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关于加强高新技术企业资产管理的思考

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   摘要:科学是发展的重要内在推动力,高新技术企业在持续进行研究开发活动与技术成果转化工作中,形成自身的核心竞争力。而在研究开发的各个阶段、技术成果转化的每个环节中,各类资产为这些活动提供了重要的外在条件保障,同时,这些资产也给企业的资金带来了不小的压力。如何有效的利用并管理好现有资产,如何以最优的方式获得必须的资产用于研发,使之最大化地为企业的研发活动提供助力,是高新技术企业管理者需要研究的课题。文章通过对高新技术企业各个阶段活动的资产管理现状、存在的问题以及成因,提出了解决对策,进行探讨。
   关键词:高新技术企业;资产管理
   一、引言
   高新技术企业从事的是国家重点支持的高新技术领域,包括电子信息技术、生物与新医药技术、航空航天技术、新材料技术、高技术服务业、新能源及节能技术、资源与环境技术、先进制造与自动化等,这八大领域。这些领域的特殊性对企业资产管理的范围提出了更高的要求,不仅包含了常规企业有形的资产管理范畴,例如:固定资产管理、原材料管理、资金管理、应收款项管理等,还包含了无形的资产管理,例如:无形资产管理、技术资产管理、人才资源管理等。无论在初创阶段、发展阶段还是成熟阶段,高新技术企业的这些有形的和无形的资产,是企业保持核心竞争力的先天條件,是为企业最大化创造价值的基础,是企业提高经济效益、可持续发展能力的保证。因此,相比传统企业而言,加强高新技术企业的资产管理工作显得更加重要。
   二、高新技术企业资产管理的现状、存在的问题以及成因
   (一)资产管理意识淡薄、盲目投资
   在初创阶段,高新技术企业普遍存在投资难以预期,资金周转慢,筹资难等问题。初创阶段的投入较大,资金投入大多都发生在设备购置、材料购置、高精尖人力成本、研究测试费用等方面,而产出较慢甚至短期内难有较大产出,因此资金需求的压力较大。因此,这个时期的企业管理者更多的会关注如何筹资问题,而忽略了如何提高资产利用效率以及如何提高投资成功率。主要体现在资产管理观念淡薄和盲目投资的问题。初创期科技企业普遍存在管理人员不够重视资产管理,资产管理机制缺乏,粗放式资产管理方式使得资产利用率整体偏低。在初创阶段企业通常没有进行专业的项目投资分析,导致盲目投资情况时有发生,因此造成资金的极大浪费,甚至有些项目因为缺少专业的投资分析最终被搁置,前期的大量资金投入由于无法形成研发成果而浪费。
   (二)缺乏精细化管理机制和长期规划能力
   在发展阶段,新产品量产化程度越来越高,市场认可率也逐渐提高,但资金回收难问题却越发明显,资金需求量仍然非常大。对资金管理及应收款项回收缺少精细化的管理机制、及时分析总结机制、预警机制,一旦出现资金短缺,容易导致错失新创意的良好开发机遇而蒙受不必要的损失,甚至由于资金短缺发生企业生存危机;对筹资工作缺少长期规划,在资金充裕的情况下又无法立即作出扩大再研发的判断。同时由于对项目的长期规划能力较差,容易出现项目投资内容重复、或者虽然项目投资大但使用时间短的现象,极大的占用甚至浪费了企业的流动资金。
   (三)知识产权保护意识淡薄、人才流失严重、数据信息建设不完善
   在成熟阶段,高新技术企业拥有了一些核心的技术力量,但是由于对于知识产权的保护意识比较淡薄,因此会经常发生竞争对手抄袭研发成果、抢占市场的情况,同时由于企业在市场上优势逐渐明晰,对竞争对手的威胁也越来越大,竞争对手挖走人才的情况越来越多,所以人员流失情况也较为严重。这个阶段的科技企业的资金实力有能力支持几个项目同时进行,但由于数据信息建设不完善,导致无法满足对资产管理制度的动态要求,资产数据与资产实际情况无法有效衔接,无法跟上企业的发展步伐。同时在资产采购、维护与报废处置等环节,多数都还是沿用传统行业的资产管理方式,存在与业务特性不匹配问题。
   三、各时期资产管理问题的解决对策与思考
   (一)初创期资产管理问题的解决对策思考
   1. 加强资产管理意识,建立资产管理机制、提高资产利用效率
   首先,加强企业管理人员的资产管理意识,在企业对全员建立资产管理意识观念,要在企业内部提高对资产管理的重要性意识。同时将资产管理职责设置到内控体系中,要在内部形成监督的氛围。
   其次,建立资产管理机制,完善资产管理制度和资产核算制度。从采购到日常维护到报废出售,覆盖到整个资产生命周期,设置一套完整的操作流程与监督考核机制,依据资产生命周期建立有效的监督机制和考核机制,保障资产采购价格与质量的合理性,防止资产流失、资产超龄服役等现象发生。加强资产日常管理,按期核查资产信息与实物的匹配程度,做到精细化管理与监督。资产的日常核算也要做到专业化和灵活化,对于高价值的资产要实行定期的资产评估工作,对于资产使用寿命远远大于实际使用时间的,可以采用加速折旧方式进行核算,以匹配项目的实际开发成本情况。
   2. 对专业项目进行专业分析与甄别,及时跟踪,提高投资成功率
   高新技术企业主要依赖自主研发的新产品新技术新工艺在市场上确定自身的核心竞争优势,以达到盈利的目的,因此专业项目的分析与甄别显得尤为重要。而项目投入中很重要的一部分就是有形资产,是企业研发活动最重要的物质条件,因此需要慎重投资。首先需要设置投资项目管理组,进行充分的市场调研,根据市场调研的分析结果和对新项目未来的预期,再根据外部环境的情况分析、政策分析、企业目前自身的优势与劣势分析,对投入、开发、经营效益进行科学考核,综合评估新投资项目可行性与否,以避免盲目投资。目前市场需求瞬息万变,新产品层出不穷,在项目进行过程中,还需要定期对市场调研结果进行更新、关注竞争对手的研发进度、关注政策动向,动态评估原项目在未来市场上的预期表现,一旦发现技术有滞后可能或者需求较大变化,应及时重新对原有项目进行可行性评估分析,重新确定研发方向,甚至确定是否继续研发,及时止损,规避投资风险,提升企业风险抵御应对能力,。    (二)发展期资产管理问题的解决对策思考
   1. 建立资金全面预算与预警机制、完善应收款项回收机制
   第一、建立全面预算体系,对企业的全部资源进行合理配置,对资金进行统筹安排、合理规划,保障资金流充足。
   第二、及时对当前数据进行当期分析和同比环比分析总结,保持警惕,建立资金流预警机制。
   第三、建立客户信用档案、进行信用评分,并对各评分档次设计对应赊账期限和还款方式。对于信用评分较低的客户,选用较为保守的回款方式。同时定期清理未收款项,对长期挂账款项进行专项调查,并将调查结果更新进入客户信用档案,完善优化赊账期限和还款方式。以此保障应收款项的回款效率。
   2. 运用战略眼光做项目的长期规划,综合考虑资产购置需求,多种途径解决设备需求问题
   新产品新技术新工艺的开发活动,本来就是对现有问题找到一个解决方式和对未来趋势的一个超前预期,项目的研发需要与时俱进,同時也要使之与企业发展预期相关联。因此,需要运用战略的眼光,站在未来的高度,对企业将来的走向、技术未来的发展方向进行前瞻性的远期规划,甚至可以对用户未来的使用习惯进行引导。同时,可以对远期规划中的项目投入需求进行整合考虑,对于可以同时满足几个项目的设备投入可以综合考虑各种需求,找到最经济且能满足研发需求的方式解决这部分资产的需求,避免重复投资造成的资金浪费。
   设置资产管理部门,对各项资产进行精细化管理和动态跟踪,及时对当前资产状况作出分析,对于使用率较低但占用资金较大的资产,进行持有效率及持有成本评估,必要时进行变卖,替换为更高效的其他资产持有方式,以提高资产循环运转速度,缩减资金占用率。对于短期内有较多需求,但是没有长期持有必要的设备,可以采用设备租赁和融资租赁的方式。一方面可以缓解企业当期的资金压力;另一方面也降低后期资产闲置带来的资金浪费。
   (三)成熟期资产管理问题的解决对策思考
   1. 建立知识产权保护机制,提高法律保护意识
   核心技术和无形资产是企业的核心竞争力,是给企业带来经济效益、实现战略目标的重要武器。企业需要提高法律意识,建立知识产权保护机制。成立法律业务部门,在研发成功后尽早申请知识产权保护。在核心技术和知识产权的运用上,要提高保密意识。在受到侵权的情况下,主动采取制止措施,充分利用法律武器进行自身权益的维护。同时,企业内部也要进行法律意识宣传,要有保密意识,在企业公开发布新创意新技术信息之前,不要提前泄露企业的核心产品信息,避免企业的新创意和新技术被他人偷窃。
   无形资产入账,必须分类核算且进行专业评估定价入账,定期进行无形资产价值评估,做好减值测试,如果出现技术淘汰风险,应该及时对该无形资产的账目价值进行调整。
   2. 建立人才考评一体化机制
   高新技术企业的核心竞争力除了核心技术以外,还有就是高精尖人才。怎么样留住人才,是所有高科技企业都面临的话题。首先,需要建立人才考评一体化机制,建立考核激励机制,让人才在企业能得到自身价值的认可;其次,对人才进行企业价值与个人价值的匹配,让人才在企业里有归属感;最后,对人才的心理素质和道德观进行教育,避免核心人才违反竞业条款,损害企业的利益。
   3. 建设动态的大数据信息系统
   建设动态信息化数据信息系统,利用大数据分析平台,加强数据核对机制,对企业现有资产存量、整体资产实力、新项目的资产需求进行量化分析,为决策提供依据。同时,运用大数据分析平台,强化资产流程体系建设,使资产数据信息与资产实际状态进行高度匹配,将资产流向数据动态更新并建立分析预警机制,使企业资产管理部门能随时对资产进行合理调配,是资产使用效率达到最大化。
   四、结语
   高新技术企业都会经历初创期、发展期和成熟期,每个时期都会面临不同的问题,其高研发投入高风险的特性也决定了,它会面临与传统企业不一样的问题。不同时期表现出来的资产管理方面的问题,反映出了高新技术企业不同时期的侧重点和特性。只要企业用战略的眼光、有针对性的进行资产管理制度优化、重视人才激励和培养、重视项目评估、加强知识产权法律保护意识、配合全面预算和信息系统建设,高新技术企业的资产管理问题会逐一解决的。
   参考文献:
   [1]陈德秀.对高新技术企业无形资产管理的思考[J].中国乡镇企业会计,2014(12).
   [2]史玉萍.关于加强企业资产管理的思考[J].纳税,2019(06).
   [3]王慧.关于加强中大型企业资产管理的思考[J].纳税,2019(03).
   【作者单位:虹软(上海)多媒体科技有限公司】
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