现代企业成本控制的几点探讨
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作者: 宁洪波 寇利军
[关键词]企业;成本控制;效益
追求效益最大化是企业经营的主要目标,成本控制是企业实现效益最大化的主要方式之一。成本是企业素质的集中表现,生产经营的每一个环节、企业每一名员工的素质以及某项管理决策等,都对成本的形成及水平造成影响。随着社会经济的迅猛发展,现代企业所面临的外部和内部环境都发生了根本的变化,企业的成本管理也由传统的被动式成本核算管理转变为主动的战略成本管理。本文从以下几方面探讨在新形势下现代企业的成本控制。
一、建立健全成本控制系统
成本控制不仅从建厂、设计开始而且在生产过程、销售过程均要实行成本控制。在产品销售时要利用期货市场交易,控制材料、能源进货成本,同时注意规避价格风险,不能使产品价值实现功亏一篑,以实现企业的正常利润,实现价值耗费与补偿的统一。
由于成本控制对象不同,其控制可区分为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系,首先要依据不同行业、不同管理要求,不同的生产组织体系,确定成本控制对象。然后按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。
二、改变传统观念,树立全新成本控制观念
传统的成本控制,只局限于生产领域的成本控制,在新经济环境下,企业应树立全面成本管理观念,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位、全过程的管理与控制。
(一)扩大成本管理的外延,将成本管理的范围扩大到企业外部。
(二)成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本。
(三)重视决策成本控制,由降低成本转向避免成本。
(四)实行全员和全过程的成本控制。
三、建立成本与效益的最优化组合体
(一)在成本与效益的增减对比中寻找成本最小化的方式
传统的成本管理以降低成本为目的,强调节约和节省,以减少支出为成本控制的主要手段。
在相关指标不变的情况下,降低成本支出的绝对额,会相应地增加企业的收益。然而,在各项经济指标发生变化的情况下,有时增加成本支出的绝对额,反会给企业带来更大的收益。
这就需要我们进一步明确成本控制的最终目的是使企业效益最大化,所以在进行成本控制时,要从效益与成本的对比分析来看待投入成本的必要性、合理性,即在“投入”可为企业带来更大“效益”的情况下,我们必须增加“投入”,而不能避免“投入”,只是在成本实际支出时,努力通过先进的技术和管理手段降低成本支出。如:企业对新产品开发成本进行管理时,应以市场为导向,实行科学的产品开发规划和预算制度,运用现代科技方法和手段,在增加创新投入的情况下,通过优化企业资源配置,让创新活动带来更大的产出。
(二)推行质量成本控制
质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。通常包括:(1)内部损失成本。是指因生产出不合质量标准的产品,所发生的成本费用,以及这部分产品在出厂前所发生的修理、再加工、再检验等费用;无法利用而被废弃的弃置费用、失败原因调查费用等。(2)外部损失成本。是指将有缺陷产品转移给顾客后而发生的费用。如对不合格产品的维修、回收、交换费用、补偿不合格品给顾客带来损害的费用,处理损害赔偿相关人员的费用等。(3)外部质量保证成本。是指为顾客提供特殊的和附加的质量保证措施程序和数据所发生的费用。质量成本还包括预防成本和鉴定成本等。
质量控制理念不是单纯地降低成本和片面地追求企业暂时的利益,而是以企业长远发展和市场竞争的视角,将成本控制与保证必要的产品质量联系起来,保证企业的市场竞争优势。
(三)注重薄弱环节的成本投入,以起到“四两拨千斤”的作用
企业可以看作是由一系列部门链状相连的,可以说企业的实力是由整个链条的最薄弱环节决定的,如果链条相对薄弱环节得到了加强,那么整个链条也就得到了加强。
所以在进行成本投入时,不能一味地强调降低成本和费用,如果在企业链条中的薄弱环节加大投入量,反倒会对增强企业的实力可以起到事半功倍的效果。
四、运用现代手段和方法实现成本控制
(一)利用信息管理系统来降低成本
企业可以通过建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统来降低成本。
如:利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间;利用国际互联网收集和发布信息,达到降低成本的目的;建立内部管理平台,将企业全部生产经营活动所需的信息(市场需求信息、资源信息、管理信息等),以及整个生产经营过程(从产品设计、物料采购、生产计划、制造、到销售和服务)进行系统地有机管理和控制;利用ERP软件,通过以销售定单为起点的生产经营活动的安排,实现适时采购,使存货保持在最低水平,从而加快存货周转速度、资金周转速度,进而实现成本最小化。
(二)注重科技扩大利润空间的作用
现代科学的飞速发展使成本管理的范围向着与多学科相互结合、相互交叉渗透的方向发展,在成本与技术密切结合的同时,不但扩大了成本管理的范围,也开辟了降低成本的新途径。
我们可以通过管理手段、方法的科学化,提高员工素质、创新工艺技术、增加产品科技含量,进而将降低成本与技术进步有机结合起来,进一步扩大利润空间。
(三)目标管理和全面预算管理有机结合
企业在一定时期内应当确定总的奋斗目标,并据以编制年度全面预算,围绕总目标和年度预算目标,企业各部门、各环节乃至每个成员都应当制定自己的奋斗目标,并制定实现目标的措施,以保证总目标和预算目标的完成。实行目标管理和全面预算管理的有机结合,可以提高企业管理工作的主动性和积极性,克服盲目性,保证企业各项资源的合理运用,避免资源浪费造成的损失,实现控制成本的目的,提高企业的经营管理水平。
企业在实行全面预算管理过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,确保预算完成,需要建立各项成本费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保成本预算发挥应有的作用。
(四)通过资源共享来降低成本
资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,企业固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:产品的研究开发费用;资源的采购费用;信息使用费用;信息传播费用;建立和使用销售渠道的费用;交易费用;市场发费用;经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。
成本控制是企业管理活动中永恒的主题,企业只有不断加强成本控制,才能提高市场竞争能力和获利水平。□
(编辑/李舶)
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