高校固定资产信息化管理体系应用探讨

来源:用户上传      作者:张立明

　　摘   要：伴随着高校资产数量的持续增多，加快资产信息化管理早已变成高校发展的必然需求，固定资产是评估其办学规模与发展程度的主要指数。促进高校固定资产管理的信息化发展是必要的，也是不可缺少的，本文此次主要是探讨高校固定资产信息化管理体系的应用情况，针对其中存在的问题，提出了优化高校固定资产信息化管理的对策及解决方案。
　　关键词：高校  固定资产  信息化管理  对策
　　近年来，高校办学规模越来越大，固定资产数量持续增多，与此同时，高校在管理固定资产上出现一些问题，需高校管理者正视固定资产管理水平的提升问题，促进高校固定资产管理朝着现代化以及标准化的方向发展。信息网络化平台是提升高校固定资产管理效果的最佳工具，在调查一些高校中发现，虽然高校开始运用信息化技术管理固定资产，建立了高校固定资产管理系统，可是围绕信息化层面来说还有诸多不足，并未将网络的优势给发挥出来，因此，降低了管理效率。
　　1  高校固定资产管理及网络信息化的含义
　　1.1 高校固定资产及其管理
　　高等学校固定资产是说高校的房屋、科研设备、图书等等能以货币形式计算的经济资源，高校固定资产的管理是合理安排学校采购和运用的各项设备，用最少的成本来将高校在教学、科研以及后勤等等方面产生的需求给满足。
　　1.2 网络信息化技术的含义
　　由于高校固定资产的结构是多元化的，加上固定资产的数量比较多，价值高，利用网络信息化技术来管理高校固定资产是很有必要的，网络信息化技术就是运用计算机等先进技术搜集和处理与固定资产有关的数字信息，当高校固定资产管理系统连接互联网后，处理信息的速度就会加快，高校每个部门都可以随时随地的共享高校固定资产数据，让高校的固定资产的折旧以及计量等工作效率都可迅速提升，减少高校管理人员的工作量。
　　2  高校固定资产信息化管理体系存在的问题
　　2.1 信息化程度低，资产流失严重
　　高校固定资产在管理上一直都是令人头疼的问题，虽说当前各所高校都专门设立固定资产管理信息系统，可是对比计算机技术的提升速度来说，高校在资产管理上信息化程度很低，具体体现以下两点，第一，高校并未开放资产管理信息系统，只有设备管理部门可以运用，其他部门很难搜索相关信息;第二，高校调拨、报损资产等等操作仍需人工操作，系统效率差不说，还容易在填写、录入、删除数据的过程中出现失误，导致高校资产流失严重。
　　2.2 多头管理无法形成有效合力
　　现如今，大都高校在管理固定资产上选择延用多头归口管理模式，并未专门设立资产管理机构，导致固定资产在管理上总是效率慢，以下是几种比较有代表性的管理模式：（1）非科研设施、房屋以及家属等等管理工作由国有资产管理部门处理;（2）植物资产的管理工作由后勤管理部门处理;（3）教学科研设施则是由实验室和设备管理部门处理;（4）植物、图书以外的固定资产交给资产与设备管理部门共同处理;（5）图书资料管理等工作交给图书管理部门处理，从上述管理模式就可看出，各个部门在管理上的混乱，加上他们交流少，资产信息在统计上就不够及时，影响固定资产的管理效率，同样也可看出学校并不重视信息化管理体系的运用，否则不会出现多头管理的现象，导致资产管理工作难以顺利对接。
　　2.3 信息化管理体系有待完善
　　高校固定资产管理通过多年的努力，早已形成自身特色的规则制度，比如，固定资产的采购，折旧处理、租用等等管理办法都有了一套原则。可是普诺迪系统在系统平台不断改进后，最初的固定资产管理办法早已无法满足新要求，所以，还需要引入相应的管理体系来对各个部门的工作流程以及责任进行明确，如录入采购设备的经费、项目使用的经费、维修设备的成本等等信息都有待完善。
　　2.4 资产管理队伍无法满足新要求
　　一直以来，高校并不关注资产管理队伍的配备问题，固定资产管理队伍是由资产管理部门的工作人员与招聘的兼职人员共同构成的，所以资产管理水平较低，加上人员结构分配不科学，导致工作人员无法熟练操作先进的信息化技术，直接降低了各个部门资产管理的质量，计算机技术一直在进步，信息化进程也一直在加快，可管理人员无法及时的更新自己的管理知识，无法提升自己的管理技能，这对高校资产的管理来说，显然是极为不利的。
　　3  优化高校固定资产信息化管理的对策
　　3.1 健全固定资产信息平台
　　高校固定资产信息化平台的建立不但要满足学校实际发展情况，还需要跟随时代的潮流，根据国家发布的政策，一步步优化固定资产的信息化平台，比如，新会计制度发布后，对固定资产的折旧也有了新的标准，所以学校在年度财务报表以及资产报表中需要增加折旧数据，为了满足这一需求，自然而然折旧功能也需要引入固定资产的信息化平台之中，确保各项数据可以及时报送，考虑到固定资产数量以及类型还会持续增多，高校也得继续更新和优化资产信息平台的功能，只有这样才可实现优化管理和配置固定资产的目标。
　　3.2 建立一站式管理服务平台
　　在建设固定资产信息平台后，需要继续对管理系统功能进行拓展，运用数字化校园网络来连接财务系统、资产系统以及教务系统等等平台，确保每个系统数据可实现共享，无缝对接，这样还可将责任落实到相关人的身上，即便是工作人员离职了亦或是岗位变动了，都会收到系统提示需要将离职教职名下的资产归还学校的信息，以防止学校固定资产的流失，当信息化水平提升了，自然而然高校管理固定资产上暴露的问题也会减少，避免在录入、删除数据等等操作中发生错误，对高校固定资产管理造成直接的影响。
　　3.3 完善信息化资产管理体系
　　高校在运用普诺迪系统信息化平台后，需要设置和资产信息化管理有关的制度。
　　可以从基础信息管理制度入手，主要是令人员信息以及用户管理工作得到分配。重视流程管理制度的优化，应当从采购设备、维修管理成本等级制度着手。资产管理制度属于信息化资产管理体系的核心内容，分工明确是重中之重。避免丢失资产，避免赔偿。与此同时，还可以充分应用普诺迪系统平台来构建云资产管理方式，及时的更新资产登记、变动等等信息，让教工随时随地都可以掌握资产信息，避免出现多头管理的现象。
　　3.4 建设高素质的资产管理队伍
　　高校对于资产管理队伍建设工作必须要高度關注，组织一队素养高的资产管理人员，确保这些人员对财务管理、设备技术以及信息化技术等等知识都熟练掌握，与此同时，这些人还得有着较高的责任心，对资产管理工作尽心尽责，不会因为一点点私利而造成高校固定资产的流失，高校在打造这样的团队后，可以多加培训，让管理人员可以与时俱进，学习先进的信息化技术，持续的提高高校管理工作的水平，实现高校固定资产的增值和保值目标。
　　4  结语
　　伴随着计算机技术和网络技术的快速发展，信息化管理已经变成各个机构管理资产的主要方式，高校固定资产的管理同样也需要利用信息化管理技术来实现增值和保值的目标，随着高校固定资产数量的增多以及类型的多元化发展，信息化管理难度也有在慢慢加大，所以，高校需要不断的努力，按照自身的办学规模，研发出满足自身特征的、健全的、高科技的管理系统，来提升高校的核心竞争力。
　　参考文献
　　[1] 程萍.高校固定资产信息化管理研究[J].中国管理信息化，2018，21（14）：24-25.
　　[2] 张萍.高校资产信息化管理研究[J].科技经济导刊，2017（34）：17.
　　[3] 吴妍，徐四，杜琳.深化高校资产管理信息化“十三五”规划期的新思路[J].行政事业资产与财务，2016（10）：11-12.
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