浅析项目管理在我国发展应用
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作者: 赵长健 张晓光
【摘要】 项目管理推动了管理科学的发展,由于项目管理采用了现代的管理理论、方法和手段,特别是运用了大量的高新技术,因而大大丰富了管理科学,提高了我国各项管理的效率和效益,经济运行的质量明显提高;通过项目管理促进了企业的跨国经营,投资的领域逐步扩大,项目管理的水平也在不断提高,这将促使我国更多企业跨出国门,走向世界,参与国际市场竞争,加快自身的发展。
【关键词】 项目管理 企业管理 战略 经营
一、我国项目管理发展现状
项目管理注重成果、注重团队合作,提供跨职能的解决方案,并能通过借助外部资源以有效降低成本,这种种的优点,使得项目管理在我国得到越来越广泛的运用。
然而,项目管理的整个管理过程协调性较强,对项目经理的综合业务能力有较高要求。在具体工作的制定和实施时,需要其它管理方法的配合使用才能取得良好效果。整个管理过程有严密的逻辑性,项目各级目标因意外因素产生变化时,相应的管理过程必需重新调整。可是我国现在对项目管理运用的还不够广泛和熟练,在项目管理过程中存在着事故、工期拖延,费用超支等问题,这与发达国家相比还有相当差距,主要表现为:
(1)在企业中通常运用管理企业的方法来管理企业的项目,企业缺乏专门的项目管理人才,粗放的项目进度管理工具方法得到运用。
(2)尽管现在已经有了相关法律、规章,但仍没有一个在项目管理专业和行业范例的指导性实施细则(如美国的C/SCSC),项目管理实施中丰富的实践经验(包括正面的和反面的)缺乏系统的总结和提高。
(3)项目管理作为管理科学的一个分支,在国家教委2003年新修订的学科目录中没有列入。目前我国还没有一个正式发行的项目管理专业刊物。就是说这个学科的发展现状和重要性还没有在科技教育界取得共识,需要做进一步的研讨。
(4)人才培养和资质认定工作在各个领域发展不平衡,偏重于承包商、监理工程师方面的工作,忽略了对业主项目管理人员的培训、考核和资质认定。实际上,业主一方在项目管理的整体中起关键作用,尤其在中国的国情下,对公有资产为主的项目业主,其委任、职责、权限、利益、管理行为和制度等,都有很多特点,急需加以研究和规范。
二、项目管理应用应注意的问题
一个好的理论要有一个好的实施手段来配合才能成功。根据项目管理的实践经验表明,企业在其管理过程中的实施项目管理要注意以下几点:
(1)项目管理的实施是“一把手”工程。只有高层领导真正认识到了项目管理的好处,并进行积极的推动,项目管理才能顺利推广。
(2)推广实施项目管理,一定要事先建立项目管理的规范。即将项目管理理论与本企业的具体情况相结合,建立一套适应本企业项目特点的项目管理流程。使得项目管理工作依照流程展开,避免随意性。
(3)全员参与的原则。推动项目管理工作,不是某个人或某几个人的事。只有全体人员都意识到项目管理的意义,积极参与推动工作,项目管理才可能成功。
(4)注重项目管理人才的培养。项目管理人员是推动项目管理发展的关键人物。现在很多企业工程技术人员较多,但是既懂技术又懂管理的复合型人才缺乏。因此,在实施项目管理之前,要对相关人员进行项目管理知识的培训,让他们掌握项目管理的相关知识。在项目管理实施过程中,要注重在实际工作中挑选、选拔那些不仅对专业技术熟悉,而且有较强的组织能力的人才,参加项目管理工作。
(5)项目绩效与项目成员利益挂钩的原则。项目绩效与项目成员利益联系起来以后,项目成员会自动自觉的积极参与项目的工作。否则即使有再好的项目管理手段,项目也很难成功。
(6)坚持不懈的努力。实行项目管理初期,可能由于项目管理经验的不足,导致项目工作达不到预期的效果,效率不但没有提高,还有呈下降的趋势。这时如果思想上动摇了,前面努力的成果就会前功尽弃。只有在实践中不断总结经验,坚持不懈的努力,项目管理才会成功。
(7)建立了一套项目化管理的运作体系,项目观念渗透到企业所有业务领域,从“满足部门要求”到“满足项目要求”转变,按项目配置企业的内外资源。
三、我国发展项目管理的对策
针对企业运用项目管理方法进行管理时存在的问题,本文提出以下的对策。
(1)必须与国际惯例接轨。随着我国加入WTO,项目管理要走出国门,参与国际竞争,开拓国际市场就必须全面与国际惯例接轨,向国际惯例靠拢.对于项目管理,国际上有一套全面完备的法规面对变幻莫测的国际竞争市场,只有懂得并真正吃透国际惯例、法规、标准等,才有可能按国际惯例进入国际市场,并受到国际法律的保护。
(2)必须建立和健全项目管理的有关法律、法规。目前我国建设项目市场比较混乱,项目管理极不规范,“无法可依、有法不依、执法不严”的现象极为普遍。为此我们必须贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类建设市场管理的法律、法规和制度。做到门类齐全,互相配套,避免交叉重盛,遗漏空缺和互相抵触。同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的市场体系,确保项目从前期策划、勘察设计、承发包、实施到竣工等全部活动都纳入法制轨道。
(3)必须做好项目的可行性研究工作。可行性研究是在项目实施前对该项目进行调查研究及全面的技术经济分析论证,为项目的决策提供科学依据的一种科学分析方法,由此考察项目经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、适用性,实施上的可能性、风险性.然而,我国目前许多投资项目都很少做这方面的工作,要么一哄而起、盲目上马,要么草草了事,这样不仅造成经济上的巨大损失,而且也可能埋下质量隐患.因此,我们必须加强项目的前期工作,做好项目的可行性研究和经济评价工作,以期各投资项目获得最好的经济效益和社会效益。
(4)必须提高项目管理人员的素质。发达国家相当重视项目管理专业人才的培养和资质认定,形成了相当(下转第125页)
(上接第36页)规模的行业。美国PMI学会主办的项目管理专业资质PMP考试和资质证书,得到社会的公认。获得PMP的人有更多的机会被政府部门和大公司聘任和重用。而我国对项目管理的系统研究和行业实践起步较晚,因此项目管理人才的培养也相对落后。为提高我国项目管理人才的素质,一些专家认为应该经常开展项目管理学科的国内外交流和研讨,加强学会工作,争取出版专业刊物,在高等学校建立学科点、硕士点、博士点。同时,规范项目管理培训。
参考文献:
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[2] 中国工业科技大连培训中心 项目管理 北京企业管理出版 社,2003.
[3] 马钧、毛瑛 投资项目决策 北京 中国经济出版社,2005.
[4] 吴大军、王立国 项目评估 大连 东北财经大学出版社,2002.
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