基于工效的激励机制思考
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摘 要:当企业处于激烈的市场竞争阶段时,而且企业创新优势又不明显,需要在更高效和更便宜两个维度上提升企业的核心价值,为了建立高效导向,需要打造基于精益思想的企业文化和价值观,建立公平合理的效率评价方法,实施基于核心人才的心智激励、基于工效团队的工效奖金激励机制,引导核心人才和工效团队主动性开展效率提升工作。
关键词:工效;效率;激励导向;企业文化
中图分类号:F24 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.21.048
当企业处于激烈的市场竞争阶段时,而且创新优势又不明显,企业需要在更高效和更便宜两个维度上体现自己的核心价值,效率优势和成本优势就成为了关键成功要素,加上青壮年劳动力呈现下降趋势给人工成本带来的上升压力,如何通过精益思想武装头脑,建立工效导向的激励机制,引导组织开展主动性效率提升工作,发挥人力资源的效能,就显得尤为重要了。
1 打造基于精益思想的企业文化和价值观
精益生产方式和批量生产方式是两个截然不同的思想,面对同样的决策可能会得出相反的结论。如何才能真正将精益思想入脑入心,重塑管理主体的心智模式,让高效成为一种惯性思维,将精益思想作为公司的企业文化和价值观得以打造,设计出公平的效率评价机制,实现基于价值贡献的激励机制。通过绩效管理体系的建立,塑造提效降本的管理导向,围绕管理者的主责主业,系统性自上而下设立关键绩效指标,并关注指标之间的关联性和冲突性、结果指标和过程指标之间的权重等。通过完善的宣传动员机制,在年度指标发布大会、干部大会和员工代表大会等场合,在思想上、行动上引导组织主动开展提效工作,全面营造提效降本的工作氛围。
2 建立公平的工效评价方法
我们知道公平本身就是最好的激励,在公平的环境中,人們会产生高的工作绩效。为了能够公平地对工效进行准确性评价,首先要定义和拆分基于产量和任务的两类工作;其次要建立一个基于工序编制人数与定额产量的关联数据库,并输出一套精准的整机工效定额数据库;再次要明确目标工时和工效的评价方法和公式。
定义工时类别:根据工作特点,可以将工效作业内容分为派工类和加工作业类两大类,派工类工作就是为支撑生产加工作业而发生的各类工作任务,如更换机种、生产样机等。加工作业类工作就是以“产品增值”为核心的各种加工和操作,即完成产品或零件的各工序加工。
整机工效定额管理:成立编制定额项目组,针对产品的机型,分产品系列、加工类型、自制/外协等差异,按机型、生产线、部件制定出编制人数与班产定额。通过五步法梳理出整机单台工时,先逐个工序梳理工艺编制人数与工艺定额产量,计算出单台单序工时;然后根据工艺路线加总归集计算出分线体的单台代表部件工时;再根据不同线体的定额权重,计算出综合性的单台代表部件工时;最后将构成每个整机的单台代表部件工时加总,得出整机的单台工时。
目标工时与工效的计算方法:目标工时由基于工艺定额的单台工时乘以产量得到的加工工时,加上基于任务的派工工时组成。工效的计算公式为目标产量除以目标工时所得的小时产出,可以根据需要计算出目标工效和实际工效。
3 建立基于工效的激励机制
在公平的评价机制下,我们还需要更重要的激励措施——金钱激励,这是因为金钱具备重要性、可见性这两个最基本的特征。为了实现激励的有效性,可以采用两类激励方式:一类是针对核心人才的心智激励,这是因为人的心智决定行为的选择,决定了人们决策前的逻辑判断习惯,心智的不同,直接导致行为结果不同;另一类是针对基于目标工时的综合工效奖金激励。
对核心人才来讲,金钱激励最重要,但精神激励会更重要,因为核心人才的动力来自于内驱力,而内驱力则来自于内在工作价值的认可和成就感,与此同时,从企业长远发展角度来看,股权激励、期权激励更是必不可少的激励措施,以避免的急功近利的短期行为。
以工效作业的部门或团队为激励单位,建立以目标工时为导向的工效奖金激励机制,应该遵循标准产量下的奖金总额管控原则、标准产量下的津贴总额管控原则、派工工时比例管控原则、责任工时损失追缴原则,进而体现出“价值创造”和“多劳多得”的薪酬分配导向。工效奖金总额一般情况下,由单台工时、效率水平和产出三个要素来决定,团队为了获得较高的金钱激励,可通过技术进步提高工艺效率、管理创新提升管理效率和、精益管理提高产量和减少工时投入。
工效奖金由四部分构成:第一部分是为目标工时总额范围内超出基础定额工时的价值贡献而支付的奖金,产量和人数一旦固定的话奖金总额也就固定了;第二部分是为月度总产出而支付的产量奖金,产量越多奖金越多;第三部分是为派工任务而支付的补偿式奖金;第四部分是外部责任追缴成功而支付的补偿式奖金。
在核心人才激励的前提下,工效奖金激励机制可以引导员工提高小时产量和高效完成派工任务,同时也会给高效作业者带来更高的工资收入。固定产量下,鼓励员工用较少的时间,按要求完成工作任务,以便有时间获得休息机会,或者生产其他工序产品而获得额外计件收入。有助于引导员工通过兼岗、兼序、重新作业组合等工作获得较高计件收入。
变革永远在路上,我们需要不断的迭代升级,打造适应企业发展的激励机制,引导组织主动性开展效率提升工作,进而提升企业的竞争优势。
参考文献
[1]陈春花著.管理的常识:让管理发挥绩效的7个基本概念[M].北京:机械工业出版社,2009.
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