大型建设工程管理信息化发展方向
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作者: 董爱华
一、全项目周期管理BLM理念
BLM英文名称为Building Lifecycle Information Management,意指“建设工程生命周期管理”或“建设工程全寿命周期管理”,BLM思想是BIM技术的出现和PLM思想的发展与建筑工程管理信息化的趋势共同作用的结果。
BLM通过计算机数字化技术进行建设工程设计、施工、运行维护,来提高建设过程的效率,降低项目全寿命周期的风险。BLM的思想和理念可概括为三个方面内容:(1)更好地创建信息,保证在设计和施工过程中所创建的信息更为有用与准确;(2)更好地管理全寿命周期建设工程信息,保证信息的组织和跟踪贯穿全寿命周期,而且从一个阶段到另一阶段转换时没有信息的丢失;(3)在建设工程项目参与方之间更好地共享信息,保证在建设过程中所有参与方可获得个性化所需的信息。
目前BLM的理念已在很多重大工程项目建设中得到了很好的应用和实践,是未来大型工程项目管理新理念的发展趋势,同时BLM理念依托PIP,并与项目管理集成化理念有机结合,在指导工程项目管理,尤其是管理信息化的过程中发挥着巨大作用。
二、集成理念中3D向4D、nD的发展
工程项目的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位,如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作很困难,大量的信息需要有效的管理,传统的项目管理方法已经显得越来越吃力,工程项目集成化管理思想应运而生。工程项目集成化管理是根据系统论的基本思想,将集成的理念和工程项目管理的实践相结合,从工程项目的全局出发对工程项目实施的全过程进行科学、系统地管理,克服传统工程项目管理的缺陷而提出的一种新型的工程项目管理模式。工程项目集成化管理仅仅是一种思想,其实现还需要很好的方法和手段。项目集成管理系统是指项目的最终目标是质量、成本、进度等多目标体系的最优化,其运作框架指在以项目经理为核心的管理主体领导下,建立以目标系统为核心的项目系统,综合集成的项目管理平台来形成一个相互关联的空间复合结构。
4D和nD建模概念的提出,无疑为集成化管理思想找到了最好的技术支持手段,改变了以往集成化管理长期处于理论无法应用于实践的尴尬情况,将极大地改变工程项目的管理方法和方式,促进工程项目管理效率的提高。因此,4D和nD建模技术的提出得到了研究界和产业界的一致认同,并共同合作组建实验室开展进一步的研究。4D及nD技术都以建筑CAD三维建模技术为基础,通过建立共享的数据库,把设计信息与进度、成本信息链接,其核心是数据信息的共享与交互。目前,已经开发的4D软件还存在一定的问题,主要体现在数据兼容性上的动态链接、实时更新等方面。nD模型是建筑物信息模型的延伸,它包括建筑物全寿命各个阶段所需的多方面设计信息,可以满足用户创建、共享、分析和应用等多方面的需求。nD模型在项目前期进行方案比较分析可以使得决策最优化。通过使用交互性的数据标准,nD软件可以实现工程分析、自动生成费用和进度计划、计划整合以及集成化管理等。
nD技术的研究和应用在国内外已经得到广泛的重视,是未来工程管理所必需的辅助工具。其研究成果具有广阔的应用前景,对于提高建筑管理水平具有重要意义。目前,国外已在此研究领域有了一定的成果和初步的应用,国内的相关研究和应用还停留在初步阶段。随着信息技术的发展和建筑业信息化水平的不断提高,nD技术必将趋于成熟并在建设工程领域发挥其巨大的作用。
三、工程项目管理信息化发展中注重对项目文化的培育
目前,国内比较权威的定义是:项目文化是项目参与各方普遍认可和遵循的具有项目特色的价值理念、行为规范和思维模式的总和。其主要内容包括三个方面:(1)项目组织所遵循的核心价值理念,如“项目利益高于一切性”。(2)项目组织的各参与方按共有的价值理念和行为标准进行项目实施。(3)项目文化主要体现在角色文化和任务文化的培育,也涉及到个性文化(如规划师和建筑师的创作过程应重视或强调个性文化)的培育。
项目文化是一种从参与项目建设的组织中形成的组织文化,以项目利益高于一切的指导思想来统一参与项目建设的各组织成员的力量和行动。在动态联盟中,项目文化如一根红线,将项目参与方利益高度统一起来。项目文化有其独特的个性,不同的项目具有不同的项目文化,比如在项目价值理念和行为标准等方面的差别。但是,基于项目信息门户的各种项目有其共同的文化特征,即基于信任的文化理念。
(一)重视培育项目信任文化。大型工程项目参与各方以信息门户为纽带,建立了相互协同工作的动态联盟(虚拟组织),信任文化是维持动态联盟运作的重要支撑。英国伦敦商学院的韩迪教授在《信任与虚拟组织》一文中指出:“没有信任就没有虚拟组织”。
1、基于信任文化产生较强的凝聚力。项目参与各方与业主均是短期合同关系,项目文化有助于协调传统建设模式中业主方、设计单位、施工单位和供货单位相互之间以及各方内部的矛盾。项目文化通过共同价值观和理念的培育,强化各方的合作与信任,在共同的项目利益基础上,形成巨大的凝聚力。
2、相互信任的文化是项目信息门户成功运用的保证。项目信息门户的成功实施取决于参与各方的统一认识和共同努力。在“项目利益高于一切”理念的指导下,参与各方建立了信任的基础,以积极的态度对待信息门户,及时更新信息,保证信息的正确性和准确性。
3、基于信任的项目文化可以减少项目运作的交易成本。大型工程项目环境下,各项目参与方之间是以协议为纽带的联盟关系。各参与方在合作时为了防范机会主义行为的发生,通常在协议中尽可能详细地制定防范措施,而且在合作中还必须对合作者进行有效的激励与监督。通过培养项目参与方之间的相互信任,可以提高其自觉性,减少对合约的细节化要求,从而减少签约成本、监督成本及激励成本,使交易成本下降。
4、基于信任的项目文化可以提高项目的运作效率。建立了相互信任的基础,项目各参与方信息沟通与合作意愿大大加强,通过在工程设计、施工和监理等方面信息的交流及反馈和知识的共享,可以及时了解项目进展情况和预测可能发生的问题,迅速解决和缩短建设周期,从而使合作效益提高。
(二)加强塑造组织信任文化。业主是项目信息门户的驱动者,项目文化的形成也必然以业主为核心。业主通常通过经济手段、合同手段和组织手段(主要是项目制度)建立项目文化。业主方首先需要确立项目文化价值理念,然后充分沟通和理解,形成统一认识。
1、确立项目文化价值理念。信任的实质是一种价值关系,它形成的基础是对价值理念的共同认识。项目利益是项目业主、设计方、施工方和咨询方的利益载体,项目利益的实现是各参与方实现其自身利益的前提。所以,“项目利益高于一切”的价值理念应当成为项目参与各方的共同理念。这一理念能促使参与各方利益达到相对平衡状态,创造平等合作的工作方式,使项目参与各方由对立走向统一,在项目实施中充分发挥各方的积极协作性。
2、充分沟通和理解。建立以信任为基础的项目文化,需要项目参与方相互沟通。通过沟通相互理解,才能在项目参与方之间产生信任,对运用项目信息门户树立成功的信心。
基于信任的项目文化会影响项目参与方重视团队学习,促进项目成员共享知识,扩充个人知识的广度。项目成员共享知识后,有意识地进行逆向思维、立体思维和发散性思维等训练,进行个体知识的碰撞和交融,通过相互的智力激励和个体知识的互动,加深知识的深度和精度,产生新知识,从而形成创新文化。
总之,在“项目利益高于一切”的价值理念指导下,通过沟通,建立以信任为基础的项目文化是项目信息门户在大型工程项目环境下成功运用的保证。
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