人力资源管理系统的设计与应用
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作者: 王永海
摘要:人力资源管理在整个企业管理过程中是一个必不可少的组成,实行人力资源管理自动化能够不断增强企业的市场竞争力。本文针对人力资源管理的系统功能的特点、需求、设计三方面研究了企业人力资源管理系统的设计与应用。
Abstract: Human resources management in the entire business management process is an essential composition, implements human resources management automation to be able to strengthen enterprise's market competitiveness unceasingly. This article in view of human resources management system function's characteristic, the demand, designed three aspects to study the enterprise human resources management system's design and the application.
关键词:企业人力资源管理设计
key word: Enterprise Human resources managementDesign
信息化时代推动了计算机技术的发展,计算机在企业管理中的运用变得更加普遍。传统的人力资源管理方法不仅无法适应现代化管理的需要,而且难以准确地将企业的人事组织关系反映出来,使得企业的人力资源无法合理协调,难以实现人力资源的优化配置,间接导致了企业经济效益的降低。因此,基于计算机人力资源管理系统的设计与应用对于企业发展意义重大。
一、人力资源管理系统的需求
1.1总体需求目标
使用先进的计算机网络技术,以及数据库和开发平台过程中,可采用现有的软件,并且结合相关的硬件设置,不断建立起能够实现开放体系结构的、易扩充、易维护、具备较好的人机交互界面的人力资源管理系统,从而帮助企业实现人事调动,工资调整,人员自动裁剪,促进计算机系统发挥出高效性能。
1.2系统的数据需求
1.2.1数据录入及处理的高效性
确保数据的输入准确是进行数据处理的基本要求,若输入出现错误将造成系统输出的失误或无效,让整个建立的系统的发挥不了作用。手工输入是数据输入的主要来源。其实现方式主要是利用系统界面上的安排保持系统的容错性,还应该对操作人员展开专业的系统培训。数据的输入在系统中通常都是大量的,这就要求设计的系统必须具备较强的处理能力,确保处理数据的速度较快。
1.2.2数据运行的安全性
本文设计的系统主要是服务于企业人力资源管理工作的,而并非所有的人力资源管理者都能够对系统进行控制,只有规定的人员才能对数据实现增,删,改,查等操作,未得到获授权的人员是无法进入系统的。在信息查询过程中应该严格按照权限的定义,对收集的信息进行严格的资格审查,这样才能使得信息数据具有较高的安全性能。
二、人力资源管理系统的设计
2.1总体架构的设计
参照三层C/S的结构模型进行设计,把整个系统规划成客户应用程序、数据层、功能层三个方面:客户应用程序表示层部,其安装位置是各分公司、科、室或部门的人力资源管理客户机上;数据层指的是SQL Server数据库服务器,它是各种数据资料的存储位置,其安装位置在人力资源管理中心的服务器上;功能层用在各类种逻辑、代数运算中,能够让应用系统获取准确的结果,其安装位置既可以是单独放在某个服务器上,方便处理客户机互相连接。
功能层包括七个子系统:基本信息管理、工资信息管理、休假信息管理、系统维护、档案信息管理、考勤信息管理、查询统计。该系统的实现是要靠几个子系统共同完成的。
2.2系统数据库的设计
2.2.1存储的数据分类
(1)人员基本信息资料;(2)人员档案信息资料;(3)人员考勤信息资料;(4)人员休假信息资料;(5)人员工资信息资料;(6)信息维护信息资料。
2.2.2软件控制流设计
(1)添加操作:系统对数据库中增加某一个新的记录,并对相关表信息进行修改。(2)查询操作:用户查询信息时要输入相应的条件,系统再按照查询条件在数据库中进行搜查,再把查询结果输入。(3)修改操作:由于信息自身会不断发生变化,这就要对信息修改处理。在执行查询操作后再修改操作系统中的相应数据。 (4)删除操作:执行完查询操作后把系统中一些没有用的信息以及记录直接取出。
2.3 系统建立的背景
(1)CPU: IntelPentium 166MHz或更高的处理器。(2)操作系统:MicrosoftW indows98/me/XP/2000或更高版本。(3)监视器:MicrosoftW indows支持的VGA或分辨率更高的监视器。(4)内存: 65MB内存以上。
三、结束语
本系统包括七个功能模块:基本信息模块、档案信息模块、考勤信息模块、工资发放信息模块、休假信息模块、查询统计模块、系统维护模块,把各个部门的主要信息都列入了系统管理范围,系统实施后可有效地提高各个部门的办公效率。就系统本身长远考虑而言,还有待进一步扩充,比如,可以增加考核模块,从单纯的静态的对职员的数据查询统计到对干部的动态考核,这样就对领导的决策起到支持推动作用。而且根据目前软件的发展趋势,对B/S技术在人力资源管理工作中的应用还要加以研究,例如对考勤休假等情况,保密级别不高的模块可以采用B/S模式,以方便单位和个人查询。
参考文献:
[1]陆静平,何玉林.基于SQL SERVER视图的数据库安全模型的研究.计算机工程与应用, 2002, 9: 1 88 -189
[2]应力,郭松柏.信息系统(网络)安全分析方法与评价模型.计算机工程与应用, 2002, 19: 51-52
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