应该以先进与否为评判标准,而应该与软件开发商或咨询公司进行沟通协调,结合自身的业务特点、规模、发展阶段,选择最适合的软件。如何企事业单位员工自身的软件开发能力较强,则可以选择自行研究本公司的人力资源管理信息化软件,会更符合本企事业单位的内在要求。
  3信息化人力资源管理的系统集成化和共享化
  近年来,我国的科学技术水平不断提高,已经逐渐走向大数据时代,相应的信息化的人力资源管理体系也应该趋向于集成化和信息共享化方向的发展。信息的集成化和共享化可以帮助企业管理层突破企业部门间的限制,从而收集更为完善的信息,在整个企业实现真正的信息共享。这样就会更加有利于提高人力资源管理工作的效率,整合各方面资源,从而降低企业生产成本,使各种决策更快捷便利的传达。但是就现阶段我国大部分企业的信息化人力资源管理系统发展来看,很少有企业能做到信息化的真正意义。这些企业通常都存在一个问题,所谓的信息化知识建立在一个单独的部门之间,而整个企业又是由众多小的信息化系统所组成。所以,这必然会直接造成整个企业各个部门间信息的闭塞,也就无法发挥出信息化人力资源管理体系的真正作用。
  4人力资源管理的网络化
  网络化将是人力资源管理今后发展的一个必然方向,我国是拥有世界上最多网民的国家,更应该利用好这个优势。加大对有关人力资源门户网站以及人力资源局域网的建设投入力度,这将对提高工作人员的工作效率、提高企业的综合实力都具有非常重要的作用。在未来的发展过程中,企业可以利用人力资源管理的网络化便利,建立新的在线解决方案。比如,定制健康关怀方案,e-health以及绩效考核工具、薪资发放统计工具等。从而提高企业工作的效率,积极促进企业的发展。
  5提高企业人力资源管理的主动性
  在新信息时代下,企业的人力资源管理需要更具主动性,积极参与到企业发展决策中,并针对企业的市场规划进行相应的人力资源调整,这样才可以为企业未来的发展规划打下坚实基础。在企业发展的过程中,人力资源管理部门需要提高自身的主动性,变被动为主动,积极参与到企业的发展规划中,为企业发展提供有效的依据以及人力资源管理模式。
  6构建人力资源管理开放性模式
  随着科学技术的快速发展,信息量日益膨胀,信息的开放性与及时性是当前新信息时代所凸显的特点之一。企业人力资源管理是一项较为复杂的工作,传统的人力资源管理过于单调,在管理效率与质量上普遍较差。新信息时代对人力资源管理提出了更高的要求,企业人力资源管理人员需要适应时代发展,进一步做好人力资源的开发工作,扩大人力资源开发的范围。信息时代下,高科技人才日益增多,企业人力资源管理需要充分利用信息仁爱,构建人力资源管理的开放性模式,为企业发展寻求精英人才。此外,企业还需要做好人力资源培训模式的开放性构建,将企业员工的技能培训纳入企业人力资源管理的组成部分,开放式的培训模式要求企业能够根据自身的实际发展情况创新培训模式与内容,进一步优化企业的人力资源管理模式,使其与新信息时代相适应。
  7实现开放性的人力资源管理
  企业可以通过人力资源的信息化,突破企业固有的人才使用局限。通过对企业员工平时工作态度、绩效考核、专业技能信息的采集处理结果,可以对其找到更合适的工作位置。这样不仅帮助了企业员工实现了自身的价值,也提高了企业自人才管理方面的透明度,增强了企业员工的信服,从而使人力资源管理突破了原有封闭的模式。因此,实现开放性的人力资源管理是未来信息化人力资源管理发展的必然趋势。
  8建立人力資源管理评价平台
  企业可以充分利用信息技术,将其应用于人力资源评价考核中,客观评价企业员工的工作绩效,这样才可以保证企业人力资源管理工作的有序开展。此外,企业还需要积极引导企业员工加强信息管理学习,提高企业员工的信息化技术水平。企业可以利用信息化手段建立人力资源考核评价平台,借助考核平台,对企业员工实施多层次的评价考核,进而优化企业人才培养模式。
  结语
  随着信息化的人力资源管理手段已成为人力资源管理发展的必然趋势。企业要想在这个充满竞争的社会立于不败之地,就更应该加大对信息化人力资源管理体系的建设工作,从而提高企业内部和外部的工作效率,真正意义上促进企业的健康发展。
  参考文献:
  [1]李王方。企业内外部资本对创新绩效的有效机理[D].浙江大学,2014.
  [2]余育新。新经济时代企业人力资源管理的创新策略探究[J].人才开发,2015(24)。
  (作者单位:辽河油田欢喜岭采油厂)
论文来源:《科学导报·科学工程与电力》 2019年3期
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