新形势下的会计档案管理策略分析
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摘 要：自从会计档案管理工作出现到普及以来，该项工作一直在财务管理中处于相较薄弱的环节，并且这一现象对财务管理产生很大的负面影响，在社会主义市场经济不断发展的背景下，各个单位对会计档案管理工作又提出了新的要求。如何将会计档案管理工作在新形势下进一步加强成为了一个重要课题。本文主要讨论针对会计档案管理工作在新形势下存在的问题及解决方法。
关键词：会计档案管理 新要求 新形势 解决方法
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）03（b）-0175-02
会计档案是国家档案和各单位的重要档案，它记录和反映了一个单位经济运转流通情况，所以会计档案既可以用来对每一项经济业务进行查询，也可以通过会计档案来检查一个单位在财经方面是否存在违法乱纪等行为。另一方面，国家在制定宏观经济政策及单位制定经营决策都会用到由会计档案提供的经济资料。但是自从会计档案管理工作出现到普及以来，该项工作一直在财务管理中处于相较薄弱的环节，并且这一现象对财务管理产生很大的负面影响，所以在会计档案管理工作中出现的问题需要及时发现并进行有效处理，尤其是在社会主义市场经济蓬勃发展的新形势下更应该重视会计档案管理工作所产生的影响。
1 会计档案管理出现的问题
（1）单位在会计档案管理方面缺乏主观意识。这是影响会计档案管理工作的最主要的原因，也是最基本原因。首先财务主管等领导及相关的工作人员并不会将会计管理工作纳入核心工作的范畴，造成管理意识上的缺失。其次管理者没有发挥好人在社会上的主观能动性，尤其在这种社会主义市场经济大发展的新背景下，主观能动性的缺失对管理者的工作完成度有着极大影响。管理者的主观意识的缺失很大程度影响到其他工作人员工作状态，而使他们对会计管理相关工作的重视度也锐减，同时伴随着一些工作人员的责任心和专业技术的缺失加重了会计管理工作发展进程缓慢的状况。
（2）会计档案管理具有复杂、量大等特点，所以对该岗位工作人员要求相对较高。第一，该类工作人员需要具备相应的专业技能或者进行相关培训。第二，由于该项工作极其复杂所以对工作人员数量要求很高。而对于现在目前国内普遍状况，大多数单位会计档案管理工作人员储备不足，处于一种供不应求的状态。
（3）目前，会计档案管理还有待向数字化方向靠拢，大多数会计档案管理方式还属于传统会计管理方式即人工管理方式，这种传统会计档案管理方式不仅浪费人力资源而且工作效率及管理水平都处于较低的水平。电子会计档案管理具有很多传统会计档案管理方式所不具备的特点，比如易修改、复制、传输等，但其也有缺陷，比如它只能依赖于系统才能进行工作，不像传统档案一样直接可视，而且还容易遭到损坏，所以电子会计档案管理也需要完善。
（4）会计档案管理工作偏于形式，在工作过程中由于档案资料缺乏真实性易造成工作人员的疲倦与懈怠，同时在档案记录中由于主观原因容易出现差错。有的由于对会计档案管理理解不到位而导致会计资料收集不全，出现这种情形的原因主要有以下几种。首先，有些管理者以会计档案资料管理工作复杂为由而在思想上出现不够重视而以应付的态度。其次，有些人表现出工作上不积极的态度，主观上将要记录在案的数据资料划分主次并将次要的剔除不记录来减少工作量。还有的会将公司公用数据档案据为己有，当有遇到特殊情况时，比如工作调动或者离职等会将数据资料带走，由此就形成会计资料收集不全的问题。
（5）单位由于对会计档案管理的不重视，将一些缺乏该工作能力的人安排到这个档案管理的岗位，导致该岗位的工作人员素质参差不齐，他们缺乏档案管理专业知识，无法有效完成会计档案管理所涉及的工作，如计算机操作能力较低，无法快速有效地将档案资料输入到计算机并保存，如果出现操作上的失误将可能造成数据丢失而产生不良影响。
2 加强会计档案管理方法
针对当前新形势下的会计档案管理出现的一些问题，提出以下一些解决办法：
（1）无论是领导干部还是相关工作人员都需要提高思想认识，并且要积极进行思想宣传，更加重视会计档案管理工作。会计档案管理工作无论是在哪个单位里都已经越来越凸显其重要性，所以单位管理者与工作人员应对此引起充分重视，并将会计档案管理工作提升到常规工作上来，利用现代管理手段发展推动会计档案管理工作。会计档案管理工作从头到尾关系到单位每一个人，与每一个人的切身利益相关，所以提高单位领导和各位工作人员对会计档案管理工作的思想认识有利于会计档案管理工作快速发展。
（2）需要对会计档案管理工作制度进行健全与完善。2015年12月，《会计档案管理办法》中规定了各个单位需要对其会计档案管理工作制度进行建立与完善，并且该制度内容包括收集、整理、保管、利用和鉴定销毁档案资料，同时可以利用有效的安全防护技术和措施来保证会计档案资料为真实、完整、可用、安全的。
（3）需要加强对会计档案管理工作的重视，增加对该方面的投入以提高专业型人才的质量与数量。首先，需要将会计档案管理包含在财政预算之中，以提高会计档案管理在单位所有工作的重要性，并且将这项工作长期保持。然后，会计档案管理者与相关工作人员应该加强学习会计档案管理相关的专业知识，掌握现代先进的管理方式以提升自身的管理能力，努力将自己打造成为会计档案管理方面的专业人士。最后，会计档案管理工作将一直向数字化、信息化方向接近，所以计档案管理人员需要提升计算机和网络技术应用的能力。
（4）会计档案材料也不局限于归档，而可以通过它获得它所带来的合法信息价值，科学合理的使用会计档案资料可以给单位额外的收入。这一转变给会计档案管理带来新的机遇与挑战，它突破了传统档案管理方式，获得了更新的会计档案管理理念。通过理念的改变可以大大提高会计档案管理工作人员的工作积极性，同时对他们的工作要求也相应的提高。获取新思想，摒弃旧思想，才能找到新出路。事物是在一直在不断发展的，所以要将发展的观点应用到会计档案管理工作中，通过发现自身管理与实际工作的不同及时调整方法与思路，这样才能进步。
（5）在将会计档案管理工作与数字化信息化结合的时候，由于档案资料在网络这一媒介下极易泄露、盗用或篡改，所以在两者相结合时需要规范化，可以培养会计档案管理员及工作人员的保密意识。必要时可以采取实名认证制度，使少数人拥有对网络资料上传、下载、传输等权限。
3 结语
综上所述，会计档案管理出现的问题主要包括会计档案管理人与相关工作人员缺乏主管能动性而造成会计档案管理工作在单位工作中的重视程度不高；会计档案管理专业型人才储备严重不足的现状与会计档案管理复杂、量大等特点相矛盾；传统会计档案管理方式已经不适应新形势下的会计档案管理，需要快速向数字化信息化方向结合；档案资料整理的枯燥易使相关工作人员疲倦且失去工作积极性，从而导致会计档案管理出现严重的问题；单位主体对会计档案管理工作不够重视，将没有会计档案管理工作能力的人担任该职位，将会抑制会计档案管理方面的发展。总结以上问题提出了相应的措施，将可以提升会计档案管理在单位工作中的重要性，有利于其在新形势下的发展。
参考文献
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