论加强乡镇卫生院档案管理的必要性
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[摘 要]档案管理是卫生院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动形成的具有保存价值的历史见证。它在一定程度上反映了一所卫生院的学术水平和实力，是医务人员劳动和智慧的结晶。随着时代的变革，卫生院的变化、发展和医疗活动，档案中都有丰富的记载。因此，卫生院要想在当今市场经济大潮中得以健康快速发展，离不开档案资源的开发与利用。
[关键词]乡镇卫生院；档案管理；必要性
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）13-0194-01
档案管理作为乡镇卫生院管理的重要组成，能够为医疗、教学、科研以及各类监测评估工作等提供信息资源支持。因此在具体工作中，乡镇卫生院必须加强档案工作的重视力度，不断提高档案管理的水平与质量，为工作查考提供依据，为公共卫生服务提供可靠的档案信息数据，为相关的民生工作提供决策信息，从而进一步推动基层医疗卫生事业的发展。
1乡镇卫生院档案管理工作的必要性
近年来，随着市场经济和信息化技术的迅猛发展，科技的进步无疑为我们提供了更好的档案管理平台，而传统的乡镇卫生院档案管理方式多以人工为主，通过档案查阅、人工录入等，不仅耗时耗力，而且错误率极高，并且过多的运用到了纸张表格，不利于无纸化办公的推行。另外，从乡镇卫生院的发展需求和发展特点的角度来看，作为基层卫生服务单位，为了更好地提升其自身的服务水平和质量，积极对乡镇卫生院的档案管理工作进行有效的创新是非常有必要的。
2乡镇卫生院档案管理工作的改进措施
2.1要不断完善档案管理制度
在档案管理制度建设上，首先保证档案管理工作有法可依，根据卫生院的实际发展情况，制定一套符合卫生院发展的档案管理体系，使乡镇卫生院逐步走向正规，构建科学的发展道路；其次，制定档案管理规程时，要按照各类别档案的要求和规范进行，并结合本单位工作实际，确保各项制度的可操作性和可行性，方便档案管理人员高效的执行。
2.2领导要重视
档案管理是卫生院管理工作中一个重要组成部分，卫生院档案管理要改变各自为政的固有观念，设立专门档案机构，变成档案管理的职能部门，配备由专职、兼职档案工作人员组成的档案队伍，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整与齐全，使卫生院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入卫生院发展和管理的统筹规划，与卫生院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传卫生院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与卫生院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。
2.3业务素质培训要加强
考虑到当前大部分乡镇卫生院档案管理人员专业素质水平低的情况，因而，在日常工作中，要利用各种渠道加强对档案管理人员的培训工作。从卫生院发展方向上来定位培训的具体方向，实现“走出来，请进去”的原则，定期邀请档案部门以及已达标的规范化档案室的档案管理人员对各基层进行指导与培训，培训内容包括档案管理的相关法律法规、专业知识、专业技能等，并加强培训过程的监督与培训结果的考核，避免培训工作流于形式，确保培训的质量，真正提高乡镇卫生院档案管理人员的业务素质；另外，在培训方式上，要突破传统集中培训的模式，采用小组、分层次培训模式，对参加培训人员进行面对面、互动式的培训，帮助培训人员尽快掌握档案管理的相关知识与技能。
2.4配套硬件设施要及时更换
乡镇卫生院由于整体条件有限，规模也不如大型医院，因此长期以来在医疗设施与现代化管理方面也相对滞后，因此，乡镇卫生院要基于现有的条件，不断引进新的软硬件管理技术，使卫生院管理水平逐渐实现现代化发展脚步。随着信息化时代的不断推进，要求乡镇卫生院在档案资源的数字化、网络化建设方面加快脚步，利用现代计算机技术与互联网技术构建一套完善的档案管理系统，有条件的情况下尽快完成传统档案的数字化，这不仅能够大大提高档案管理的工作效率，而且方便各业务人员充分利用档案资源，以此促进乡镇卫生院的不断进步与发展。
2.5要从点滴做起
档案管理者要建立开发档案信息资源的意识，并积极付绪行动，要在平时加强各类档案的编研工作，对档案进行系统加工整理，从点滴做起，从基石做起，主动为领导服务，主动为医教研服务。乡镇卫生院开展档案管理工作的重要保证，直接关系到卫生院档案工作的成效，同时也在一定程度上反映了乡镇卫生院的管理水平。为了便于档案管理、有利于档案综合利用，从促进资源共享的角度出发，基层卫生院应设立全院综合档案室，配备专职档案员，并成立基层卫生院档案综合管理领导小组和监督小组，监督指导全院档案工作的资料收集、立卷归档、开展利用等工作。在乡镇卫生院备科室配备兼职档案员，负责本科室档案资料的收集整理，并定期向乡镇卫生院综合档案室移交。档案工作人员的职责就是维护档案的完整与安全，做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏是指对档案保管的完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。不丢指要保证档案绝对安全，不致因工作疏忽而使其遗失或被窃。不散是指档案保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便。不乱，就是要求档案保管整齐规范，有据可循、有目可查。档案工作人员在工作之余必须加强理论学习，提高档案方面的理论修养，充分认识档案的价值，增强档案管理工作的责任心和法制观念。
2.6服务发展
开发档案信息资源是档案工作为乡镇卫生院服务的重要途径，是档案工作自我完善的必要内容。乡镇卫生院的档案部门及档案工作人员必须转变观念，适应医疗卫生工作的发展要求，与时俱进，不断改进工作方式方法，开阔视野，拓展工作内涵，大力开发档案信息资源，为卫生院规范化管理提供服务，用有效的档案资源为决策者提供更全面、多方位的客观信息资料，真正发挥档案工作的效能。科学有序管理好卫生院档案，掌握档案管理的科学方法，将会对医疗事业的发展有着十分重要的作用。
3结束语
在当前社会经济不断发展的新时代，为了更好地促进我国乡镇卫生事业的进步与发展，积极创新档案管理方法，完善卫生院档案管理机制是非常重要的。不仅可以有效地促进卫生院各方面事务的顺利进展，从另一个角度来看，对于提高其自身的管理水平也具有重要的促进意义。因此，乡镇卫生院作为基层单位，要从自身发展的实际出发，完善自身的档案管理制度，从而更好地促进我国乡镇卫生院的可持续发展。
参考文献
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