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会计岗位流程在中职会计专业教学中的应用探析

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  摘  要:会计岗位流程是会计实践知识的缩影,隐含着会计如何分工合作完成财务工作的过程和方法。文章以中职会计专业为研究对象,将会计教学与会计实务有效对接,把实务中会计岗位流程融入教材处理和课堂教学过程中,提出了在前置課堂了解流程、主体课堂参与流程、后置课堂设计流程的相关策略,让岗位流程在中职会计教学过程和学生的知识体系中生根发芽,从而提升学生的学习效率和实践技能。
  关键词:中职会计专业,岗位流程,融入教学
  作者简介:沈苗华,杭州市余杭区商贸职业高级中学教师。(浙江 杭州 310000)
  中图分类号:G718     文献标识码:A     文章编号:1671-0568(2019)03-0064-03
  一、问题的提出
  中职学校会计教师的教学日常是根据文字型经济业务教学生写会计分录,内容包括基本的提现、存现业务和无形资产出售业务。会计分录成为学生学习的重点内容,写会计分录成为学生的重点培养技能,会计分录的书写质量也是衡量学生学习绩效的重要指标。
  会计人员的工作常态是根据各部门提供的发票识别经济业务内容并据此编制各种载有会计分录的凭证,并将凭证在经办人员、出纳、仓管员、会计主管等各个岗位之间流转,分工完成会计核算工作。尽管写会计分录是工作中重要的一环,但是在会计岗位流转过程中,原始凭证整理审核、记账凭证填制及审核、银行付款等岗位职责也十分重要。
  当前,会计教学与实务脱轨。为此笔者认为应该将会计实务中“岗位+凭证+流转”的会计岗位流程融入到会计教学中,以会计实务改进中职会计教学,透过会计知识的表层,将会计核算回归到实践,将教材中的会计分录与会计岗位、会计凭证有机结合起来,通过深度教学,让学生通过各种活动参与到会计岗位流转过程中,领悟会计核算的要点,学到操作性知识。
  二、研究意义
  1. 契合企业对人才的需求。中职学校以培养基层会计核算工作者为己任,培养学生记账、算账、报账等基本会计核算技能。为了会计人员的可持续发展,学校需要掌握尽可能多的会计分录,让学生既能从事基层的会计核算工作,又能从事中高层的财务管理工作。但无论何种财务工作都离不开会计核算这一基础业务,会计核算技能是基础技能,只有学会了会计核算才能去进行财务管理的学习。会计核算工作是当前企业的第一需求,职业学校的人才供给只有契合人才需求,才能满足市场需求。
  2. 符合课程内容和学生实际需求。分岗合作是会计实务的典型特征,企业一方面利用岗位分离制度来防止徇私舞弊,另一方面来实现分工合作。基于此,学校在中职会计课堂教学中,应该以会计岗位任务作为教学内容的切入点,教师以岗位任务来引导和处理教学内容,按照会计岗位角色模拟开展会计实训,让学生在会计岗位流转,使学生在岗位流转中深入课堂,掌握相关技能。
  三、操作定义
  会计岗位流程是指在会计实务过程中,会计机构根据职责分工和内部牵制的原则设置出纳、开票员、会计、销售员、仓管员等岗位,这些岗位工作人员根据经济业务处理需要接收、填制、审核、传递代表经济业务的增值税专用发票。
  四、岗位流程融入中职会计教学策略
  1. 岗位流程融入教材处理——构建操作任务书。教材是教师教授的蓝本和依据,教材内容的呈现方式也影响着教学的组织和实施,更影响着中职会计人才培养的质量。中职会计专业目前使用的教材包括两个版本:一是高教版的会计系列教材,该版本历经四个版本的精炼,内容比较学术;二是浙江省课改教材,该教材更注重实务。两版教材的最大区别在于对经济业务的呈现方式不同,下面以钱货两清销售为例分析两版教材的呈现方式。
  高教版会计教材关于经济业务的呈现方式如下:2018年10月1日,A公司销售10000元货物给B公司,增值税1600元,款项已收存入银行。这种文字型描述直观地呈现出经济业务的内容,但和会计实务脱轨。浙江省课改会计教材基于会计实务的实际将经济业务的呈现方式做了调整,上述经济业务呈现方式如下:增值税专用发票记账联(表示销售),银行进账单(表示款项已收)。同时在教材中也提炼了“会计岗位+会计凭证”的业务流程。课改教材更贴近会计实务,实务中会计人员拿到的都是原始凭证。教材中所呈现的正是会计实务中所应用的,教学与实际基本统一。
  总体来说这两版教材体现出了不同的呈现方式,各有千秋,但笔者更倾向于使用浙江省课改教材。当前课改教材也有许多地方需要改进,例如会计岗位和会计凭证结合不够密切,岗位、凭证、流程之间缺乏联动机制。为此,笔者认为教师可以在课改教材基础上以操作任务书的方式对教材进行处理,按照时间先后顺序,按各会计岗位的工作内容和工作步骤为主线来呈现教学内容。
  【案例①】岗位流程融入“钱货两清销售业务”教学操作任务书
  仓管员:根据购销合同填写出库单,并将出库单的记账联交给会计做账。
  开票员:根据购销合同填写增值税专用发票,并将记账联交给会计,发票联和抵扣联交给购买方(此处交给第三方代表)。
  出纳员:根据收到的转账支票填写进账单(含回单联和贷方凭证联),并到银行办理转账手续,取得回单(此处转账业务和回单都到第三方代表处办理),并将回单交会计。
  会计:审核所收到的出库单、增值税专用发票及银行回单,填写记账凭证。
  2. 会计岗位流程融入中职会计教学实践的过程。在传统中职会计教学过程中,教师在课堂上既要完成理论知识的教学,又要对学生开展技能知识的训练,教师和学生普遍感到时间紧、任务重。为了更有效地将岗位流程融入中职会计教学过程中,使中职会计教学更具有实践性,笔者认为教师需要根据知识的类型和学生的学习方式将课堂教学拓展。教师可以将课堂45分钟作为主体课堂,在主体课堂的基础上增设前置课堂和后置课堂:前置课堂是学生知识学习的主阵地,了解基础知识是前置课堂学习的目标;主体课堂是参与技能训练的大舞台,学生在主体课堂中通过扮演某一岗位的负责人参与到流程中,如以某一会计岗位的身份参与岗位流程的实践;后置课堂成为巩固课堂技能训练的小天地,如学生通过玩转岗位流程的游戏及设计岗位流程来巩固技能。在教学过程中,通过主体课堂的扩散,学生实现知识的掌握、技能的提升和职业素养的养成。   学生在前置课堂开展自主学习,感知会计岗位流程的原味。在知识的云时代,自主学习成为学习的重要特征,也是学生把握知识经济发展的有力手段之一。将岗位流程融入前置课堂的具体表现如下:教学内容设置为某类型经济业务涉及的会计岗位、会计凭证以及会计凭证在会计岗位之间流转的方式,教学围绕知道“是什么”展开;教学媒介则是教师事先做好的微视频,学习任务是学生通过微视频学习完成教师事先布置的作业。学生在自主学习过程中逐步了解相关陈述性知识,感知会计岗位的流程。
  【案例②】岗位流程融入“钱货两清销售业务”教学的前置课堂
  【教学内容】教师要求学生课前观看“钱货两清销售业务会计岗位流程”的微课频,并完成微学案上交。
  【教学意图】学生通过观看微视频后完成“以该业务涉及哪些会计岗位和计凭证”等微学案,了解会计岗位流程。
  学生在主体课堂上参与实践,体会会计岗位流程。职业技能的核心是参与实践,学生只有通过实践才能知道职业技能训练的诀窍和细节。中职会计主体课堂的目的是教会学生如何做会计,而会计岗位流程包含企业财务部门人员的会计操作步骤,两者结合有助于共同促进中职会计学生技能的提升。师生以会计岗位流程为纲,在其指引下,学生参考会计岗位流程开展实践,体会会计岗位流程的深刻含义。其主要包含三个流程:
  微视频再赏:承前启后。在前置课堂中,学生通过微视频对岗位流程的相关性知识有了初步认知,但每个学生掌握程度不同。为此,教师需要对前置课堂中的相关知识进行再学习,明确相关知识点。这既有利于掌握好的学生温故知新,又让尚未完全掌握的学生有了再次学习的机会。
  【案例③】岗位流程融入“钱货两清销售业务”教学的微视频再赏
  【教学内容】学生进行微视频学习,教师明确相关岗位及凭证内容
  【教学意图】复习“钱货两清销售业务”的岗位流程,让学生再次明确经济业务过程中具体涉及的岗位和会计凭证以及这些岗位凭证是如何传递的,为学生参与实践提供了参考和依据。
  ②流程模拟:体验感知。实践是提升学习效率的重要手段,学生通过实践能扩大学习的深度和宽度,明白事情的来龙去脉,更好地运用知识。技能的学习离不开实践,会计岗位流程的本质是会计操作步骤,它属于实践性知识范畴,而模拟实践将会成为掌握会计知识的最好途径。在主体课堂,学生通过扮演会计、出纳、销售员、开票员等人员,按照操作任务书指引的流程完成相关凭证的填写及传递过程,通过参与实践岗位流程初步感知岗位流程。
  【案例④】岗位流程融入“钱货两清销售业务”教学的流程模拟
  【教学内容】学生以小组为单位扮演各会计岗位角色,在操作任务书的指引下,完成岗位流程的模拟操作。
  【教学意图】参与实践岗位流程第一步,通过角色扮演的方式让学生明白岗位职责以及岗位之间的联系。
  ③流程演练:体会提升。在流程模拟环节,学生在操作任务书的引导下,完成了岗位流程的“初体验”,初步体验了岗位流程的过程,但是这样的体验程度不深。为此,教师可以让学生自主演练会计岗位流程来加深实践的深度,让学生逐渐摆脱操作任务书,独立完成实践,实现实践能力内化的过程。
  【案例⑤】岗位流程融入“钱货两清销售业务”教学的流程演练
  【教学内容】教师让学生在组内表演整个业务流程,并用iPad或手机拍摄;拍摄完毕教师随机抽取一个组进行点评。
  【教学意图】学生拍摄的过程就是他们对整个岗位流程梳理的过程,在表演和拍摄过程中学生能逐步将岗位流程内化为自己的知识。
  最后在后置课堂设计流程,提升会计岗位流程的品味。课堂结束并不表示知识的学习和技能的训练已经结束,学生需要通过查漏补缺来将新知识纳入自身知识和技能体系中。会计岗位流程有着丰富的内涵,而学生由于受到知识基础、知识接收能力及各种非智力因素的影响,不能完全理解教师课堂安排的内容。因此,后置课堂的首要任务是让学生反思自己所学中的不足并进行改进。
  【案例⑥】岗位流程融入“钱货两清销售业务”教学的后置课堂
  【教学内容】学生玩转以会计岗位流程为依据设计的连连看游戏;在熟练玩转游戏的基础上设计“出货已发钱未收的经济业务”流程,并再微信群中反馈。
  【教学意图】玩转游戏是为了让学生在玩的过程中对会计岗位流程知识进行补充,从而更好地熟悉会计岗位流程;而“货已发钱未收销售”的会计岗位流程是钱货两清销售的变式,学生学好了课堂知识再来做设计有助于学生应用所学知识。
  3. 教学反思。教学反思包括两点:①实际流程的摄制,团队分岗的协作,从实践上岗到业务流转,教师在提升学生专业的同时,也开阔了学生眼界,增强了学生对专业的认知;②通过对主体课堂进行拓展,教师根据会计职能安排教学内容,让学生能在有限的课堂开展实践,为学生提供展示和操作的机会,有效提高学生的学习效率。
  会计知识和技能来源于实践,课堂教学必然要扎根实践,教师要借助会计岗位流程开展会计教学实践。相信随着教学研究的深入,會计教学的明天会更好。
  参考文献:
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  [4] 何文略.适应会计岗位需求,革新会计实务课程设计[J].中国商论,2017,(10):87-88.
  责任编辑  程  哲
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