大数据背景下基于数据可视化的财务决策方法研究
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【摘要】大数据时代,数据资源成为企业的核心资产,逐步成为各项工作的基础。信息技术的变革深刻影响着企业的经营和管理,既给企业带来了挑战,也为企业的发展转型提供了契机,同时也给财务管理转型提出了新的要求。数据思维的培养已是对财务工作者的基本要求,不但要深挖财务数据和业务数据,还要收集网络上的行业数据资源,对各种数据资源的采集、处理和分析,从理论方法到应用实践都要深入研究并创新。本文以数据可视化方法为切入点,尝试为企业的经营管理决策提供一种高效的技术和方法。
【关键词】大数据;数据可视化;财务决策
一、大数据时代下企业财务管理面临的挑战
企业的经营和发展离不开财务管理的有效实施,财务分析、成本控制和资金平衡都深刻影响着企业的经济效益。以往,企业决策层掌握财务信息和判断财务风险分析的数据来源是财务报表,随着企业管理方法的发展以及信息技术在企业管理中的渗透式影响,企业的财务管理已不再局限于内部账务的管理,财务风险分析的数据来源也不再局限于财务数据,而是包含企业所有业务数据以及外部市场数据,因为在一个竞争激烈的市场,瞬息万变的市场行情随时会对企业的生产经营造成冲击。
(一)信息分析处理能力低
大数据时代,企业采集数据的渠道主要包括三种,一是自身的信息系统收集的财务数据、业务数据、客户数据等,二是通过关联公司的信息共享渠道采集上下游业务数据、交易数据、客户数据等,三是广泛地采集网络上的行业数据、市场行情等数据。将这些数据汇总后利用特定算法分析,再应用于企业财务风险分析中。由于数据来源广泛且全面,将有效提高企业的决策效率和决策精准度。但随着可获取的内外部数据从数量到维度的快速增加,企业传统的财务分析模式面临巨大的挑战。在大数据环境下,各种庞杂、多变的数据信息掺杂在一起,若无法从中有效筛选出客户和市场信息,则无法支撑企业在市场上的应变能力。
(二)信息的接收效率降低
企业管理者每天要面对大量的财务和业务数据,由于数据的“蜂拥而至”,管理者受限于时间和精力,对信息的实际接收率很低,造成财务管理工作中的一系列问题,比如财务控制及预算在项目执行过程中常被忽视,项目成本超出预算,对财务数据的认知较慢,财务决策不够准确,很难找到单项收益与成本的关联性,投资易出现偏差等。
二、数据可视化——数据信息呈现的“新方向”
面对从不同来源所汇集的大量数据,数据分析、解读和呈现就显得尤为重要。而数据可视化技术的应用为纷繁复杂的数据提供一种更贴近人类视觉认知的数据呈现方式。数据可视化将海量的数据以静态或动态的图形形式展现给用户,直观、形象地展示数据的特征、数据之间的关系以及发展趋势等,从而挖掘出数据背后隐藏的信息,为人们分析、理解、利用数据提供强有力的技术支撑。企业财务管理可充分利用数据可视化手段对管理决策进行有效、实时支持。
三、企业财务管理可视化的实现路径
(一)运营监控可视化
通过建立基于ERP及其关联业务系统的数据仓库,构建企业级的运行监控和风险预警系统。通过数据采集、数据清洗,并以可视化方式呈现,可有效监控和预警企业的内部指标和外部宏觀指标。通过对数据模型的分析,图形化呈现企业的风控能力、发展力、竞争力等。通过建立指标体系和业务场景,实现企业经营状况的全景展示。通过可视化的财务和业务管理功能,可全面掌握公司的经营状况。综合以上场景,大数据可视化能促进企业资源的高效利用和集约化管理,更紧密的业务衔接和工作协同,最终实现效益提升。
(二)资产管理可视化
由于固定资产种类多、数量大、流动性大,在过去的资产管理模式下,管理技术落后,无法做到精细化管理。而通过资产管理可视化,以图形化的方式直观呈现资产数据,更明了地展示资产数据之间的关系,挖掘数据背后的隐含信息,从而有效提高资产管理效率。要实现固定资产的可视化管理,需对企业固定资产进行分类,建立分类管理体系,并结合固定资产管理流程,建立固定资产的结构化数据。还可进一步利用GIS(地理信息系统)实现基于现实场景的固定资产管理的可视化管理。
(三)原始凭证可视化
通过影像识别技术对原始凭证进行采集,再利用管理信息系统存储、处理和传输电子凭证,通过原始凭证分类编码管理等技术实现原始凭证信息结构化管理和凭证的全过程跟踪,这为原始凭证可视化创造基础。进一步可实现凭证与业务数据的正、反双向查询,即通过凭证号查询相关联的业务信息,或通过业务信息查询相关联的凭证编码。经过分类后的原始凭证可以进一步实现云端存储、在线管理、在线查询等综合管理方式,从而达到原始凭证的规范化、结构化和网络化管理要求。更进一步提高经济事项在线审批、稽核效率,防范财务风险,全面提升财务集约化、信息化水平。
四、结语
大数据时代下,企业财务管理发挥着越来越重要的作用,而利用数据可视化的财务决策支持系统能够增加数据准确性和及时性,从而促进企业提高内部控制和决策的质量。企业想要立足当前变化的时代,就要重新审视财务管理的功能,进行变革和转型,从“事务型”财务管理转变为依托大数据技术及可视化手段的财务管理体系,为企业的持续发展夯实基础。
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